1、 地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-58683362 第 1 页湖南工程学院设备采购公开招标参考文件（红色字的改为本部门项目）招 标 编 号 ： HG 2017 号项 目 名 称 ： 湖南工程学院 项目湖 南 工 程 学 院二 o 一七年 月地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-58683362 第 2 页投标人须知前附表序号 内 容 及 规 定1招标内容：招标内容：湖南工程学院 采购项目2 投标文件递交时间：2017 年 月 日上
2、午 8：309：00 时（北京时间）3开标时间： 2017 年 月 日上午 9：00 时（北京时间）开标地点： 湖南工程学院主校区机械楼 311 室4 投标文件递交至：湖南工程学院机械楼 311 室。5 投标有效期：60 天（日历日）6 投标文件份数：正本 1 份，副本 4 份。7 交货地：湖南工程学院 8 交货期：货物在合同签订后 30 日内完成交货。9支付方式：本项目不预付货款。经用户验收合格后二十日内，凭用户验收证明单及卖方开具的发票支付货款的 95%，余下 5%货款作为质量保证金在质保期满后十五天内凭用户验收证明单及卖方开具的发票一次付清。10投标保证金贰仟元，在 2017 年 月 日
3、上午 9:00 前汇入湖南工程学院财务处或在 2017 年 月日上午 8：309：00 时交至机械楼 311 室，中标者签订合同后无息退还，未中标者评标结束后五个工作日内无息退还。银行户名：湖南工程学院，账号：1904031109026409320，开户行：工商银行湘潭岳塘支行，请在附言栏注明款项内容及单位或个人 11投标人认为招标文件存在歧视性条款的，应在购买招标文件之日起 3 个工作日内以书面形式向湖南工程学院采购与招标管理中心提出质疑。若无质疑，视同认可招标文件。地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-5868
4、3362 第 3 页第一章 湖南工程学院 项目招标公告依照中华人民共和国招标及投标法的有关规定，湖南工程学院对 采购项目组织公开招标，欢迎符合条件的单位前来参加投标。一、项目名称：湖南工程学院 采购项目 （招标编号：HG 2017 号）二、招标项目简要说明（详细见招标文件）：包名 品目名称 数量 单位其他计算机设备及软件 1 批台式计算机 86 台包 1通用应用软件 86 点三、投标供应商资格要求：1、供应商基本资格条件：（1）投标人法人营业执照副本复印件；（2）法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件；（3）投标人社会保险登记证或缴纳社会保险的凭证复印件。（4）投标人参加本次采购活动前 3
5、 年内没有重大违法记录的书面声明。2、供应商特定资格条件：包 1:四、获取标书时间、地点及注意事项1、报名时间：2017 年 月 日至 2017 年 月 日(8:30-11:30,14:30-17:00)北京时间；2、报名地点：湖南工程学院主校区机械楼 209 室；地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-58683362 第 4 页3、报名时需提交的资料：（1) 投标人本人身份证原件及复印件、营业执照原件及复印件（加盖公章）；(2) 如投标人不是法人代表，须持有授权委托书及法人身份证复印件（加盖公章）；（3）其他相关
6、证明材料；(4) 所有资料需加盖企业公章。4、不受理电话、网上报名。5、投标保证金：投标保证金贰仟元，在 2017 年 月 日上午 9:00 前汇入湖南工程学院财务处或在 2017 年 月 日上午 8：309：00 时交至机械楼 室，中标者签订合同后无息退还，未中标者评标结束后五个工作日内无息退还。银行户名：湖南工程学院，账号：1904031109026409320，开户行：工商银行湘潭岳塘支行，请在附言栏注明款项内容及单位或个人五、递交投标文件时间、投标截止时间和开标时间及地点投标方须于以下指定时间和地点将投标文件送达招标单位指定工作人员，迟交的投标文件招标方有权拒绝：1、送达时间：2017
7、 年 月 日上午 8：309：00 时（北京时间）2、送达地点：湖南工程学院主校区机械楼 311 室3、投标截止时间：2017 年 月 日 09:004、开标时间: 2017 年 月 日上午 9：00 时（北京时间）5、开标地点: 湖南工程学院主校区机械楼 311 室六、招标方联系方式：联 系 人：蒋老师 办公电话：0731-58683362 办公地址：湖南工程学院主校区机械楼 209 室学校地址：湖南省湘潭市岳塘区福星中路 88 号七、送货地点、时间：送货地点：湖南工程学院 ；送货时间：合同约定时间。地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标
8、管理中心 电话：0731-58683362 第 5 页第二章 投标人须知一、说明1. 适用范围1.1 本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的采购项目。2. 定义2.1 采购人： 湖南工程学院2.2 招标人： 湖南工程学院2.3 投标人： 无条件接受招标文件的要求，向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.4 货 物： 指投标人按招标文件要求，向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、产品及相关的手册及其它技术资料。2.5 服 务： 指投标人提供的与相关货物有关的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修 等其他类似的义务。3. 合格投标人的范围符合中华人民共和国政府采购法
9、第二十二条的有关规定。还应具备：3.1 投标人为中华人民共和国境内的企业法人或其它组织；3.2 必须提供依法缴纳税收证明材料：（1）加盖单位公章的单位纳税证明；（2）依法缴纳税收承诺书原件。3.3 投标货物必须是经过市场检验证明的成熟产品；3.4 投标产品在近三年内在采购人处未发生过重大或批量质量问题；3.5 投标人特定资格要求：颁发的 ；3.6 法律、行政法规规定的其他条件。4. 投标费用4.1 无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标全过程有关的全部费用。5. 联合体标/分项投标5.1 本项目不接受联合体投标。地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-586
10、83568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-58683362 第 6 页6. 现场踏勘及技术交流6.1 本次采购不安排现场踏勘。开标前投标人应主动与采购人进行技术交流，详细了解招标货物的技术特点及要求，以便使投标人的投标货物能准确的满足招标文件的技术要求。二、招标文件7. 招标文件7.1 招标文件由下列文件及在招标过程中发出的修正和补充文件组成。第一章 招标公告；第二章 投标人须知；第三章 合同条款第四章 技术规格及要求；第五章 附件投标文件格式。8. 招标文件的澄清8.1 投标人收到招标文件时,应仔细检查招标文件的所有内容，包括页数和附件数量，如有残缺应在投标截止时间之前向招标
11、人提出，否则，由此引起的投标损失自负；投标人同时应认真审阅招标文件所有事项、格式、条款和规范要求等，如投标人的投标文件不符合招标文件要求，其投标有可能被拒绝。8.2 投标人应仔细阅读理解招标文件的所有内容,如对招标文件有疑点,可要求澄清。投标人应在投标截止时间之 3 天以前,按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电传、电报、传真，下同)或电子邮件形式通知招标人，招标人将视情况确定技术交流或将视情况以书面或电子邮件形式在投标截止时间 1 天以前答复(包括对询问的解释，但不标明其来源)已获取招标文件的每一个投标人。 8.3 如果投标人没有按本须知 8.2 款要求提出质疑,任何对招标文件的忽略
12、或误解所引起的风险应由投标人自行承担。9. 招标文件的修改9.1 在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改和补充。9.2 对招标文件的修改和补充，将以信函、传真或电子邮件的形式通知已获取招标文件的每一投标人。修改和补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。投标人收到修改文件后,应立即以书面形式通知招标人,确认已经收到了修改文件。9.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标人。9.4 招标文件澄清（答疑）纪要、招标文件修改
13、补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容发生矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-58683362 第 7 页三、投标文件的编写10. 投标文件的编写要求10.1 投标人应按招标文件的要求编写投标文件,并保证所提供的全部资料真实有效,对招标文件作出实质性的响应。11. 投标文件的语言及计量单位11.1 投标人提交的投标文件及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均使用中文。11.2 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有
14、特殊要求外，应采用国家法定计量单位(国际单位制和国家选定的其它计量单位)。12. 投标文件的组成除了招标文件已经有要求的条款外，投标人必须提供以下带“*”号的条款内容，否则招标人有权拒绝其投标。除注明可用复印件的外，其余的必须提供原件。12.1 投标报价文件（1）*投标声明（2）*开标一览表（3）*投标货物报价详细说明表12.2 商务响应文件（1）*法人授权委托书（2）资格证明文件1) *营业执照(复印件，加盖公司公章)2) 投标人简介3) 投标人认为有必要提供的其他资料（3）主要用户和业绩（4）商务条款偏离表12.3 技术响应文件（1）投标货物技术偏离表（2）投标货物技术简要说明（3）售后服
15、务承诺书（4）投标货物彩色样本资料（及其他类似技术资料）（5）货物制造、验收规范等12.4 投标技术方案（1）除了 12.1、12.2、12.3 条要求外，投标人的技术方案还应包含以下内容：（2）货物组成系统说明，货物主要技术资料和性能的详细描述，货物制造、安装（提供货物安装施工方案）、验收规范等；（3）关键元器件明细表（包括制造厂名和国别）；（4）详细的交货清单；（5）特殊工具及备件清单； 地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-58683362 第 8 页（6）投标人推荐的供选择的配套货物表；（7）投标人提出的合
16、理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）。（8）投标文件中技术方案由投标人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。13. 投标内容填写说明13.1 投标人必须按招标文件提供的格式制作投标文件（表格可以按同样格式扩展）。投标文件按 A4 幅面统一格式填写，装订成册。投标文件不允许活页夹装订。14. 投标报价14.1 所有投标均以人民币报价。14.2 投标人应以招标内容为基础提出一套由法人或授权代表签署的完整的报价。投标人要按投标货物数量、价格表（统一格式）的内容填写货物单价、总价及其它事项，由法人或授权代表签署并加盖单位
17、公章。14.3 对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标人自行设计）。14.4 如遇本须知第 12.4.(6)条情况，引起价格变动时，应加以详细说明。除此以外，招标人不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。14.5 投标价格表填写时应注意下列要求(报价含下列内容):（1）技术规格中特别要求的配合安装调试的费用、培训及其他附带服务的费用。（2）报价应包括制造和组装该货物所使用的零部件、原材料及货物本身已支付和将要支付的各类税费（其各类税费可不分别填写，计入交货价内即可）。14.6 投标报价含货物到交货地点的运输费、装卸费、运杂费、保险费、安装费等费用。15. 商务
18、响应文件及技术响应文件15.1 商务响应文件（1）投标人对投标范围、交货期、付款方式、服务要求及合同条款等的响应情况应在商务响应文件中一一对应说明，如有偏离应明确提出。（2）投标人必须提供本章第 12 条规定的带“*”号的条款内容，否则，其投标可能被拒绝。15.2 技术响应文件（1）技术响应文件可以是文字资料、图纸和数据，包括货物主要技术性能的详细描述资料；（2）投标人必须提供本章第 12 条规定的带“*”号的条款内容，否则，其投标可能被拒绝。16. 投标保证金投标保证金为投标文件的组成部分之一。投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。16.1 投标人应向招标人交纳投标保证金人
19、民币 元。地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-58683362 第 9 页投标保证金交纳方式：投标保证金必须在 2017 年 月 日上午 9:00 之前汇入湖南工程学院财务处或在 2017 年 月 日上午 8：309：00 时交至机械楼 311 室，汇入湖南工程学院账户的需提交缴费证明复印件。逾期或未交投标保证金的投标将被拒绝接受。 16.2 在投标截止时间前未提交足额投标保证金的投标，将被视为投标无效。16.3 未中标的投标人的投标保证金将在评标结束后 5 个工作日内无息退还。16.4 发生下列情况之一，保证金
20、将不予退还。（1）开标后在投标有效期间，投标人撤回其投标文件； （2）中标人若不能按时签订合同或履行合同，招标人有权终止合同的签订或履行，保证金不予退还，收归招标人所有。17. 投标文件的有效期17.1 自开标日起 60 天内，投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。17.2 在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以信函、传真、电报的形式进行。投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金，同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。17.3 中标人的投标文件有效期截止于完成本招标文件规定的全部项目内容，并通过验收及质保期结束。18. 投标文件的
21、签署及规定组成投标文件的各项资料（本须知第 12 条中所规定）均应遵守本条。18.1 投标人应填写全称，同时按招标文件要求加盖印章，否则招标人有权拒绝其投标。18.2 投标文件必须由法人或授权代表签署。18.3 投标文件一式 5 份。其中，正本 1 份，副本 4 份，如果正本与副本不符，以正本为准。18.4 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。18.5 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字并盖章。18.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。18.7 电报、电话、传真形式的投标概不接受。四、投标文件的递交19
22、. 投标文件的密封及标记19.1 投标人应将投标文件分别用密封袋密封，注明招标编号、项目名称及“正本”、“副本”字样；信封或密封袋所有接口处用胶水贴密封条并在封口处加盖单位公章（若封口处无公章则视为无效投标），封口条上写明“于 2017 年 月 日上午 9：00 之前不准启封”地址：湘潭市岳塘区福星中路 88 号 传真：0731-58683568湖南工程学院采购与招标管理中心 电话：0731-58683362 第 10 页字样并盖单位公章。19.2 为方便开标唱标，投标人应将开标一览表单独密封并标明，然后装入正本投标文件密封袋中。19.3 如果未按上述规定密封和标记，招标人对投标文件的提前拆封
23、及误投不负任何责任。20. 投标文件的送达20.1 所有投标文件都必须在招标文件中规定的投标截止时间之前送达指定的地点。20.2 如果邮寄过程中造成标书拆封，视为无效投标。20.3 招标人将拒绝在投标截止时间后送达的投标文件。21. 投标文件的修改和撤回21.1 投标人在递交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,但须在投标截止时间之前将该修改或撤回的书面通知送达招标人,该通知必须有经正式授权的投标人代表签字、盖章。21.2 投标截止时间以后不得修改投标文件。21.3 投标人不得在开标后至投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则，招标人将按本须知16.6 款的规定对其投标保证金不予退还。21.4
24、 投标人的有效投标文件根据中华人民共和国政府采购法第四十二条规定不予退还。五、开标及评标22. 开标22.1 招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。22.2 开标时由投标人代表和湖南工程学院纪检监察人员对标书密封情况进行检查，确认无误后拆封。22.3 招标人在开标仪式上，将公布投标人的名称、投标货物名称、投标报价、投标的撤回、投标保证金是否提交等，唱标内容以“开标一览表”为准。22.4 开标时，投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：（1）未交投标保证金或投标保证金金额不足；（2）投标文件逾期送达的或者未送达指定地点；（3）投标文件未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。23. 评标委员会23.1 招标人将根据招标货物的特点及湖南工程学院招标工作有关文件的要求依法组建评标委员会，其成员由技术、经济等方面的专家和用户代表组成。评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。23.2 评标委员会的组成属于保密内容。
