1、环县环城小学录播教室设施竞争性谈判采购项目竞 争 性 谈 判 文 件采购编号：HXJTCG2017-05环县财政局政府采购中心二 O 一七年四月二十四日环县政府采购招标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297 地址：环县翼龙路 29 号1目 录目 录 .0谈判公告 .4谈 判 邀 请 函 .5谈判须知前附表 .61、 总 则 .81.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释 .82、 谈判须知 .82.1 说明 .82.1.1 综合说明 .82.1.2 谈判文件的修改与补充 .92.2 谈判 .92.2.1 谈判具体要求及说明 .92.2.2 谈判文件的制作 .102
2、.2.3 谈判报价 .102.2.4 谈判有效期 .112.2.5 谈判保证金 .112.2.6 谈判响应性文件的份数和签署 .112.2.7 谈判响应性文件格式 .122.2.8 谈判响应性文件的密封 .122.2.9 谈判响应性文件递交 .122.2.10 谈判响应性文件递交截止时间 .132.2.11 谈判响应性文件的修改与撤回 .133、 澄清和质疑 .13环县政府采购招标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297 地址：环县翼龙路 29 号24、 货物需求 .164.1 货物需求一览表 .164.2 交货时间及地点： .165、 技术要求 .166、谈
3、判原则及办法 .176.1 谈判工作中的原则及组织 .176.1.1 原则 .176.1.2 组织 .176.2 谈判小组的职责 .186.3 谈判内容及标准 .186.4 谈判的形式、程序及方法 .196.4.1 谈判形式 .196.4.2 谈判程序 .196.4.3 谈判方法 .206.5 拟成交供应商的确定 .206.6 合同的授予 .206.6.1 成交通知书 .206.6.2 合同授予原则 .206.6.3 合同的签署 .206.7 成交未果 .216.8 谈判无效响应 .217、附件 .23环县政府采购招标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297
4、地址：环县翼龙路 29 号3环县环城小学录播教室设施竞争性谈判采购项目公告环县政府采购中心受环县环城小学的委托，对其所需录播教室设施以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合资质条件的供应商前来参加。一、谈判文件编号：HXJTCG2017-05二、谈判内容：录播教室设施一套（参数详见文件） 。采购预算：40.243 万元三、供应商资格要求：（1）符合采购法第二十二条规定；供应商应是合法注册的独立法人企业，具有独立承担民事责任能力；（2）营业执照、税务登记证、机构代码证副本原件或三证合一副本原件；（3）生产厂家产品授权书原件；（4）法定代表人身份证原件或法人授权函原件和被授权人身份证明原件；（5）201
5、6 年企业审计报告原件、企业年报公示证明原件、社保资金缴纳证明原件及完税证明原件。（6）本项目不接受以联合体方式参加投标；四、谈判文件获取时间及地点：请于 2017 年 4 月 26 日至 4 月 28 日（8:30-12：00,14:30-18:00）前来环县财政局政府采购中心（财政局 112房间）获取。五、递交谈判响应性文件截止时间及地点：2017 年 5 月 4 日 14：50 之前递交到环县政府采购中心，逾期不予受理。六、谈判时间及地点：2017 年 5 月 4 日 15：00 在环县财政局五楼会议室进行谈判。七、采购项目联系人：采购单位联系人： 闫权威 18993436228 环县政
6、府采购中心： 张军林 09344429297 环县政府采购招标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297 地址：环县翼龙路 29 号4环县财政局政府采购中心 二 0 一七年四月二十四日谈 判 邀 请 函我中心受环县环城小学的委托，决定对所需录播教室设施进行竞争性谈判采购，欢迎依法在中华人民共和国注册及经营，财务独立，运作合法，遵守国家有关法律、法规，具有相应资格，有能力提供货物及服务，并能提供及时完善后期服务保障的投标人前来参加。一、谈判文件编号：HXJTCG2017-05二、谈判内容：录播教室设施一套（参数详见文件） 。三、谈判文件请于 2017 年 4 月
7、26 日至 4 月 28 日（8:30-12：00,14:30-18:00）前来环县财政局政府采购中心（财政局办公楼 112 房间）获取，并准确登记谈判供应商名称、地址、联系人、联系电话等相关信息，如登记信息有误，对其产生的不利因素由谈判供应商自行承担；四、投标人在投标文件递交截止时间前应主动登录甘肃政府采购网 ，以便及时了解相关谈判信息和补充信息；如因未主动登录网站而未获取相关信息，对其产生的不利因素由投标人自行承担；五、谈判响应性文件递交截止时间：2017 年 5 月 4 日 1450 前递交到环县政府采购中心。招标方将拒绝接受在谈判响应性文件递交截止时间后递交的谈判响应性文件；六、201
8、7 年 5 月 4 日 15:00 在环县财政局办公楼五楼会议室进行谈判，届时将邀请采购办等有关部门监督谈判。联系人： 张军林环县政府采购招标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297 地址：环县翼龙路 29 号5电 话： 09344429297 地 址： 环县翼龙路 29 号环县财政局政府采购中心 二一七年四月二十四日谈判须知前附表序号内 容 规 定1综合说明：1）项目名称：环县环城小学高清录播系统2）交货时间：合同签订后 15 日内 3）谈判内容：详见谈判文件“货物需求一览表”2采购人：1）单位名称：环县环城小学2）联 系 人：闫权威3）联系电话：18993
9、436228 3招标方：1）单位名称：环县财政局政府采购中心2）联系人： 张军林3）联系电话： 0934-44292974付款方式：货到、安装、验收合格后付合同总额的 90%，下剩 10%在质保期满一年后无质量问题一次性付清。5谈判人资质文件要求：（1）在中国境内注册的具有独立法人资格的企业；（2）营业执照、税务登记证、机构代码证副本原件或三证合一副本原件；（3）产品生产厂家产品授权书原件；（4）法定代表人身份证原件或法人授权函原件和被授权人身份证明原件；环县政府采购招标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297 地址：环县翼龙路 29 号6（5）2016 年企
10、业审计报告原件、企业年报公示证明原件、社保资金缴纳证明原件及完税证明原件。以上条款为所有谈判项目必须提供的文件及满足的服务要求，其中证书必须在有效期内，且工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证应按规定通过本年度年检或复审，所有证书复印件必须加盖公司公章。若法定代表人参加谈判,须提供法定代表人身份证原件，若法人授权人参加投标,须提供所投产品的生产厂家或厂家派出机构授权函和企业法人针对本次招标项目的授权函原件及被授权人身份证原件。证书未按规定年检、复审或未按上述要求制作谈判响应文件的，将视为无效响应。 （注：复印件均需加盖单位公章；以上资质的符合性审定以谈判小组评审结论最终认定为准。）6 谈判有
11、效期： 60 天7谈判保证金的数额及交纳方式：供应商在递交谈判文件前，须交纳谈判保证金捌仟元整（￥8000 元） ，谈判保证金必须是银行转账方式至环县政府采购专户；户名：环县财政局政府采购中心；开户行：农业银行环县支行营业室；账号：27-292101040002480，投标人凭银行的转账单到环县政府采购中心办理相关投标手续。中标供应商的投标保证金在供货到位（项目完成）经验收合格后五个工作日内退还（不计息） ，未中标投标商的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内退还（不计息） 。未按规定缴纳谈判保证金的，视为无响应，其谈判要求被拒绝。如果谈判供应商有以下情况，视其情节轻重将记入不良记录名单或取
12、消其参加环县政府采购的资格。1）在谈判响应性文件递交截止时间后撤回其谈判响应性文件的；2) 成交后无正当理由不与采购人或者环县政府采购中心签订合同的；3）未能在规定期限内签署合同的。8谈判文件的要求：本项目按一包体进行采购，谈判文件要有目录和页码，未按该要求制作的谈判响应文件将被拒绝，即为无效投标。谈判文件分技术标和商务标两部分合订装，为一份正本二份副本，并环县政府采购招标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297 地址：环县翼龙路 29 号7在每一份“谈判响应文件”右上角要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。1、 “谈判响应性文件
13、”技术标、商务标的所有材料组合装订成册。2、 “谈判响应性文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印。投标方法定代表人或正式授权的投标方代表在规定的相关位置签字方可生效。3、谈判响应性文件的副本可采用正本的复印件，不允许任何行间插字、涂改和增删。4、招标方对不可抗力事件造成的谈判响应性文件的损坏、丢失不承担任何责任。5、电报、电话、传真形式的投标概不接受。1、 总 则1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。2)“采购人”是指环县环城小学。3)“招标方”是指环县财政局政府采购中心。4)“谈判供应
14、商”是指向本次招标方提交谈判响应性文件的供应商。5)“供方”是指与采购人签订合同的成交供应商。6)“谈判文件”是指由招标方发出的文本、文件，包括全部章节和附件及答疑会议纪要。7)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向招标方提交的全部响应性文件。8) “货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、物品、文件等。环县政府采购招标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297 地址：环县翼龙路 29 号810) “服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务，包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务，
15、如售后、维修、更换和应承担的其它义务。11) “书面形式”是指打印或印刷的各种函件，不包括电传、电报、传真、电子邮件。2、 谈判须知2.1 说明2.1.1 综合说明本项目按照中华人民共和国政府采购法规定，通过申请，并得到政府采购办的批准，现以竞争性谈判方式来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容，熟悉谈判文件的格式、条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料，或者谈判供应商没有对谈
16、判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险，并可能导致其谈判响应性文件无效。2.1.2 谈判文件的修改与补充谈判响应性文件递交截止日期 2 天前的任何时候，因特殊原因，经和采购人单位商定后，招标方可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商，并对其具有约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后，应立即向招标方回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓，也将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的，对其产生的不利因素由未确认者自行承担。环县政府采购招
17、标文件 文件编号: HXJTCG2017-05电话：0934-4429297 地址：环县翼龙路 29 号9为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因，招标方可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间，并将此变更通知上述每一位谈判供应商。2.2 谈判2.2.1 谈判具体要求及说明1）谈判供应商参加谈判应按照招标方谈判文件要求参与谈判，供应商按每个报价和技术参数分别汇集于谈判响应文件中，且每个只能报一个方案参与谈判，否则视为对谈判不响应；2）谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因照搬、复制谈判文件技术要求或描述欠缺、漏报而影响对谈判供应商
18、的谈判响应性文件的评比，不利后果由谈判供应商承担；3）谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、软件等均视为包含在谈判项目以及报价中；4）谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的技术参数要求必须满足，必须符合国家相关规定的要求，否则视为对谈判不响应；5）对于同一品牌同一型号产品只允许参加谈判产品的生产制造商总部参加谈判，或者由生产制造商总部全权委托一家代理商参加谈判，否则视为对谈判不响应；6）招标方发现具有政府采购法第七十七条中第一至五项情形之一的，有权宣布谈判程序和结果无效；在涉及谈判的公证性与违法问题的调查或检查中，谈判供应商如拒绝有关部门的监督检查，视其情节，招标方也有权宣布谈判结果无效。招标方同时报备同级财政部门确认，并对谈判供应商、成交供应商的损失不承担任何责任；7）招标方可视谈判品目价格情况适当增加或减少采购数量，并保留拆包或取消采购某些品目的权力；8）谈判供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈
