1、淮阴工学院枚乘路校区翔宇楼五楼会议室音视频系统、无 纸化会 议系统采购项目招标文件项目编号：20170174淮 阴 工 学 院2017 年 8 月 4 日1目 录第一章 投标须知 2第二章 采购需求及性能要求8第三章 合同主要条款9第四章 投标文件样式10 2第一章 投标须知一、招标项目枚乘路校区翔宇楼五楼会议室音视频系统、无纸化会议系统。项目具体要求见招标文件（第二章） 。二、投标人的资格条件参加本次招标活动的供应商除应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定外，还必须具备以下条件：1.经国家工商行政管理机关注册的企业法人；2.具有本次采购货物的供货、安装、售后服务等方面相应资质；3.
2、参加本次投标的投标人若非生产企业，须具有制造厂家产品授权或相关产品的代理资质；4.具有良好的经营行为和经营业绩，在招投标活动中无不良记录；5.本次招标不接受联合体供应商参加投标。注：投标人须对其所提供资料的真实性和投标行为的合法性负责，如有作假或违纪，一经发现立即取消投标资格，没收投标保证金，并将其列入不良行为记录名单，同时在网上进行实名通报，1-3 年内禁止参加淮阴工学院的采购活动。三、投标人资格审查方式开标现场审核，其中产品授权证明或代理证明须在签订合同前提供；若中标后发现资格不符合要求，则取消中标资格，不退还投标保证金。四、招标文件投标人可直接在学校网站下载招标文件电子文档，招标文件售价
3、：200 元/份，投标人在投标前到淮阴工学院财务处（淮安市枚乘东路 1 号，淮阴工学院行政楼 103 室，联系电话是：0517-83599189）交纳该费用，交后一律不退。五、投标保证金投标保证金金额为 8000 元整。交纳形式为电汇或刷卡，投标前在淮阴工学院财务处缴纳，开据投标保证金收据。未中标单位在 2017 年 9 月 2 日后办理保证金退款手续，若延期办理则不计任何相关利息损失。中标单位保证金自动转为履约保证金，在设备供货、验收合格后办理保证金退款。（开户名：淮阴工学院；开户行：淮安市建行中北分理处；银行帐号：32001724236051451171 ）六、投标文件组成31.投标函（见
4、第四章） 。2.投标报价表（见第四章）：投标商应在投标文件报价表中写明投标设备的单价和总价（报价顺序不得变更），投标报价应包括产品的包装费、运费（运送到学校指定地点）、安装、调试费、培训费、安全、税费等一切费用（如包含附件、辅材，必须列明所需附件、辅材具体种类、数量）。投标人须对项目全部内容进行投标。3.法定代表人资格证明或法人授权委托书（见第四章） 、法人身份证（复印件）和受托人身份证（复印件）。4.营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）。5.售后服务、质量保障、质保时间情况。6.所投设备(包括附件) 的彩页、技术资料和技术要求响应偏离表（见第四章）。7.资质证明材料（1）参加本次投标的投
5、标人若非生产企业，须提供制造厂家针对本项目中主要设备的授权或省级及以上代理商授权或具有代理商资质。（2）投标人经营范围涵盖本项目的相关内容，具有安装、服务方面的资质证明材料。（3）2015 年 1 月 1 日以来签订实施的服务业绩目录及证明材料（目录须包含项目名称、项目概况、项目开竣工时间、合同金额、甲方联系人和联系电话等信息，合同提供复印件及甲方验收证明复印件，复印件加盖投标商公章）。（4）信誉要求：企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的（提供承诺书原件）。8.评分标准中所需要的其他相关材料。1-8 项材料按顺序装订，原件
6、备查。七、投标文件递交时间、地点1.投标文件递交时间：2017 年 8 月 16 日上午 9:00-10:30。2.投标文件接收地点：投标人凭我校财务处开出的投标保证金、标书材料费收据直接送达到我校招标办（淮阴工学院枚乘路校区行政楼 205 室），送往其它部门无效。3.投标文件要求：投标文件正本一份，副本四份，封面上标明“正本” 、4“副本”字样；投标文件中所有材料均须加盖投标商公章；投标文件需有目录和页码，文字材料字号一般不小于 5 号，复印件一般应提供 A4 版面（字迹不清楚的无效） ；全套投标文件应无修改和行间插字、字上贴字，如有修改，须在修改处加盖投标单位法定代表人或其委托代理人印鉴；
7、投标人必须使用本招标文件第四章提供的投标文件样式。投标文件须装在文件袋中并密封加盖单位公章，文件袋封面上须写明投标项目、编号、电子邮箱、传真、联系电话、联系人（封面样式见第四章） 。 投标人应承担其编制投标文件、递交投标文件等所涉及的一切费用，无论评标结果如何，招标人对上述费用均不负任何责任。投标人自行保留投标文件底稿，招标人不退还投标人所投招标文件。八、开标时间及地点1.开标时间：2017 年 8 月 16 日下午（暂定，以通知为准）； 2.开标地点：淮阴工学院枚乘路校区行政楼 203 室。九、评标办法本项目采用综合评分法。评标小组仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。评
8、标小组将依据评分标准进行评标，本评分标准的总分为 95 分。按评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。排名第一的为中标候选人。若实质性响应不足 3 家，招标人可以宣布项目流标或可采用竞争性谈判等方式确定供货商。评分标准如下：1.报价：58 分价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算：投标报价得分（评标基准价/投标报价）58注：报价得分精确到小数点后两位。2.技术参数:15 分（1）投标人所投主要设备技术参数与招标文件技术参数要求相比较
9、，根据所有设备配置情况进行评价，优秀得 9-10 分，良好得 7-8 分，一般得 6 分及以下，负偏离超过 5 项为无效投标。(正偏离参数须提供权威部门及机构出具的检验、检测报告，否则不认定；提供复印件加盖公章，原件备查)（2）投标设备全部为推荐品牌的加 3 分。（3）能够提供证明主要设备质量优的证明材料的（提供复印件加盖公章，5原件备查） ，有 1 项加 0.5 分，最多加 2 分。3.样品：8 分按照样品满足技术参数情况（提供样品技术参数材料） 、外观、适用性等方面进行评价，优秀得 7-8 分，良好得 5-6 分，一般得 4-5 分，不合格得 4 分及以下。4.业绩：5 分投标人自 201
10、5 年 1 月 1 日（以合同签定时间为准）以来已完成的类似项目业绩，合同金额 30 万元以上（含 30 万）有 1 项得 1 分，本项最高得 5 分（ 提供合同复印件和甲方验收证明复印件，复印件加投标人盖公章，原件备查） 。5.服务：7 分 售后项目整体及主要设备免费质保时间达到 3 年及以上，每增加 1 年免费质保加 1 分，最多加 3 分。售后服务承诺优，服务响应迅速，提供使用培训，按照承诺情况可得 2-0分。售后服务便利，在江苏省内成立有公司或分公司的加 1 分，在淮安成立有公司或分公司或办事处的加 2 分（不累计加分，提供营业执照复印件或办事处证明材料，原件备查） 。6.综合评价：2
11、 分根据投标文件响应情况、规范性等方面进行评价，最多得 2 分。投标文件中提供上述各类证明材料的复印件，并加盖投标商公章，原件备查。十、无效投标与废标有下列情形之一者，招标人均可宣布其为无效投标：1.未按招标文件要求交纳投标保证金的； 2.未按照要求密封、盖章的；3.不符合招标文件规定的资格要求的；4.投标报价低于成本，或高于招标文件规定的最高限价，或显著高于市场价格的；5.投标文件没有对招标文件进行实质性响应的；66.同一投标人递交两份或多份不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个及以上报价，且未声明哪一个有效的，但按招标文件规定提交备选投标方案的除外；7.不同投标人的投标文
12、件出现了明显雷同情况的；8.未按招标文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；9.以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；10.不符合法律、法规、学校规章制度和招标文件规定的其他实质性的要求的。有下列情形之一者，招标人均可宣布项目废标：1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.投标人的报价均超过了采购预算，学校不能支付的；4.因重要变故，采购任务取消的；5.其他法律、法规、学校规章制度规定可以为废标的。十一、定标与签约1.招标项目评审结果确定后，本校将在学校网站第一时间公示评
13、审结果，公示时间为 3 天，请注意及时查询，对其它未中标单位将不单独通知，未中标的原因不进行解释。2.评审结果公示期满，中标单位在三日内来校领取中标通知书，须在三个工作日内与我校签订合同。若发生中标商拒绝按规定时间签订合同，我校将视该中标商放弃此次中标权，该中标商所交纳的投标保证金不予退还，我校有权决定第二中标单位或重新组织招标。本项目须在 2017 年 9 月 20 日前完成供货、安装、调试。3.本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所作出的各种书面承诺将作为招标人与中标人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。4.投标人中标后，招标人发现其投标文件中有与招标文件相抵触之
14、处、或投标文件中附有超出有关规定的条款，则仍以招标文件为准或以招标人解释为7准。若投标人仍拒绝接受招标文件的规定或招标人的解释，招标人将解除对投标人做出的一切决定，由此造成的一切损失均由投标人承担。若发现弄虚作假或串标等违法违规行为取得中标资格，我校将依法依规进行处理，并列入不诚信名单。十二、本次招标工作接受我校监察处监督，各投标人如对我校招标工作的公正性有异议，可向我校监察处投诉，投诉电话：0517-83559156、83591013。十三、本标书可能会有改动，请在投标前仔细上网核查，恕不单独通知；本标书的解释权归淮阴工学院招标办。技术咨询联系人：何老师，联系电话：13912073795；招
15、标办咨询联系人：董老师、范老师，联系电话：0517-83559069/83559936；联系地址：淮安市枚乘东路 1 号，淮阴工学院行政楼 205 室。淮阴工学院招投标办公室2017 年 8 月 4 日8第二章 采购需求及性能要求一、项目采购清单详见附件。在推荐品牌之外，投标人可以投报相当品牌、性能满足要求的设备。投标货物必须是全新、未使用过的原装合格正品，符合招标文件规定的规格、性能和质量的基本要求，达到国家、行业规定的通用标准和强制标准，属于国家强制认证的产品的必须通过认证。二、质量与技术要求各公司必须参考本招标文件所规定的技术参数，制作本项目方案最终报价。质量要求或技术标准：符合国家、行
16、业强制标准和通用标准。所有仪器设备必须是原包装全新正品，须提供正规进货凭证，必须有合格证、保修卡，并提供全套随机资料。如因报假而中标并提供假冒伪劣产品的，一经查实，假一罚十。对本招标书中仪器的型号规格有不明确的地方请与何老师联系，联系电话是13912073795。具体性能要求见附件。 9第 三 章 合 同 主 要 条 款1.合同金额*（以中标价格为准） ，包含设备的包装费、运费、安装、调试费、培训费、税费及附件、辅材等一切费用。2.交货、安装完工期中标人在 2017 年 9 月 20 日前将合同标的供货、安装到位。3.交货、安装地点淮阴工学院枚乘路校区，翔宇楼五楼会议室。4.付款方式合同期内货
17、到我校安装、调试完毕，验收合格后，付合同款的 95%；余下 5%合同款作为质保金，待一年后无质量问题一次付清。5.保修期及售后服务（1）验收合格后整体免费保修 年（不少于 3 年） ；（2）保修期内，因设备质量、安装问题导致的各种故障的技术服务及维修所产生的一切费用由卖方负责承担；（3）卖方应针对货物的特点，根据买方需要，对买方有关人员在货物的性能、原理、操作要领、维修和保养等各个方面进行免费现场培训。（4）售后服务承诺书中承诺的其他条款。6.安装、调试及验收要求（1）卖方应在买方的配合下，负责对货物的现场安装调试；（2）货物到达买方指定地点后，卖方应在收到买方通知后 48 小时内派遣合格的技术人员前往买方，完成货物的安装、调试工作；（3）卖方应在规定的期限内完成安装调试工作，如因卖方责任而造成安装调试的延期，因延期而产生的所有费用由卖方承担；（4）最终验收在买方使用现场进行，在达到验收要求后签署验收合格报告；（5）验收测试所发生的费用由卖方负责提供；（6）卖方人员在买方安装调试期间所产生一切费用由卖方承担。
