精选优质文档-倾情为你奉上公司资料室管理规定1 总则本规定的目的在于加强和规范资料室的资料管理,提高工作效率,特制定规定。2 资料员责任资料员负责工程文件、技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。3 资料归档程序3.1 各类需归档的资料(图纸、技术文件、工作手册、操作说明书、合同、协议等)移交资料室时,移交人须提供资料移交清单(一式两份),资料经当面点清后,双方签字确认,资料室存一份,移交部门存一份。3.2 移交人要在资料室的“资料传递登记本”上签字方可离开。4 管理要求4.1 资料室要求每日做一次清洁卫生。4.2 资料室禁止无关人员(外来人员等)进入,严禁烟火。4.3 资料室应保持清洁卫生,做好安全防火和防潮工作。4.4 资料室要求保持安静,不能大声喧哗。4.5 资料室内严禁吸烟。4.6 未经分管领导批准,员工或其他人员不准在资料员不在的情况下进入资料室和使用资料室的电脑。4.7 严禁在资料室拍照。5 资料的查阅、借阅5.1 重要的技术资料或规定不准外借的资料只