1、第 1 讲课时内容 办公自动化概述 授课时间 45 分钟 课时 1教学目标认识办公自动化系统的相关功能。了解办公自动化的硬件和软件支持。了解办公自动化系统的不同层次模型。教学重点 结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。 能够运用所学知识实现办公自动化处理。教学难点 办公自动化的硬件和软件系统。教学设计1、 教学思路：（1）讲解办公自动化的功能，让学生对办公自动化有一定的认识；（2）讲解办公自动化的硬件和软件组成；（3）讲解办公自动化系统的层次模型，让学生对办公自动化系统有一个完整的认识；（4）安排上机实训。2、 教学手段：（1）主要为基础知识的讲解，及时进行总结和疑难提问；（2）对于重
2、点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：讲解时可多使用图例，便于学生理解。教学内容讨论问题：1、什么是办公自动化？2、办公自动化具有什么功能？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。1.1 办公自动化的功能1.1.1 文字处理1.1.2 数据处理1.1.3 图形图像处理1.1.4 通信功能1.1.5 文件处理1.2 办公自动化的技术支持1.2.1 办公自动化系统的硬件1.2.2 办公自动化系统的软件1.3 办公自动化系统的层次模型1.3.1 事务型办公自动化系统1.3.2 管理型办公自动化系统1.3.3 决策型办公自动化系统1.4 疑难解析1.5 习题拓展知识课
3、堂案例办公自动化功能示意图小结1、 掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。2、 对于本章的内容，读者应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了解。思考及作业想一想：办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？练一练：（1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。（2）下载并安装 Word 2003 软件，然后启动程序尝试使用。（3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。（4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。第 2 讲课时内容 Word 基本操作 授课
4、时间 135 分钟 课时 3教学目标熟悉 Word 2003 的工作界面。熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。熟练掌握不同类型文本的输入操作。熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。教学重点 掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。 掌握用 Word 撰写纯文本行政办公文档的方法。教学难点 如何在文档中输入不同类型的文本。教学设计1、 教学思路：（1）演示制作“会议通知”文档的具体步骤，让学生了解文档的基本操作；（2）演示编辑“会议记录”文档的具体步骤，让学生掌握设置文档格式的基本操作；（3）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结
5、束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些办公中基本的文档，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了办公自动化的相关概念，对办公自动化有了一定的了解。接下来将开始学习 Office 办公软件的使用。讨论问题：1、Word 是个什么样的软件？2、在文档中可以输入什么类型的文本？文本的编辑又包括哪些操作？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。2.1 制作“会议 通知”文档2.1.1 Word 2003 的工作界面2.1.2 文档的基本操作2.1.3 文本的输入2.1.4 文本的编辑2.2 编辑“会
6、议记录 ”文档2.2.1 设置字符格式2.2.2 设置字符边框和底纹2.2.3 设置段落格式2.3 实训制作“ 工作总结”文档2.3.1 实训目标2.3.2 专业背景2.3.3 操作思路2.4 疑难解析2.5 习题拓展知识课堂案例 1“会议通知” 课堂案例 2“会议记录” 上机实训“工作总结”小结1、 掌握 Word 的基本操作，包括 Word 2003 的工作界面，文档的新建、保存、关闭与打开，以及文本的输入与编辑等知识。2、 对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。思考及作业想一想：“格式”工具栏中的按钮分别有什么作用？练一练：（1）打开“房屋提价通知.doc”
7、文档，将标题文本设置为“楷体、三号、红色” ，将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色” ，如图所示。（2）打开“培训流程.doc”文档，将其编辑为如图所示的效果。第 3 讲课时内容 美化和排版文档 授课时间 160 分钟 课时 4教学目标熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。熟练掌握应用和修改样式的操作方法。掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。掌握审阅文档的相关操作。教学重点 掌握使用各种对象美化文档的方法。 排版并审阅长文档。教学难点 如何排版图文并茂的文档。教学设计1、 教学思路：（1）演示美化“展会宣传单”文档的具体步骤，让学生掌握在文档中插入对象的方法；（2
8、）演示排版“策划案”文档的具体步骤，让学生理解排版文档的相关操作；（3）演示审阅和修订“招工协议书”文档的具体步骤，让学生了解审阅文档的相关知识；（4）演示设置和打印“劳动用工合同”文档的具体步骤，让学生掌握进行打印设置的方法；（5）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些编辑好的办公文档，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了 Word 的操作界面及基本操作。讨论问题：1、在文档中可以插入哪些对象对文档进行美化？2、如何对文档进行修
9、订？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。3.1 美化“展会宣 传单”文档3.1.1 插入图片和艺术字3.1.2 添加其他文档对象3.2 排版“策划案 ”文档3.2.1 应用标题样式3.2.2 修改样式3.2.3 分栏排版3.2.4 查看和编辑文档大纲3.2.5 添加页眉和页脚3.2.6 插入页码并提取目录3.3 审阅和修订“ 招工协议书”文档3.3.1 添加批注和修订3.3.2 根据修订意见修订文档3.3.3 利用拼写检查校对文档3.3.4 比较并合并文档3.4 设置和打印“ 劳动用工合同”文档3.4.1 设置页面格式3.4.2 打印预览3.4.3 进行打印设置并打印文档3.
10、5 实训制作“ 新闻稿”文档3.5.1 实训目标3.5.2 专业背景3.5.3 操作思路3.6 疑难解析3.7 疑难解析拓展知识课堂案例 1“展会宣传单” 课堂案例 2“策划案” 上机实训“新闻稿”小结1、 掌握美化和排版 Word 文档的基本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。2、 对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。思考及作业想一想：提取目录时有什么注意事项？练一练：（1）打开“公司简介.doc”文档，对其进行编辑并插入图片，效果如图所
11、示。（2）打开“调查报告.doc”文档，根据其中的修订，将其编辑为如图所示的效果。（3）打开“使用手册.doc”文档，在其中插入页码和目录，效果如图所示。第 4 讲课时内容 Word 的邮件合并功能 授课时间 180 分钟 课时 4教学目标认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。掌握创建和编辑数据源的相关操作。熟练掌握插入合并域的操作方法。教学重点 使用邮件合并功能批量制作信函。 熟练批量制作信封和标签。教学难点 创建和编辑数据源的相关操作。教学设计1、 教学思路：（1）演示制作与发送信函的具体步骤，让学生掌握邮件合并的过程和操作方法；（2）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过
12、程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以对一些导入现有数据源批量制作的文档进行展示，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了编辑和美化文档的相关知识，对制作文档有了一定的掌握，可以在其基础上进一步掌握 Word 软件的其他应用。讨论问题：1、邮件合并的作用是什么？2、怎样将数据源导入文档？内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。4.1 制作与发送信函4.1.1 创建信函和数据源4.1.2 用邮件合并合并信函4.2 实训批量创建录用通知 书4.2.1 实训目标4.2.2 专业背
13、景4.2.3 操作思路4.3 疑难解析4.4 习题拓展知识课堂案例 1“邀请函” 课堂案例 2信封 上机实训“录用通知书”小结1、 掌握 Word 的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。2、 对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。思考及作业想一想：邮件合并的好处是什么？练一练：（1）新建空白文档，选择【工具】/【信函与邮件】/ 【信封和标签 】菜单命令，在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。（2）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源“通讯录.xls” 。在标签中插入相应的合并域，更新所有标签，然后打印 13 条记录。制作如图所示的标签。第 5 讲各种办公文档的制作1、 入库单2、 中国工商银行转账支票3、 差旅费报销单4、 旅游项目简介5、 招标方案6、 祝酒词
