1、继续教育学院岗位职责招生工作秘书：（专职管理岗 正科）1、负责学校成人高等教育招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。2、负责学校成人招生规划和招生计划的编制与上报。3、做好招生宣传、报名、咨询解释工作。4、加强与各函授站联系，掌握生源组织情况，分析生源情况，生源专业设置，指标划分等情况，为院领导的决策提供准确的依据。负责监督各函授站对外宣传动向，发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止；负责对招生中介的筛查，出现重大问题及时上报院领导处理。5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。6、负责新生专升本复核工作。7、做好招生录取工作，管理招生录
2、取档案。8、做好招生录取的数据统计、分析研究的材料整理工作，做好招生录取总结。9、做好新生报到工作。10、加强招生研究和招生改革工作，不断适应成人高等教育的需要。学籍管理秘书：（专职管理岗 正科）1、负责新生网上电子注册工作。2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作，毕业生电子学历网上注册工作。6、负责学籍管理制度建设工作。7、院领导布置的其它工作。教学管理秘书：（专职管理岗 正科）1、根据学校继续教育发展
3、规划和社会对培养人才的需要，负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件；组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流，实施课程建设。2、负责向各学院下达每学期教学任务书，负责任课教师及教室的落实，负责编制课表，按时向任课教师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。3、负责制定每学期各年级各专业教材使用计划，与各学院商定教材版本，提前到图书代办站预定下学期的使用教材。4、负责组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。5、 对校外教学站（点）的教学进行检查监控。检查各教学站（点）每学期开课计划、课程安排，教材选用、聘任教师基本情况等，随时掌握各教学站（点）的教学动态
4、，把好教学关。6、负责教学质量的监控和管理，定期组织教学检查。7、负责成人高等教育教学评估、教学检查工作。8、负责各学院教学工作量的统计工作。9、负责教学管理制度建设及教学改革研究工作。10、负责远程教育资源建设、管理工作。11、院领导布置的其它工作。综合管理秘书（专技管理岗 正科）1、 组织安排院内、外会议会务等工作，安排继续教育学院职工活动等工作。2、 负责学院印章使用和保管工作。按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料3、 负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购，公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。
5、4、 组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、配合各科室开展工作。5、 负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。6、 做好日常的来电、来人、来访接待工作。7、 负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。8、 院领导布置的其它工作。行政管理秘书（专职管理岗 副科）1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。2、做好新生入学建账、老生登账工作。3、负责毕业生学费的核实工作。4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。6、做好各函授站（点）经费的核算结算工作。7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。11、院领导布置的其它工作。
