精选优质文档-倾情为你奉上证券事务助理职位说明书职位信息岗位名称证券事务助理部门证券事务部职层职系职级岗位编制1人工作关系直接上司(1 人)证券事务经理直接下属(0人)外部联系法律顾问、保荐机构、贸工局、税局、银行等;内部联系内部董事、监事、公司领导、公司内部各部门职位概述负责证券事务部处理的监管机构、董事会等各项日常事务性工作,处理档案管理及接待工作。职位职责n 负责及时记录股东来电咨询及调研信息,及时汇报;已经公开披露的信息,指引股东查阅相关资料的地址及资料名称,如涉及未公开信息,需向领导汇报,根据相关制度处理;n 筹备公司“三会”、董监高培训、投资者调研等会议的召开,包括会前参会人员的预约、会场安排、会中协调及会后收尾工作;n 负责投资者档案、三会资料、信息披露报纸、股东名册及外来文件等资料的管理;分类建档,形成管理流程,建立部门档案管理制度;n 协助证券事务专员起草三会文件;n 协助证券事务专员准备中介机构、证券监管部门要求的相关资料;n 负