采购与付款业务循环的主要业务流程(共3页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上采购与付款业务循环的主要业务流程业务流程1、了解仓库或其他需求部门编制请购单情况(与费用的“发生”认定、固定资产、存货、应付账款的“存在”认定有关)1、请购与审批岗位分离;2、日常采购的请购:根据请购单进行一般授权审批,每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准;3、资本支出的请购:指定人员请购,需要进行特别授权审批。注:根据新执行的增值税暂行条例,房屋建筑物类不动产固定资产购置时的增值税是不能抵扣的,而用于生产经营的动产的增值税可以抵扣。2、了解采购部门编制订购单情况(与应付账款的“完整性”认定有关)1、询价与确定供应商的职能要分离;2、采购部门对经过批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职能要分离。3、了解验收部门编制验收单情况(与费用的“发生”认定和应付账款的“完整性”认定有关)(1)验收部门先比较所收商品与订购单上的要求是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏,验收部门验收后编制一式多联、预先顺序编号的验收单,验收单是支持资产或费用以及与采购有关的

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