1、 濮阳市东北庄杂技文化园区管理中心监控设备安装及运行维护项目（二次）文件编号：濮华龙采字【2017】第 036 号竞争性谈判文件采 购 人 ： 濮 阳 市 东 北 庄 杂 技 文 化 园 区 管 理 中 心招 标 代 理 ： 河 南 省 育 兴 工 程 咨 询 有 限 公 司日 期 ： 2017 年 10 月目 录第一部分 招标公告第二部分 谈判项目要求第三部分 谈判须知第四部分 项目要求第五部分 合同（文本）第六部分 附件-谈判文件格式2第一部分濮阳市东北庄杂技文化园区管理中心监控设备安装及运行维护项目竞争性谈判公告（二次）河南育兴工程咨询有限公司受濮阳市东北庄杂技文化园区管理中心委托，就濮
2、阳市东北庄杂技文化园区管理中心监控设备安装及运行维护项目以竞争性谈判方式进行代理采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。1、谈判相关信息：1.1 项目名称：监控设备安装及运行维护项目；1.2 采购编号: 濮华龙采字【2017】第 036 号；1.3 采购内容：监控设备安装及运行维护；1.4 资金来源：财政资金，预算金额 49 万元；1.5 供货期：5 天；1.6 质量要求：符合国家和竞争性谈判文件相关技术要求；2、供应商资格要求：2.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2.2 投标人须具备独立法人资格、具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）；2.3 投标人须
3、具备三级及以上安防资质证书；2.4 投标人注册地不在濮阳市辖区内的，需在濮阳市辖区内有售后服务机构（提供证明）；2.5 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录；3、报名及竞争性谈判文件发售信息：3.1 报名时间及地点：2017 年 10 月 23 日至 2017 年 10 月 25 日（法定节假、公休日除外）每天上午 8:3011:30，下午 15:0017:00（北京时间）到濮阳市濮医北区 12 号楼西单元 301 报名及购买谈判文件；3.2 竞争性谈判文件出售方式：现场出售；3.3 竞争性谈判文件售价：500 元/套，售后不退；3.4 其它有关事项：凡有意参加谈判者，请法
4、定代表人或其委托代理人参加报名。报名时需携带资料并胶装成册：企业法定代表人证明或法人授权委托书，授权人身份证、授权人劳动合同及社保证明，有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或三证合一证书）及供应商资格要求处要求的其他资料。注：以上资料报名时携带原件，核对复印件无误后原件退还，留存复印件 2 套（复印件加盖本单位公章，法人授权委托书留原件）；4、谈判响应文件接收及谈判信息：4.1 谈判响应文件接收截止时间及谈判时间：2017 年 10 月 27 日下午 16 时 30分（北京时间）。4.2 谈判响应文件接收地点及谈判地点：濮阳市阳光大厦三楼第一开标室34.3 逾期送达的或者未送达指定地点
5、的谈判响应文件，采购人不予受理。5、投标保证金：说明：投标保证金的形式：银行转账或电汇（必须从基本帐户转出） 投标保证金的金额：肆仟元整；单位全称：濮阳市公共资源交易中心投标保证金管理专用户；帐号：41001510834052500586 开户行：中国建设银行股份有限公司濮阳阳光大厦分理处（或谢东小区分理处）行号：105502000357 注：投标人须在投标文件递交的截止时间前将投标保证金以银行转账或电汇形式从基本帐户汇入上述指定帐户（以实际到帐时间为准）。（保证金分配：投标人在完成转帐后，登录濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统thhp:/，选择对应的项目完成保证金分配。）特别提示：在转帐单
6、位或电汇单用途栏中注明（项目名称） 保证金。六、公告发布网站：本次招标公告同时在河南省政府采购网、濮阳市政府采购网、河南招标采购综合网 、中国采购与招标网、濮阳市建设工程交易网、濮阳市公共资源交易网上发布。 6、本次谈判联系事项：采购人：濮阳市东北庄杂技文化园区管理中心联系人：张先生联系电话：13030339599地址：濮阳市东北庄杂技文化园采购代理机构：河南省育兴工程咨询有限公司联 系 人：管先生联系电话：15090207509地址：濮阳市濮医北区 12 号楼西单元 301本公告解释权归采购单位4第二部分 谈判项目要求1、本次谈判采购项目为：监控设备安装及运行维护项目。2、资质要求：见谈判公
7、告3、供方提供的货物符合国家相关法律法规政策标准。4、供应商参加谈判时出具并携带以下资质证明原件，否者拒绝谈判:营业执照、税务登记证、法定代表人授权书、法人或被授权人身份证及谈判公告要求的其他证明材料。谈判文件中须提供上述证件资质的复印件。5、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或委托代理人（不超过 2 人）参加谈判，并随时接受谈判小组询问，并予以解答，否则将拒绝谈判。6、签订合同后，5 日内完工。第三部分 谈判须知1、竞争性谈判文件构成。竞争性谈判文件用以阐明项目要求、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：谈判公告谈判项目要求谈判须知项目技术要求合同（文本
8、）附件-谈判文件格式反商业贿赂书52、供应商谈判文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判文件，并保证所提供全部资料的真实性、有效性，以使其对本文件做出实质性响应。3、报价应为项目最终报价（含税金、运输、装卸、安装、调试等费用），需方只承担报价、不承担报价以外的任何费用。大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。任何有选择性品牌、选择性报价、低于成本价或者高于市场价（投标人不能合理说明或者不能提供证明材料）的，均被视为无效报价。4、履约保证金成交方的
9、履约保证金按成交金额的 10%交至采购人。验收合格后，5 日内无息退还履约保证金。5、投标人发生下列情况之一，将被按照相关规定进行处理：（1）投标人在项目评审中无书面说明、非正当理由不参加投标的。（2）供应商未按规定时间提交谈判文件的。（3）供应商恶意串通（标书出现雷同、加盖非本公司公章等）、提供虚假材料、不填写数据或未加盖单位公章造成废标者。（4）成交供应商因其自身原因在接到成交通知书未能按规定时间与需方签订合同。6、谈判文件的规定（1）供应商应准备一份正本和三份副本，并胶装成册，每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。并由法定代表人或正式授权的谈
10、判代表在规定的签章处签字并加盖公章。（2）谈判文件中不许有加行、涂抹或改写，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。6（3）递交的谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由递交谈判文件方负责。（4）投标文件应分别胶装成册，并编制目录和连续页码。7、供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其谈判文件被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。8、递交谈判文件的密
11、封状态和标记（1）供应商应对谈判文件的正本单独包装密封、所有副本密封包装到一起、投标文件电子版（U 盘）单独包装密封，并在外包封上正确标明“正本”或“副本”或“电子版”字样。封套的封口处必须加盖投标人单位公章。（2）外封套上写明：项目谈判文件采购人名称： 供应商的名称： 供应商地址及邮政编码： 在 2017 年 10 月 27 日 16 时 30 分前不得开启未按要求密封造成的后果，供应商自行负责。9、谈判文件的递交谈判文件由专人按照采购公告中规定的时间、地点送交。10、递交谈判文件的截止时间谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间见采购公告。11、迟交的谈判文件采购方将拒绝在谈判文件递交截止时间
12、后递交的谈判文件。12、谈判程序（1）竞争性谈判可以根据项目情况采取多轮谈判，河南省育兴工程咨询有限公7司在谈判公告规定的时间和地点组织谈判，所有参加谈判的供应商依据签到时间逆行排序，由谈判小组依次进行谈判。谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会（2）谈判小组逐家听取供应商介绍本公司基本概况、质量保证等内容(不超过5 分钟)，并提交响应文件报价，报价不得超出公告公示预算价，超出投标人视为实质性不响应，不得进行下一轮谈判。（3）谈判小组对上一轮谈判中所提出的问题与供应商进行下一轮谈判，在谈判中谈判内容均没有实质性改变的，响应文件能够详细列明采购
13、标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价不能超过上一轮报价。提交最后报价的供应商不得少于 3 家。（4）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。（5）供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应内容，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代
14、表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。13、谈判小组河南省育兴工程咨询有限公司将根据本次采购项目的特点组建谈判小组由 3 人组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二，谈判小组对谈判文件进行制定、审查、澄清、评估和比较。14、成交原则（1）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商。（2）严格按照竞争性谈判文件的要求，根据质量和服务均能满足采购文件实质8性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。15、供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。16、保密及其他注意事项（1）在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。（2）为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（3）不向未成交方解释未成交原因，不退还谈判文件。17、成交通知谈判结束后由河南育兴工程咨询有限公司签发成交通知书，“成交通知书”将作为签订合同的依据。18、签定合同根据成交通知书在约定的时间、地点与需方签定合同。19、付款方式：需方验收供方合格后填写验收报告，需方向供方付货款总额的95%，其余 5%做为质量保证金，自验收之日起正常运行一年内无质量问题后由需方付清。 9
