1、1三林世博家园市民中心委托经营项目邀标文件三林世博家园市民中心三林世博家园市民中心2007年年 10月月2投标邀请函三林世博家园市民中心就三林世博家园市民中心委托经营项目进行邀标,选聘委托经营总责任方,特邀请贵公司参与投标。投标文件递交时间:2007年11月7日 11月17日投标文件递交地点:三林世博家园市民中心505室(东书房路629弄8号)联 系 人: 潘 瑜联系方式:68747739传 真:68747739工作时间:8:30 16:30开标时间:2007年11月25日上午10:00点开标地点:市民中心511会议室三林世博家园市民中心2007年10月3投标方须知1. 说明(1) 适用范围:
2、本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的项目。(2) 定义: 招标方系指组织本次招标的三林世博家园市民中心。 投标方系指向招标方提交投标文件的社会团体或公司。 系统系指三林世博家园市民中心委托经营项目。 (3) 合格的投标人 只有在法律上和财务上独立、合法的运作者才能参加投标。 投标人可以是公益性社会团体,也可以是合法的盈利性公司。(4) 投标费用: 无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。(5) 投标方对本招标文件中的项目必须独立投标。 2. 关于招标文件(1) 招标文件说明: 招标文件阐明投标文件的编写、递交,招标投标程序,评标原则、中标条件。 招标文件
3、中要求投标方所递交的资料,是为了真实全面的了解投标单位的情况,部分资料将不直接作为评比内容。但投标单位必须按照要求提供全面的资料,否则将直接影响评标结果。(2) 招标文件的组成: 投标邀请函 招标项目要求 投标方须知 投标内容及格式43. 投标文件的编写(1) 要求: 投标书要用中文编写。 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。(2) 投标文件应包括下列部份: 投标函 公司总体情况介绍一览表 系统设计方案及详细报价 实施人员情况一览表 投标方认为需加以说明的其他内容(3) 投标方应将投标文件装订成册,并填写投标文件资料清单。(4) 投
4、标文件格式: 投标方原则上应参照招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件。 如本文件提供的投标文件格式中的栏目与投标方的实际情况不相适应,投标方可另行补充填写。(5) 投标方资质证明文件: 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部份。内容要求包括投标方具有履行合同所需的财力、人力、技术和管理能力。(6) 投标文件的签署及规定: 标书应分技术标和商务标,各准备一份正本和五份副本。在每一份投标文件上要明确注明正本或副本字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。 投标文件正本和副本中的所有文件必须采用打印方式、加盖公章,并由法定代表人或经正式授权的投标方代表签字。
5、除投标方对错处作必要修改外(修改处需加盖印章),投标文件中不许有加行、涂抹或改写。5 技术标中不准出现公司有关的页眉和页脚及与公司相关的信息。电报、电话、传真形式的投标概不接受。4. 投标文件的递交(1) 投标文件的密封和标记: 投标方应将投标文件正本和副本以及电子文档用档案袋分别密封,加印骑缝章并标明正本或副本; 标书的技术方案和商务方案必须用不同信封分开密封; 投标方应将投标文件按本招标文件中的规定进行密封和标记后,按投标邀请函上注明的时间和地址送至招标方,否则视为无效。(2) 递交投标文件的地点和截止时间: 投标文件的递交地点:三林世博家园市民中心505室(东书房路原爱博路629弄8号)
6、 招标方将于2007年11月7日,开始接收投标方的投标文件,投标截止日期为2007年11月17日下午17:00点。(3) 迟交的投标文件: 招标方有权拒绝接收在投标截止时间后到达的投标文件。5. 开标和评标(1) 开标: 招标方按投标邀请函规定的时间和地点开标。 开标时,招标方将查检投标文件密封情况,在确认无误后开启标书。(2) 评标委员会: 招标方将根据招标项目的特点组建评标委员会,其成员由专家组成。(3) 现场考察、询标及对投标文件的澄清: 开标后,评委会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。如投标单位未按照招标文件的要求制作投标文件,评委会将它按废标进行处理。 在适当和必要的时候,将根
7、据需要对投标单位的已应用客户现场考察,并就投标文件中的问题向投标单位进行询问。 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,6请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。 重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。 重要澄清的书面答复文件将构成投标文件的重要组成部份。(4) 对投标文件的审查: 开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误;文件是否已恰当的签署。 在对投标文件进行详细评估之前,招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和管理能力。(5) 评比内容、评标原则和方法: 评委会将
8、综合分析投标方的各项指标,而不以单项指标的优劣评选出中标单位。 对投标者的系统设计方案及详细报价进行比较 对投标文件所报的实施计划、经营管理实力进行比较。 对投标方已应用客户考察结果进行比较。 对其他内容进行分析比较。 综合以上分析比较最后做出评标结论。(6) 保密及其它注意事项: 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。评委会将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标方。 在开标、投标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。 为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得将评标情况扩散
9、出评委人员之外。 评委会不可对落标者解释落标的原因,不退还投标文件。6. 中标通知(1) 定标原则:7 严格按照招标文件的要求和条件评标,择优定标。(2) 中标通知: 评标结束后,由三林世博家园市民中心签发中标通知书。 中标通知书、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均将作为签订合同的依据。8邀标内容及格式投标函致:三林世博家园市民中心:根据贵方三林世博家园市民中心委托经营项目的投标邀请,签字代表 (全名、职务) 经正式授权并代表投标方(公司名称、地址) 提交下述文件正本一份和副本五份。(1) 公司总体情况一览表(2) 系统设计方案和详细报价(3) 实施人员情况一览表(4) 资格证明文件
10、签字代表宣布同意如下:(1) 投标方将按招标文件的要求向三林世博家园市民中心提供服务。(2) 投标方将按合同规定履行责任和义务并随时响应招标方的需求。(3) 投标方已详细审查招标方已发出的全部招标文件,以及全部参考资料和有关附件。(4) 投标方同意提供按照招标方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。(5) 出于保密要求,落标者必须把招标书原封不动地交回招标方,不得复印留存。(6) 与招标方交互信息不得在网上进行。(7) 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:_ 邮编:_ 电话:_ 传真:_投标方代表姓名、职务(印刷体): _投标方名称:(盖公章)日期: 年 月 日全权代表签字: 91.
11、公司总体情况一览表投标单位名称: (盖公章)公司注册资金公司成立时间公司员工总数:其中:管理人员项目设计运作人员后勤维护人员(财务办公室培训等)法定代表人或法人授权人签名:注:(1) 公司注册资金:报价币种为人民币,报价单位为万元;(2) 提交公司简介,并介绍公司在文化产业委托经营方面主要应用案例的基本情况。102. 系统设计方案及详细报价投标单位名称: (盖公章)主要内容包括:(1) 系统设计方案以及所应用的各种技术手段(2) 系统设计运作费用报价及理由说明(3) 系统所需配置的办公设备的名称、品牌、规格、性能指标、数量、价格以及采购渠道(4) 项目经营管理阶段性目标和效果的承诺法定代表人或法人授权人签名: