“一机一档”建档标准(共2页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上 “一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案,每个档案必须建一个目录,对于同类设备共用的资料,可放在其中一个档案内,但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。二、建档时应优先选用电子档案管理,具备条件的矿井,应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统,做到网上查询,资源共享。三、设备档案分为固定,动态,影像三部分。(一)固定部分包括:设备使用说明书;安装基础图;设备安装图;设备配件图;出厂试验报告;安装调试验收单;设备系统图等。有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。(二)动态部分包括:1.设备技术特征卡片;(电子版推荐用电子表格形式)2.设备历次性能测试报告(主变压器为电气试验报告);历次关键零部件探伤报告;测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见(随报告存放);3.设备履历表:记录设备从安装开始到使用中的主要事件,表中要有序号,日期、内容,备注。4.大修及技术改造记录:表中要有序号,日期,大修(改造)的原因,大修(改造)内容,修理单位,备注等。5.设备事故记录:表中要有序号,

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