1、秦安县桥南初级中学校园 IP网络广播系统采购项目采购文件编号：TSZJH-2017021询价文件采 购 单 位 ： 秦 安 县 桥 南 初 级 中 学 （ 章 ）采购代理机构：陕西中金华项目管理有限公司（ 章 ）二一七年十二月0目 录第一部分 询价邀请函 .2第二部分 响应方须知 .5第三部分 合同条款及合同格式 .18第四部分 用户需求书 .21第五部分 询价响应文件格式 .31第六部分 评审办法 .451第一部分 询价邀请函陕西中金华项目管理有限公司受秦安县桥南初级中学的委托，对秦安县桥南初级中学校园 IP网络广播系统采取询价方式进行采购，欢迎贵公司前来报名参加。采购文件编号：TSZJH-
2、20170211、采购内容：序号 设备名称 数量 单位1 IP数字广播软件 1 套2 IP数字网络广播专业服务器 1 台3 广播室数字网络寻呼话筒 1 台4 校长专用数字网络寻呼话筒 1 台5 校园户外真分集无线话筒 1 台6 前置放大器 1 套7 室内 IP广播音箱 45 台8 2.4G手持头戴咪无线话筒 140 套9 8路电源时序控制器 1 套 10 室外 IP定压功率放大器 1 台11 走廊 IP定压功率放大器 1 台12 走廊 IP有源音柱 20 台13 室外防水 IP有源音柱 9 只14 机柜 5 只15 广播室网络机柜 1 台16 交换机 6 台17 线材辅材 1 台18 人工集成
3、费 批（采购预算：27.7 万元，具体参数及要求详见询价文件）二、资质要求：（1）符合中华人民共和国政府采购法第 22条规定，承认和履行询价文件中的各项要求；（2）具有合法有效的工商营业执照（副本）原件、税务登记证2（副本）原件、组织机构代码证（副本）原件（询价响应人已办理三证合一的，只提供具有统一社会信用代码的营业执照副本原件)、开户许可证（副本）原件；(3)出具自本公告之日起投标人须提供企业注册地或项目实施地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件；三、询价文件的获取：询价文件请于北京时间 2017年 12月 5日至12月 7日内的 9时至 12时，14 时 30分至 17时（节假日、
4、公休日不休）在天水市秦州区步行街康苑小区 3号楼 3单元 602室领取。四、报价截止时间：2017 年 12月 12日 15时 30分（北京时间）五、报价时间及地点：本次报价定于 2017年 12月 12日 15时 30分（北京时间）在天水市秦州区步行街康苑小区 3号楼 3单元 602室举行，届时请贵公司派员参加。六、报价保证金：响应方须交纳保证金人民币：壹仟元整（￥1000.00）。保证金于公开报价前支付到采购代理机构保证金账户（现金不受理，以公开报价之前保证金到账为准）。账户名称：陕西中金华项目管理有限公司天水分公司开 户 行：中国建设银行股份有限公司天水青年南路支行账 号：6205016
5、3010700000007七、采购项目需要落实的政府采购政策 政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库【2011】181 号）。政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第 87号)八、评标办法：最低评标价法 九、联系方式：采购方：秦安县桥南初级中学联系电话：182938258573联系人：安建武地址：天水市秦安县兴国镇丰乐村采购代理机构：陕西中金华项目管理有限公司联系电话：0938-8497580联系人：周海娟地址：天水市秦州区步行街康苑小区 3号楼 3单元 602室陕西中金华项目管理有限公司2017年 12月 4日4第二部分 响应方须知目 录1、 说明1.1 适用范围1.2 合格响应方的基
6、本条件1.3 定义1.4 询价的费用2、询价文件2.1 询价文件的组成2.2 询价文件的澄清2.3 询价文件的补充和修改3、询价文件的编制3.1 询价文件的语言及度量衡3.2 询价响应文件的组成3.3 询价响应文件格式3.4 询价采购报价3.5 报价货币3.6 证明响应方合格和资格的证明文件3.7 证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件3.8 报价有效期3.9 询价响应文件的式样和签署4、询价响应文件的密封和递交4.1 询价响应文件的密封和标记4.2 报价截止日期4.3 迟交的询价响应文件4.4 询价响应文件的修改和撤回5. 报价与评审5.1 报价5.2 报价程序5.3 询价小组5.4 评审
7、过程的保密性5.5 询价响应文件的初审5.6 询价响应文件的澄清5.7 询价响应文件的详细评审6. 授予合同6.1 合同的授予标准6.2 授予合同时变更数量的权利56.3 接受和拒绝任何或所有报价的权利6.4 成交通知书6.5 签订合同6.6 合同文件7. 签约及成交服务费8. 报价保证金响应方须知前附表本表关于询价货物的具体要求是对响应方须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。条款号 内 容1.3 采购人：秦安县桥南初级中学1.3采购代理机构：陕西中金华项目管理有限公司地 址：天水市秦州区步行街康苑小区 3号楼 3单元 602室邮 编：741000询 价 响 应 文 件 的 编 制3.
8、1 询价采购语言： 中文3.4询价采购报价：含货物、材料报价、运输、出厂价货物到达最终目的地点的相关运输费、保险费、检验费和伴随服务费等。最终目的地为货物使用和安装地。3.8 报价有效期：60 天3.9 询价响应文件份数：正本一份，副本二份，开标一览表一份，电子文档一份询 价 响 应 文 件 的 密 封 和 递 交4.1报价截止时间：2017 年 12月 12日(北京时间 15时 30分)询价响应文件递交地点：天水市秦州区步行街康苑小区 3号楼 3单元 602室报 价 和 评 审5.1 报价时间：2017 年 12月 12日 (北京时间 15时 30分)报价地点：天水市秦州区步行街康苑小区 3
9、号楼 3单元 602室5.7评审方法：询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格，最终确定成交价。根据符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。交货期：合同签订后 15天内质量保证期：货物最终验收后不少于 1年（12 个月）6响 应 方 须 知1、 说明1.1适用范围本询价文件仅适用于本询价邀请函中所叙述的询价响应范围。1.2 合格的响应方的基本条件：（1）要求直接参与询价活动的响应方具有独立法人资格，且能提供年检合格的营业执照副本原件或加盖公章的复印件、税务登记证副本原件或加盖公章的复印件、组织机构代码证副本原件或加盖公章的复印件、法人身份证复印件、被
10、委托人身份证原件；（2）要求响应方提供法人代表授权委托书原件；（3）本项目不接受任何形式的联合体询价响应；响应方必须向陕西中金华项目管理有限公司领取询价文件并登记备案，未向陕西中金华项目管理有限公司领取询价文件并登记备案的潜在响应方均无资格参加询价响应。1.3 定义（1）“委托人”系指秦安县桥南初级中学（2）“采购代理机构”系指陕西中金华项目管理有限公司，本项目的代理方。（3）“响应方”系指向采购代理机构提交询价响应文件并参与询价活动的供应商。（4）“采购人”系指秦安县桥南初级中学。（5）“卖方”指成交的供应商，合同一方的当事人。（6）“货物”指卖方按询价文件和内容的规定，须向买方提供的一切有
11、关资料和其他材料等。7（7）“服务”指询价文件和询价内容规定卖方须承担的附加工作。1.4询价的费用：无论本项目的结果如何，响应方应承担所有其本身参加本项目询价活动的费用。2. 询价文件2.1询价文件构成(1) 询价邀请函(2) 响应方须知及前附表(3) 合同条款及合同格式(4) 附件(5) 技术参数要求(6) 询价响应报价表(7) 询价响应书技术文件组成2.2、询价文件的澄清2.2.1 任何要求对询价文件进行澄清的响应方，均应在领取询价文件之日起 3个工作日内按询价邀请函中的通讯地址以书面形式如信函、邮件、电传等通知采购代理机构，采购代理机构对询价文件发放之日起 3个工作日内收到的任何澄清要求
12、将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送每个领取询价文件的响应方，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。2.3、询价文件的修改2.3.1 在报价截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答响应方提出的澄清问题时对询价文件进行修改。82.3.2 询价文件的修改将以书面形式包括传真和电传，通知所有领取询价文件的响应方，并对其具有约束力，响应方应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。2.3.3 为使响应方编写询价响应文件时有充分时间对询价文件的修改部分进行研究，采购代理机构可酌情延长报价截止时间，并通知每一个响应方。3、询价文件的编制3.1、询价文件的语言及度量衡3.
13、1.1 响应方提交的询价响应文件以及响应方和采购代理机构就询价交换的文件和来往信件均应使用中文。3.1.2 除在技术文件中另有规定外，度量衡单位应使用公制单位。3.2、询价响应文件的组成3.2.1响应方编写的询价响应文件应包括(但不限于)下列部分：(1) 询价响应函(2) 报价一览表(3) 证明响应方是合格的，而且成交后有能力履行合同的资格证明文件。(按照本须知第 3.6条要求和第五章提供的格式出具)(4) 证明响应方提供的货物及服务是合格的，且符合询价文件规定的文件。（按照本须知第 3.7条要求编制）3.3、询价响应文件格式3.3.1响应方应按询价文件第 3.2条的内容与要求和第五章提供的格式编写其询价响应文件，响应方不得缺少或留空任何询价文件要求填写的表格或提交的资料。3.3.2响应方应将询价响应文件按第 3.2条规定的顺序编排、并应编制
