1、排水系统维修改造竞争性谈判文件采 购 人：河南省商务厅第一幼儿园项目名称：排水系统维修改造1目 录第一部分 谈判邀请 .3第二部分 供应商须知 .6A 说明 .6B 谈判文件说明 .6C 响应文件的编写 .7D 响应文件的递交 .9E 谈判与确定成交候选人 .10F 授予合同 .12第三部分 项目要求 .14第四部分 合同条款 .16第五部分 附件 响应文件格式 .172第一部分 谈判邀请有关公司：河南省商务厅第一幼儿园拟排水系统维修改造项目组织竞争性谈判，欢迎符合相关条件的供应商前来报名。一、采购项目简要说明：1.采购内容：河南省商务厅第一幼儿园厨房下水系统改造，原有下水系统拆除，操场排水系
2、统维修改造。2.项目地点：河南省商务厅第一幼儿园。3.完成期限：2017 年 8 月 15 日前完成。4.质量要求：符合项目的设计方案及第三部分采购需求规定。5.金额：不超过人民币 220000 元。6.资金来源：财政资金。7.项目编号：豫财竞谈-2017-557二、响应人资格要求：1.在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证（或三证合一有效证明） ；2.供应商近五年内在类似项目上 3 个以上业绩合同且无违规记录；3.本次采购不接受联合体。4. 根据(财库 2016125 号关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定，对列入失信被执
3、行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动，响应人需提供相关网站截图。 【查询渠道：“信用中国”网站（） 、中国政府采购网（） 、中国执行信息公开网（ http:/） 】三、采购需求1.排污管（1）排污管材料符合管材国际标准，并出具相应检验报告；3（2）长 6 米，外径 300 毫米，壁厚度 2.5 厘米及以上；（3）材质为 HDPE；（4）公称压力：8 Mpa；（5）有产品合格证；（6）阻燃性：I 级。2.扣板（1）材质：铝；（2）强抗压，防潮，耐腐蚀；（3）规格：400 毫米*400 毫米，厚度 4 毫米-10 毫米；（4）有产
4、品合格证及检验报告；（5）阻燃性：I 级。3.瓷砖（1）材质：陶瓷 ；（2）防污耐磨；（3）规格：300 毫米*600 毫米；（4）有产品合格证及检验报告；（5）阻燃性：I 级。4.广场砖（1）材质：陶瓷颗粒、砂石、水泥；（2）透水性强、防滑性强；（3）规格：200 毫米*100 毫米*50 毫米；（4）有产品合格证及检验报告；（5）阻燃性：I 级。5.相关原有排水系统拆除及土建。四、报名及递交响应文件请于 2017 年 6 月 28 日上午 9:00-11:00，将响应文件报至省商务厅 403 房间，同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。特别注意：响应文件须胶装，并以连
5、续页码装订，否则将导致响应被拒绝。4联系人：李先生联系电话：63576331五、评标方式本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法，共有一轮谈判，两次报价（含响应文件中的首轮报价） ，严格按照政府采购非招标采购方式管理办法 （财政部令 74 号）的要求，按照质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。六、项目联系方式采 购 人：河南省商务厅第一幼儿园联系地址：河南省商务厅第一幼儿园联 系 人：李女士联系电话：0371-63935753六、竞争性谈判时间、地点及联系人：时间及地点：2017 年 6 月 28 日下午 3:30，省商务厅 416 房间。联系人：李先生联系电
6、话：635763312017 年 6 月 8 日5第二部分 供应商须知A 说明1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于谈判邀请中所述项目内容的采购。2 定义2.1“采购人” “采购方”系指河南省商务厅。2.2“供应商” 系指在中国境内注册、具有提供本谈判采购项目的设计和施工能力、向谈判代理机构购买谈判文件并提交响应文件的供应商。2.3“标的物” 系指谈判邀请中所述的项目内容，及其配套的材料、手册及其它有关技术资料。2.4“服务”系指谈判文件规定供应商为提供标的物而应承担的设计和施工配合、运输、安装、调试、技术协助、校准、检验、培训以及售后服务和其它类似的义务。3 合格的供应商3.1 符合谈判邀请
7、第 3 条规定的条件，收到采购人或谈判代理机构的正式书面邀请并按规定从谈判代理机构获得谈判文件；3.2 按谈判文件要求提交响应文件；3.3 遵守供应商各项承诺、义务和纪律。4 谈判费用4.1 无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。B 谈判文件说明5 谈判文件的构成5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款等内容；谈判文件由下述部分组成：（1）谈判邀请6（2）供应商须知（3）技术规格及要求（4）合同条款（5）附件响应文件格式6 谈判文件的澄清6.1 供应商对谈判文件如有疑问，需要求采购方进行澄清的，应按谈判邀请中载明的地址以书
8、面形式（包括信函、电报或传真，下同）及时通知到采购人；采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清，并在其认为必要时，将书面答复发给已购买谈判文件的所有潜在供应商。7 谈判文件的修改7.1 采购方保留修改谈判文件的权利，并将修改的部分以书面形式通知所有已购买谈判文件的潜在供应商；潜在供应商在收到修改通知后应立即以书面形式予以确认。7.2 为使潜在供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购方对谈判文件的修改，在必要时，采购方可酌情推迟响应文件递交截止时间，并以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商。7.3 谈判文件的修改或澄清文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有同样约束力。C 响应文件的编写8
9、要求8.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并使其对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应文件可能被拒绝。9 谈判语言及计量单位9.1 谈判文件、响应文件以及来往信函，在未获得采购人特别要求时，应以中文书写。9.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。710 响应文件的组成供应商应对响应文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。响应文件的编制应包括但不限于以下内容。10.1 响应文件应包括下列部分：（1）谈判声明、谈判报价一览表、技术响应
10、文件；（2）谈判资格证明文件；（3）符合谈判文件规定的其他证明文件及供应商认为需加以说明的其它内容。11 响应文件格式11.1 供应商应按谈判文件第五部分附件中提供的响应文件格式，编写、填报响应文件。12 谈判报价12.1 供应商提供的谈判报价应为包含全部施工服务内容的报价。采购方不接受有选择性报价。12.2 供应商应按谈判文件第五章附件中提供的响应文件格式填写单价和总价。成交价格以谈判最终确定价格为准。12.3 谈判报价一览表填写时可对下列情况加以注明：12.3.1 供应商额外提供的货物或服务；12.3.2 供采购方选购的货物或服务。12.4 本项目控制价为人民币 220000 元整。13
11、谈判货币13.1 响应文件中所有报价的币种一律采用人民币填报。14 技术响应文件14.1 供应商须提交证明其谈判服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。14.2 供应商应注意谈判文件的技术规格中所标明的项目要求，这些要求是采购人对本项目的最低要求，供应商低于响应文件要求的将不被接受，予以废标。14.3 除采购方有特别声明外，本项目不接受备选方案。815 供应商资格的证明文件15.1 供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为响应文件的一部分。16 响应文件的签署及规定16.1 响应文件的数量为正本一份和副本四份，在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本
12、”字样，当正本和副本有差异时，以正本为准；响应文件需要胶装，并以连续页码编注，不得以活页装订，否则将导致响应被拒绝。16.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或其授权代表在响应文件上按谈判文件规定签字、盖章；响应文件的副本可采用正本的复印件。16.3 除供应商对错处作必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由法定代表人或其授权代表签字才有效。16.5 采购人不接收以电话、传真、邮件形式的响应文件。D 响应文件的递交17 响应文件的密封和标记17.1 供应商应将响应文件正本和副本密封包装，并在包装外面清晰地标明项目编号及供应商名称。同时，将谈判声明、报价表、
13、电子版响应文件单独密封一并提交。17.2 每一密封包装上注明“于 XXXX（指谈判邀请中规定的截止日期及时间）之前不准启封”的字样。18 递交响应文件的截止时间18.1 所有响应文件都必须按谈判邀请中规定的递交截止时间之前送至接收地点。18.2 出现第 7.2 款因谈判文件的修改推迟截止日期时，则按采购方修改通知规定的时间递交。19 迟交的响应文件19.1 采购方将拒绝接收在递交截止时间后送达的响应文件。20 响应文件的撤销20.1 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行撤销，但采购方须在递交截止时间之前收到该撤销的书面通知，并须有经正式授权的供应商授权代表签字。920.2 供应商对响应文件
14、撤销的通知应按第 16 和 17 条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“ 撤销谈判”字样。21.3 响应文件递交截止时间以后供应商不得擅自撤销响应文件。E 谈判与确定成交候选人22 谈判22.1 采购方在“ 谈判邀请”规定的时间和地点组织谈判。22.2 采购方在响应文件递交截止时间后组织谈判预备会，供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席。22.3 谈判预备会中，将通过抽签确定供应商的谈判顺序，并宣布谈判注意事项。23 谈判小组23.1 采购方将按有关规定组建谈判小组，其成员由商务厅有关处室人员组成。23.2 谈判小组独立开展工作，对响应文件进行审查、澄清、评估和比较，并
15、推荐成交候选人。23.3 谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。24 谈判过程的保密性24.1 响应文件启封后，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授予合同建议等，参与谈判的人员均不得向其他供应商及与谈判无关的其他人员透露。24.2 谈判过程中，如果供应商试图向采购方或谈判小组成员施加任何不正当影响，都将导致其响应被拒绝。25 第一轮谈判25.1 响应文件的初审25.1.1 谈判小组将审查响应文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，响应文件是否编排有序，且基本符合谈判文件要求。响应文件中如果单价与总价不符，以单价为准；如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正，其响应将被拒绝。25.1.2 谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同，其响应将被拒绝。
