1、泉州市大汇招标代理有限公司谈 判 文 件项目编号：350500CDHTP2017002项目名称：图书馆纸质期刊采购项目采 购 人：泉州师范学院泉州市大汇招标代理有限公司2017 年 9 月目 录第一部分 谈判邀请.1一、谈判邀请函.1二、谈判货物（服务）一览表.3第二部分 谈判内容说明及要求.4第三部分 供应商须知.8供应商须知前附表.8一、说明.11二、谈判文件.12三、响应文件的编写.13 四、响应文件的提交.16五、响应文件的评估和比较.17六、成交与签订合同.22七、谈判项目的监督.24第四部分 政府采购合同主要条款（参考文本）.25第五部分 响应文件格式.29泉州市大汇招标代理有限公
2、司地址：泉州市温陵北路 711 号原省 197 地质大队一号楼二楼 电话：0595-22667108 E-mail: 1 第一部分 谈判邀请一、谈判邀请函泉州市大汇招标代理有限公司受泉州师范学院委托，对图书馆纸质期刊采购项目进行竞争性谈判采购，现欢迎国内合格的供应商前来投标。一、项目编号：350500CDHTP2017002二、项目名称：图书馆纸质期刊采购项目 三、谈判内容及要求：详见谈判文件第二部分。四、谈 判 供 应 商 资 格 要 求 ：1、投标供应商逐项提供符合“中华人民共和国政府采购法第二十二条规定” 、 “中华人民共和国政府采购法实施条例第十九条第二款”的规定条件；投标供应商不得被
3、列入“财政部政府采购严重违法失信行为记录名单” 、 “投标供应商不得被人民法院列入生效的失信被执行人名单”的书面承诺。 （格式附后）2、投标供应商为在中国注册的企业法人，所投的货物或服务必须全部在投标供应商营业执照允许经营的范围内；投标产品、服务应符合国家和福建省的政府采购相关规定；3、投标人代表应为投标人的正式在职工作人员，须提供投标截止时间前半年内连续三个月投标人为投标人代表缴纳社会保险的证明材料（税务部门或社保机构出具的） ，否则视为无效投标（自然人除外） ；4、投标人需提供住所地或业务发生地检察机关出具的且在有效期内（落款时间在截止开标时间 2 个月内）没有行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查
4、询结果告知函的原件或复印件（提供复印件的，原件现场备查） ；5、本次采购不接受联合体参与谈判，禁止任何形式的转包。五、本次采购设有最高控制价，合同包一的最高控制价为人民币 40 万元；当投标供应商的报价超过最高控制价时，其投标将被视为无效。六、谈判文件公告报名时间：从 2017 年 9 月 15 日至 2017 年 9 月 19 日；请各潜在谈判供应商联系泉州市大汇招标代理有限公司进行购买，本次采购文件售价 200 元/份。七、谈判截止及谈判时间：2017 年 9 月 21 日下午 3 时（北京时间） ，逾期泉州市大汇招标代理有限公司地址：泉州市温陵北路 711 号原省 197 地质大队一号楼
5、二楼 电话：0595-22667108 E-mail: 2 收到的或不符合规定的谈判文件将被拒绝。八、谈判文件递交地点及谈判地点：泉州市温陵北路 711 号（原省 197 地质大队）一号楼二楼泉州市大汇招标代理有限公司开标室。九、根据政府采购法第五十二条及政府采购法实施条例第五十三条规定，供应商认为采购文件、采购过程和成交、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日（对采购文件质疑的，可在收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；对采购过程质疑的，可在各采购程序环节结束之日；对成交、成交结果质疑的，可以在成交、成交结果公告期限届满之日）起七个工作日内，均以书面形式
6、向采购人提出质疑。口头质疑或质疑期限届满后提出的质疑不予接受。十、谈判保证金：本次谈判保证金为合同包一人民币 8000 元整；供应商以信封密封好的现金方式于开标时带至代理公司，信封上必须注明项目编号、项目名称、公司名称，保证金未按规定时间提交的不予确认，其响应文件将被拒绝。谈判结束后，未成交供应商的保证金于开标结束后当场退回，成交供应商签订政府采购合同后在 5 个工作日内，持政府采购合同、向采购人缴交履约保证金的银行单据、退还保证金申请单（成交方使用）到泉州市大汇招标代理有限公司办理退还保证金手续。十一、有关本项目谈判的相关信息（包括谈判文件若有修改）都将在政府采购相关网站（如：中国政府采购网
7、 http:/）上公布，不作另行通知，请潜在供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。采购人：泉州师范学院联系人：陈老师 联系电话：18876553781 地址：泉州市丰泽区东海大街 398 号 邮编：362000招标代理机构：泉州市大汇招标代理有限公司地址：泉州市温陵北路 711 号（原省 197 地质大队）一号楼二楼 邮编：362000 邮箱： 项目联系人：小冯 联系电话：0595-22667108基本账户：开户行：建设银行泉州丰泽支行户 名：泉州市大汇招标代理有限公司泉州市大汇招标代理有限公司地址：泉州市温陵北路 711 号原省 197 地质大队一号楼二楼 电话：0595-2266710
8、8 E-mail: 3 账 号：35001656007052528961二、谈判货物(服务)一览表合同包号 品目号 品目名称 基本技术参数要求 数量一 1-1 其他普通期刊详细见谈判文件第二部分谈判内容及基本技术参数要求1 批备注：本次采购为一个完整的合同包，投标供应商对合同包内所有品目号内容投标时必须完整。泉州市大汇招标代理有限公司地址：泉州市温陵北路 711 号原省 197 地质大队一号楼二楼 电话：0595-22667108 E-mail: 4 泉州市大汇招标代理有限公司地址：泉州市温陵北路 711 号原省 197 地质大队一号楼二楼 电话：0595-22667108 E-mail: 5
9、 第二部分 谈判内容说明及基本要求一. 项目概况1、本次采购项目为泉州师范学院图书馆 2018 年度中文期刊采购，供货期为2018 年 1 月至 2018 年 12 月。2、采购数量：协议采购，数量按需而定。3、本项目采购总金额（实洋）约 40 万元人民币，但具体金额以实际结算为准。二.配套服务1、投标人提供 2018 年度最新中文期刊订购软件，应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率和年价等内容。2、投标人必须完成采购人所要求的加工服务要求： 提供 100%标准的编目数据（信息完整且能被采购人图书馆目前使用的管理系统所应用） 、贴磁条（尽量隐密不能暴露） 、盖馆藏章（封面和刊内第一页各一个） 、
10、贴空白架位号书标（期刊封面左下角，36cm 白色不干胶）等。3、对中文期刊停刊，推迟出版，改刊号等变动信息应及时告知采购人，对缺刊应在一个月内补到，当月出版的期刊原则上应在当月底之前到馆（遇特殊情况除外） 。4、实际操作过程出现新问题，按采购人要求协商解决。三.投标人的工作范围1. 投标人必须能提供采购单位所需的 2018 年度最新中文期刊征订目录中的期刊（包括人大复印资料） 。2. 投标人拟提供期刊须为未经使用的且经国家相关管理部门批准发行的合格期刊。严禁投标人提供盗版期刊。3. 投标人必须能按照合同的规定，准时提供期刊，并负责所供期刊的包装和运保。泉州市大汇招标代理有限公司地址：泉州市温陵
11、北路 711 号原省 197 地质大队一号楼二楼 电话：0595-22667108 E-mail: 6 4. 验收验收标准：国家标准及行业规范；采购文件的约定。验收程序：货到交货地点后由采购人验收。四.报价要求1.期刊价格须包含期刊费、运杂费、配套服务费、税金等以及一切不可预见的费用。2.投标人的报价为折扣率报价。实洋码洋（1-折扣率） 。采购人根据实洋、实际采购数量与中标供应商按实结算金额。五.交货期及交货地点：采购人提供的订单目录，要求订到率达 100（遇停刊等特殊情况除外） ，且在出版发行之日起 5-10 天（出版频率7 天，5 天内送到；出版频率7 天，10 天内送到）内将期刊送交到采
12、购人指定地点：东海校区图书馆、各个二级学院资料室及南安诗山校区图书馆。六.履约保证金1、在成交通知书发出之日起 5 个工作日内，成交供应商向采购人缴纳成交金额 5%的履约保证金，双方签订合同。该保证金在供货期满后无违约行为时无息退还。2 、提交方式为：银行转账、电汇。七、付款方式：1、付款方式：按供货进度分批验收，每批次验收合格支付相应批次的金额直至全部更新完毕付完全款。2、成交供应商、收款单位、购货票证开票单位三者应一致；成交供应商收款账号应为本单位经人民银行批准的银行基本账号。八、其他要求：1、供应商须根据谈判文件对技术、商务要求承诺作出明确应答与承诺未作明确应答与承诺的响应文件将被视为无
13、效投标。2、技术内容及要求：（1）供应商应当保证其所提供的产品为符合国家知识产权法律法规要求的泉州市大汇招标代理有限公司地址：泉州市温陵北路 711 号原省 197 地质大队一号楼二楼 电话：0595-22667108 E-mail: 7 正规正版产品，且上述产品不属于假冒伪劣商品；供应商还应保证采购人、采购代理机构不受到第三方关于侵犯知识产权以及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均采购人、采购代理机构无关，供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若采购人、采购代理机构因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。（2）若供应商所提供的
14、产品为不符合国家知识产权法律法规要求的非正规正版产品或属于假冒伪劣商品的，其响应无效，采购人、采购代理机构除不退还其保证金外，还将按照国家相关法律法规的规定提请有关政府监管部门对其进行处理。（3）参与本项目的供应商不得以任何形式转包。九、注意事项：1、供应商应遵守国家有关法律、规章，不得提供虚假资料，不得串通报价；成交供应商产生后，不得拒绝签订政府采购合同 ，否则将没收其谈判保证金。2、本项目所称中小企业，是指符合国家工信部中小企业划型标准规定（工信部联企业2011300 号）中规定的划分标准的企业；3、成交供应商应认真履行政府采购合同做好售后服务工作，否则采购管理部门将按有关规定进行处罚。4、响应文件一旦递交，概不退还。5、本次谈判不单独提供采购货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。备注：以上参数和要求为本项目基本技术参数，谈判供应商必须全部满足，不得出现负偏离，否则不得推选为成交候选人。
