1、 Office 基础与应用技术 主 编 陈建军 高等教育出版社 浙江省余姚市职成 教中心学校 祝朝映 吕海波 二 00 八年十 月 计算机 应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才 IT 蓝领实用系列教程 第 页 共 7 页 1 无纸化办公 教案 设计 浙江省余姚市职 成 教中心学校 祝朝映 吕海波 【 课 题 】 无纸化办公 （高等教育出版社 Office基础与应用技术 第 五章第二节 ） 【 课 时 】 1 课时（ 45分钟） 【 内容简析 】 起草文件、拟定通知、计划、总结等 事务 是现代 企事业单位 （如政府部门、企业、学校等）在现实 办公 中 最为常见的 事务 。 随着计算机和 Inte
2、rnet 网络的普及 ， 无纸化办公 正以 其 高效 、 快捷 、 环保、 节约等 优点 在现代办公中得到了广 泛推广 。 本节 主要 介绍 无纸化办公的流程及其 主要 操作 （修订、 批注 和审阅 ） ， 是第五章 综合应用 的核心 内容之一。 因此，学好本节内容，可为学生将来走上社会得心应手地工作打下基础。 【 学情分析 】 教学对象： 高一财会专业 学生 基本情况 ： 1学生已具有发送和接收邮件的能力 。 2 已经学过基础会计 课程 相关 内容。 3对体验 活动、实践操作具有较高的积极性和主动性。 4缺乏一定的综合分析能力和学以致用的意识。 【 教 法 学法 】 1情境教学法 2 角色扮
3、演法 3 比较归纳法 4.小组合作法 【 设计理念 】 计算机 教学 是一种自主探究和合作交流的活动，在教学活动 中应尽量体现计算机应用的生活性 和实用性 。 根据计算机 教学 的 特点 ，结合本节知识内容 和学生所学的专业 ， 将本节课设计成 “创设情境 扮演角色 体验活动 ” 的 体验课。 即 教师 将无纸化办公 的学习任务融入到创设的实际办公场景中 ，通过 学生 角色 扮演 （秘书 经理；会计 经理） 、活动体验 的方式去完成 日常 办公事务 、会计事务 的处理 。 在整个角色扮演 、活动体验的 过程中， 教师始终是学生学习的组织者、指导者和促进者 ， 注重学生亲手操作、亲身体验 ， 强
4、调学生的全程参与。 无论是课中还是课后，教师为每个学生提供了展 示自我的平台， 始终贯穿 让学生在活动中长见识，在活动中长知识，在活动中育能力 ， 尽可能让每位学生都能体会成功的喜悦。 【 教学目标 】 知识与技能： 1 了 解 无纸化办公的流程。 2 掌握无纸化办公中修订、 批注 和审阅 功能的使用。 过程与方法： 1 通过设疑 质疑 释疑 ，引导学生的探究。 2 通过创设 现代办公情境，培养学生专业职业能力。 3 通过角色扮演（体验），培养学生解决问题的能力。 第 页 共 7 页 2 道德、情感与价值观： 1 培养学生的小组合作意识。 2 培养学生学以致用的意识。 【 教学重点 】 1无纸
5、 化办公的流程。 2修订、 批注 和审阅 功能的使用。 【 教学难点 】 能将 计算机 知识 与专业知识整合，并应用到实际学习和 生活 。 【 重难点剖析 】 借助于计算机和网络对 电子文档 进行修订、批注、 审阅是现代无纸化办公中实现公文 流转 最为关键的操作 ，也是最贴近日常文稿审阅的过程，因此，修订、批注和审阅无疑是本 节的重点。 职高学生 对 活动 体验 有较高的积极性和主动性 ，但缺少 对已学 知识 的应用能力 ，因此培养学生学以致用的意识 、提升 专业 职业能力 无疑是教学中需要解决的一大难点问题。 【 教学准备 】 多媒体机房、投影仪、电子教育 平台 、自制 多媒体 课件 【 课
6、前准备 】 架设局域网邮件服务器 （ 遥志邮件服务器 CMailServer） ，并为 每位学生分配一个邮箱用户名。 说明 ：将教材中支持公文流转的邮件收发程序 Outlook 和 Netscape 均改为 由 局域网内的邮件服务器来实现。主要原因有二：一是若邮件收发程序通过 Outlook 和 Netscape 来实现，则要求计算机都必须连入 Internet，对计算机房要求高 ；二是若通过 Internet 来实现邮件传输，则当多个学生同时收、发邮件极易导致网络延时长，邮件传输慢，甚至计算机房网络阻塞 ，而 采用局域网内的邮 件服务器则可以很好的解决这二个弊端。 【 课 型 】 体验 课
7、【 教学过程 】 一、创设情境 （约 5 分钟） 师 投影 ： 在投影仪中播放 用树木 造纸 的 视频。 视频主要内容（关于 纸的制造过程 ）： 1：伐树做材料 2：裁切成适当的长度 3：剥去树皮 4：切成碎片 5：切成薄片 6：将薄片集中处理 ， 运往造纸厂 7：以药水和蒸气做成纸浆 8：用药水冲洗 9：去除杂质 10：漂白纸浆 11：在纸浆中加入药水 12：用网子沥乾水分 13：放在毡子上吸水 14：以高温 烘乾水分 15：以压光机做压光处理 16：做成纸卷 师 陈述 ： 刚才一段视频已经将纸的制造过程淋漓尽致地展现在我们面前。纸是我们日常生活和办公中最常用的物品，无论读书、看报或是起草文
8、件、拟定通知，我们都得和纸接触。随着我们对纸需求量的日益增加，导致了森林的过度采伐。好在计算机技术和网络技术的发展，电子票据、电子文件等无纸化办公已经逐渐成为了一种新的应用趋势。这不仅为企业的现代办公提供了便捷，更为我们的生存空间多留下了一份绿色和和谐。 教学方法 视频法。 教学手段 在投影仪上播放用树木造纸的视频。 第 页 共 7 页 3 设 计意图 通过在投影仪上播放用树木造纸的视频，一方面将学生的心情和学习的气氛调动起来，从而激发学生学习的兴趣和积极性；另一方面呈现教学内容和生活的结合点，即通过 “用 树木造纸节约用纸无纸化办公”， 激发起学生的环保意识，更重要的是 切 入到本堂课的正题
9、 无纸化办公。 二、体验 新知（约 35 分钟） （一）无纸化办公的概念 师 设问 ： 什么 是无纸化办公 ？ 生 讨论 ： 不需要纸 、需要计算机、需要 网络 。 师 生 归纳 ： 无纸化办公的概念及特点 。 师 投影 ： 投影无纸化办公的概念。 （课件 显示） 教学方法 设问法 、 分析 归 纳法 。 教学手段 自制多 媒体课件 、投影仪 。 设计意图 通过“教师设问学生分析学生归纳教师归纳”的过程 培养学生分析比较、归纳总结的能力，同时引出“无纸化办公”的概念 。 （二） 无纸化办公的流程 师 投影 ： 用 FLASH演绎 传统办公 中“起草人 审阅人”之间 文稿 操作 流程 。 （课件
10、 显示） 师 设问 ： 若采用无纸化办公， “起草人 审阅人”之间的文稿操作流程 又 该 如何 ？ 生 讨论 ： （略）。 师 投影 ： 用 FLASH演绎无纸化办公 中 “起草人 审阅人”之间文稿 操作流程 。 （课件显示 ） 师 生 归纳 ： 无纸化办公的 流 程 。 教学方法 引导探究法、 分析比较 法 。 教学手段 自制多 媒体课件 、投影仪 。 设计意图 通过引导学生分析传统办公和无纸化办公的操作流程 （文字 +FLASH 动画） ，不仅突出 了 本节课的重点之一 无纸化办公的操作流程， 同时也培养了学生分析判断、归纳总结 能力。 （三）体验无纸化办公 体验一： 办公室故事 （ 通知
11、） 角色：秘书（拟写通知） 经理（审核通知） 情境： 简易软件公司要承办一次会议，会议的通知已由公司秘书起草。 但 由于 这位秘书刚走 上工作岗位，对事务的处理缺少经验，所以现想就会议通知内容征求经理意见。 说明 ： 本体验活动由师生共同参与，不同的 角色（秘书或经理）由 师生 在不同的时间段 扮演，但学生与教师扮演的角色同步 。 第 页 共 7 页 4 师 设问 ： 根据无纸化办公的操作流程， 第 一步我们 该扮演的角色是什么？ 该做什么 操作 ？ 生 回答 ： 秘书拟写通知 。 师 投影 ： 投影秘书起草的通知。 （课件 显示 ） /无纸化办公的第一环节 师 设问 ： 根据无纸化办公的操作
12、 流程 ，下一步我们该做什么 ？ 生 回答 ： 发邮件给经理 。 师 生 操作 ： 借助于局域网邮件服务器将邮件从秘书邮箱经理邮箱。 /无纸化办公的第二环节 师 设问 ： 那接下来第三个 环节 ？ 生 回答 ： 经理 收邮件 。 师 陈述 ： 好。那现在我们转换角色，开始由秘书升为经理。 师 生 操作 ： 借助于局域网邮件服务器在经理邮箱中收邮件。 /无纸化办公的第三环节 师 设问 ： 请问各位经理：你 对收到的由秘书拟草的通知满意吗？ 生 回答 ： 不满意 ，需要修改 。 师 设问 ： 平时 对于文稿中需要删除、修改或插入的内容 ，你们 怎样进行编辑？ 若要对文档内容进行注释说明又加在哪里？
13、 生 讨论 ： （略） 。 师 陈述 ： WORD 中有跟踪文稿编辑的功能 修订 ；给文档添加注释或批注的功能 批注。 师 投影 ： 修订和批注的概念 及操作方法 。 （课件显示 ） 师 生 操作 ： 利用 修订 、批注 对通知进行修改 和 添加批注 。 师 设问 ： 对修订和批注的表现形式能不能进行个性化的设计？若能，又如何进行设置？ 生 讨论 ： （略） 。 生 演示 ： 学生 操作示范 。 师 生 操作 ： 借助于局域网邮件服务器将邮件从经理邮箱秘书邮箱。 /无纸化办公的第 四 环节 师 生 操作 ： 借助于局域网邮件服务器将邮件从 秘书 邮箱 中接收邮件 。 /无纸化办公的第五环节 师
14、 设问 ： 对 修订或批注 内容的接受 /拒绝操作如何实现？ 生 讨论 ： （略） 。 生 演示 ： 学生 操作示范 。 师 归纳 +演示 ： 接受 /拒绝修订的方法 ；修改 /删除批注的方法 。 通 知 兹定于 2008-4-25 日，再浙江省宁波市召开“ WTO 与我国软件行业的发展”研讨会，作为承办单位，现将有关工作安排如下： 1.办公室：负责会务接待安排工作，负责人：张骞 2.企划部：负责会务资料的印发与宣传，负责人：王百年 3.财务部：负责会务期间费用的预算与管理，负责人：李司敏 简易软件公司 2008 年 4 月 第 页 共 7 页 5 师 投影 ： 经过修订和批注 后的 参考文稿
15、以及经过审阅后的参考文稿 。 （课件 显示 ） 教学方法 情境教学法、角色扮演法、设 问 法 、 自我学习 法 教学手段 局域网邮件服务器 、 电子教育平台、自制多媒体课件 。 设计意图 “ 秘书（ 拟写通知 ） 经理（ 审核通知 ） ”的办公室故事的情境教学 既活跃了课堂气氛，又突出的计算机的实用性和生活性； 师生共同对“秘书”、“经理”角色的体验，既让学生掌握了修订、批注、审阅功能的具体操作（本节课的重点所在）， 又培养了学生解 决实际问题的能力 ；而且 通过 对修订和批注的个性化表现形式以及修订批注的接受 /拒绝的“ 设疑 质疑 释疑 ” ，引导 了 学生 探究，培养了学生自我学习的能力
16、 ，充分体现了计算机教学的自学性和互动性 。 体验二： 办公室故事（会计事务） 角色：会计（拟写申请） 经理 （审核申请） 情境： 某公司为了保证各部门信息沟通及时，为每个部门的领导每人新购置了一部手机。现公司会计想就手机入库问题与经理沟通 。 说明 ： 本体验活动由 同桌二位学生二二合作共同完成。不同时期的角色（会计和经理）分别由二位学生分别扮演。 师 投影 ： 会计拟写的关于 会计 事务的文稿 。 （课件 显示 ） /无纸化办公的第一环节 修订批注版 审阅版 第 页 共 7 页 6 审阅版 师 设问 ： “ 会计 经理”之间无纸化操作流程？ 生 讨论 ： （略） 师 生 归纳 ： “ 会计
17、 经理”无纸化操作流程 。 （课件 显示 ） 生 体验 ： 1同桌的二位学生为一小组，一位扮演“会计”，另一位扮演“经理”。 2根据无纸化办公的操作流程，结合基础会计中的会计知识， 共同合作 完成 无纸化 现代 办公操作。 师 巡视 +指 导 ： 教师进行巡 视 ，并适时进行点拨、指导。 师 演示学生作品 ： 选 3 到 4 组 同学的修改文稿 进行成果展示，并由该小组同学 自己 对 无纸化 办公的 操作过程及具体修订 内容和添加的批注等内容 进行陈述。 师生 点评 ： 对展示组学生的修订 和 批注功能的 正确 使用及会计专业知识 掌握情况等进行点评 。 师 投影 ： 经过修订和批注 后的 参
18、考文稿 以及经过审阅后的参考文稿 。 （课件 显示 ） 总经理： 您好！ 根据公司董事会意见和决定，总务课已经为各个部门领导新购手机一步。每步价格为 1880 元，共购得手机 10 步。购买手机的资产我将作为固定资产入库，不知妥否？ 此致 敬礼！ 会计室：张华 二八年四月十五日 修订批注版 第 页 共 7 页 7 教学方法 情境教学法 、 角色扮演法、小组合作法。 教学手段 局域网邮件服务器 、 电子教育平台、自制多媒体课件。 设计意图 “会计 经理”间关于手机资产入库 问题的 现代 办公 的情境教学 既 活跃课堂气氛，又 与学生专业（财会专业）联系紧密，接近学生就业的实际需求， 培养学生学以
19、致用的意识 ，更 好地体现了计算机教学的应用性和生活性 ； 通过 小组 分组，二二合作，学生分别对“会计”和“经理”角色的体验，既让学生巩固了本节课的重点内容（修订、批注和审阅），又培养学生与人协作、沟通的能力 。 三、课堂小结（约 3 分钟） 生 归纳 ： 本节课知识 要点 。 师 归纳 ： 在学生 归纳的基础上再加以 总结 。 （课件 显示 ） 设计意图 先由 学生来对本节课的知识 点 进行小结，一方面能及时了解学生对本节课重点 和难点 知识的掌握情况；另一方面也能培养学生的语言组织和逻辑表达能力。 四 、作业布置 （约 2 分钟） 体验三 ： 办公室故事（会计事务） 角 色：见习会计 主
20、办会计 情境： 张华 是一位 刚刚 踏上 工作岗位 的见习会计 ， 对 会计 事务的处理缺少经验 ， 现有一事想请教主办会计 。 师 投影 ： 由见习会计拟写关于 会计事务 的文稿 。 （课件 显示 ） 要求 ： 1同桌的二位学生，一位扮演“见习会计”，另一位扮演“主办会计”。 2根据无纸化办公的操作流程，结合基础会计中的会计知识， 课外 共同合作完成无纸化现代办公操作。 设计意图 创设 与学生专业（财会专业）联系紧密的“见习会计 主办会计”间有关会计事务问题的 现代 办公实例 ， 接近学生就业的实际需要 。 本作业中 的会计 事务（银行本票问题）相对于课堂中学生体验的会计事务（手机入库问题）对 会计 专业知识的要求更高， 因此，它将引导学生课余花更多的时间去探究专业知识 ，有效地实现了计算机课程与 财会 专业课程的整合，更好地体现了计算机的实用性。此外， 通过 同学之间的二二 分组合作， 可以 培养学生 与人 协作、沟通的能力。 王主办（会计）： 本厂销售给当地乙企业 A 产品 700 件，每件售 价为 200 元，增值税率为 17%，收到购货方开来的银行本票一张，已交银行办理转账。关于这笔账，下面做帐方法是否正确： 借：其他货币资金 -银行本票存款 163,800 贷：主营业务收入 140,000 应交税费 应交消费税 23,800 张 华 2008-4-14
