1、1深圳市劳动人事争议仲裁院档案服务外包招标书根据我院档案室工作需要，现将通过公开招标的方法采购档案服务外包供应商。招标需求列举如下，欢迎符合条件的供应商前来投标。第一章 项目要求一、项目需求深圳市劳动人事争议仲裁院在仲裁业务工作中形成了大量的档案资料，包括：文书、声像、仲裁业务等档案，按照档案管理规定，需对其进行规范化整理，并对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，达到省、市档案主管部门及业务部门的要求。二、具体服务内容对 2017 年工作中形成的仲裁业务档案归档整理、数字化加2工以及对 2016 年形成的文书、声像、实物档案归档整理等，工作内容包括：（一）对工作人员移交的仲裁卷宗
2、按归档要求进行实体检查、仲裁信息系统核对、封面打印及装订、装盒、入库及形成档案检索材料；（二）对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，上传电子数据到仲裁信息系统。数字化加工所需的工具和设备（例如：扫描设备等）由投标人提供和维护；（三）负责档案室卷宗的日常查询、调阅及复印工作，按时制作 2017 年度仲裁档案归档、档案数字化工作、借阅及复印情况统计报表；（四）完成 2016 年度公文、光盘、照片及荣誉档案的整理工作；（五）在完成以上工作之余，协助完成其他与档案管理有关的工作。三、人员配置：安排两名具有档案专业水平的工作人员到深3圳市劳动人事争议仲裁院指定地点提供服务。四、服务期限：
3、2017 年 4 月 1 日至 2017 年 12 月 31 日。本项目为长期服务项目，服务期满前，由招标人根据中标供应商履约情况确定是否延长合同期限，合同每年一签，但最长不超过3 年。五、服务报价：服务费具体以计“宗”的方式计算单价，最后以实际归档的仲裁卷宗数量进行结算。每 3 个月结算一次。序号 工作内容 单 价1 档案归档整理（含正、副卷） 25 元/宗2 档案数字化工作（裁决、不予受理卷宗） 25 元/宗 （备注：我院 2015 年实际归档的仲裁卷宗数量为 5026 宗，2016 年 6482 宗,投标人可以作为参考数据。 ）第二章 投标人须知一、项目概括41、项目服务费具体以计“宗”
4、的方式计算单价，最后以实际归档的仲裁卷宗数量进行结算。分别按照档案归档整理、档案数字化工作的单价进行报价，报价超过第一章第五项的服务报价的标书无效。服务期为 2017 年 4 月 1 日至 2017 年 12 月 31 日。2、招标人：深圳市劳动人事争议仲裁院。3、评标方法：本次评标采用综合评标法，以供应商综合实力评分，最高分为中标供应商。 4、定标方法：招标人成立评标小组，由评标小组直接确定中标单位。二、投标人资格要求1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有相关经营范围，且在深圳地区设有常驻机构；2、投标人须提供营业执照副本（核对原件，复印件加盖公章存档） ；3、已在深圳市政
5、府采购中心注册成为有效的政府采购供应商（深圳市政府采购中心网址：http:/ ；54、近三年内（即至少从 2014 年 1 月开始计算，供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。 （由深圳市政府采购中心定期向人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）5、本项目不接受联合体投标。三、投标截止时间、开标时间及地点投标者请于 2017 年 2 月 22 日下午 5:00 点前,把密封好的标书（盖上单位公章及法人代表印章）送至深圳市福田区深南大道8005 号深圳人才园 6 楼 6130 号办公室。联系人及联系电话：陈小姐,88123506,
6、对不符合规定的标书不予受理。定于 2017 年 2 月 28 日上午 10：00 点，在深圳人才园6112 号会议室开标。由招标人成立的评标小组对照招标评分表评分，评分分数由高到低顺序排序,分数最高者为中标供应商。开标时，请投标人代表在现场等候，如评标小组成员对投标文件有疑问，将现场进行质询，待评标结束后方可离开。6四、其他截至开标时，如出现不够三家及以上投标人有效参与投标的情况，本招标工作无效。无论投标结果如何，投标者自行承担投标发生的所有费用。投标者须严格维护招投标的公正性、合法性、合理性，一经发现违规者，一律取消投标或中标资格，并保留追究其法律责任的权利。招标人确定中标人后，无义务向未中
7、标的投标人解释其未中标的原因。第三章 投标文件的编制及递交一、投标文件内容须包括：1、投标函2、法定代表人证明书3、法定授权人委托书4、承诺函75、开标一览表及投标报价明细表6、投标人情况介绍7、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、供应商相关资质文件副本复印件8、同类工作业绩情况9、本次服务的工作方案10、法定代表人及授权代表身份证复印件11、投标需要的其他资料二、投标报价本项目投标报价包含但不限于以下费用：1、人员工资福利，社保等；2、设备损耗费等；3、管理费及利润、税金；三、投标文件的式样和签署81、投标人应准备投标文件正本一份及副本三份，并在招标文件明示需投标人代表签字处，由投标人
8、的法定代表人或经其正式授权的代表签字。若投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件的签字人签字方有效。2、投标文件的密封和标记。投标人应将投标文件正本密封装在封套中，且在封套上标明“正本”字样。封套均应按以下要求清晰标记：（1 ） 注明：“ （项目名称、招标文件编号）投标文件” “在（投标截止时间）前不得启封”的字样。（2 ） 写明投标人的名称，联系电话，以便该投标文件被宣布为“ 迟交 ”时能原封退回。（3 ） 在封套的密封封口处加盖“投标人公章” 。第四章 开标与评标一、开标1、本次招标采用公开开标形式，招标人在招标文件规定的时间、地点组织和主持开标会。2、开标时，招标人将当众开启投
9、标文件（正本）封套、宣9读投标人名称、修改和撤回投标的通知（如果有） 、投标报价。除了按照规定原封退回迟到或撤回的投标之外，开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件。二、评标1、评标小组由 3 人组成，应依据 中华人民共和国政府采购法以及国家和地方有关政府采购的 规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行，以综合评标法进行评标，按评标得分最高者为中标供应商。2、在评标期间，为方便对投标文件进行审核、评估和对比，评标小组可要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明，但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的
10、实质性内容。3、评标小组允许投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，这些修正不应影响评标的公平公正。第五章 授予合同一、中标人的确定根据评标小组的评标结果，招标人依法确定中标人。二、中标通知书1、在中标结果公告发布的同时，如未收到异议，公示10三天后招标人以书面形式向中标人发出中标通知书 ，中标人应以书面形式回复，确认收到。 2、 中标通知书 是合同的一个组成部分，对招标人和中标人具有同等法律效力；中标通知书发出后，招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标的，均应承担相应的法律责任。三、签订合同（一）中标人在收到中标通知书后，应按照中标通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表与招标人签署合同。（二）合同的组成基于但不限于以下部分：1、 合同条款 ；2、 中标通知书 。（三）中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，招标人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。第六章 投标文件格式要求投标函致： 对贵方发布的档案服务外包招标书 ，我单位经研究，已完全了解招标文件中的所有条款和要求，决定参加投标，同时做出如下承诺：1、愿按招标文件的要求提供服务。
