精选优质文档-倾情为你奉上一、目的:文员的重点工作在于文件管理,为了提高文员的工作效率,养成良好的工作习惯,特将具体的工作细化并以指导文件形式制定本工作规范。二、工作职责1、部门文件的接收、发放、整理与归档;2、办理离职及新入职人员的行政手续和行政办公用品的申领,以及记录部门人员的考勤;3、协助部门程序组工作,通知新产品程序的制作;4、申购、管理设备配件;5、管理与盘点部门固定、列管资产;6、工厂SMT车间新购设备台账的输入;7、完成上级交付的其他任务。三、作业程序:3.1部门文件的接收、发放、整理与归档:3.1.1接收受控文件时检查文件是否有漏页、漏项、字迹不清晰;3.1.2及时检查当天所发文件是否有正在生产中的机型,若有需及时通知程序技术员或设备技术员更改;3.1.3将生产任务单、计划通知单根据不同的事业部分类归档;3.1.4每月初更换设备的保养记录,并检查是否有未做、漏做的现象,整理后归档;3.2办理离职及新入职人员的行政手续以及行政办公用品的申领、部门日薪人员的考勤记录:3.2.1对新入职人