1、- 1 -第 六 届 北 京 文 学 艺 术 品 展 示 会 采 购 需 求一、项目背景为全面贯彻落实党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，自觉践行社会主义核心价值观，凝聚向心力，展示文艺精品、绽放中国梦想。进一步团结引领文艺家及文艺工作者，繁荣发展首都文艺事业，满足人民群众日益增长的美好生活需要。按照市文联年度工作安排，2018 年市文联拟继续举办第六届北京文学艺术品展示会。二、时间与地点主会场展会时间：7 月 24-31 日（包括布展、撤展和展览时间）主会场地点：北京展览馆 6、5、4、7 号馆（3606 平米）分会场：分会场工作室和剧场等形式（具体请参考第五届文学艺术
2、品展示会分会场情况）三、展会思路（一）主题与定位：主题：艺术北京 成就梦想定位：展示改革开放伟大成就、传播新时代文化自信强音（二）目标1、为首都文艺家、文艺工作者（包括非京籍） 、新文艺组织以及天津、河北的艺术家打造展示文学艺术作品的平台，以精品带动扶持，以名家效应带动新文艺组织群体，主会场以名家精品展示为主，同时为新文艺组织的部分精品和分会场做宣传；2、加大分会场的扶持力度，调动各区文联和新文艺组织的积极性，拓展参与度，帮扶处于文艺事业发展关键期、创业期、有潜力的非京籍、新文艺组织的艺术家建立与市场有效的链接轨道。3、展示更多体现改革开放伟大成就、体现时代精神、首都水准、北京特色的文化精品，
3、打造文联这张亮丽名片，弘扬中华文化，凸显大运河文化、首都文化、红色文化、京味文化等北京历史文化的整体价值，积极推进首都全国文化中心建设。（三）展示作品包括美术作品、书法作品、摄影作品、民间文艺作品、戏剧、曲艺和杂技等。（四）展会活动1.文学艺术精品展览2.文艺家现场演示创作过程和互动活动3.主会场开幕式、论坛讲座和小型表演互动活动- 2 -4.分会场展览、互动活动和讲座5.小剧场专业演出四、 服务要求（一）活动策划：按照市文联的需求和主题，负责制定项目整体策划方案、实施方案、开幕式方案，负责协助确定分会场。负责项目预算的制定（主会场的馆租费除外，但应包括主会场场馆所需其他费用，如空调费、清洁费
4、等、水电费、管理费、设施设备租赁费等） ，并负责方案修改调整和预算的把控。（二）展会设计与搭建：负责主会场和部分分会场展览陈列设计、现场搭建、制作、设备租赁。另外负责部分分会场场馆租赁。1.主会场要求如下：主舞台（不小于 50 平米）：要求背景为大型 LED 屏幕组合，有音响灯光设备、视频设备、 （用于开幕式、讲座论坛讲话和部分艺术展演） 。并配备具有相关资质和经验的操作人员。展区：符合安全要求，展线设计清晰流畅，展区划分明确合理，能够带来较好的观展体验；展位设计符合展示作品的特点和要求。根据需求为文联和参展方要求提供展示柜、桌椅等必要展览设施。展区设置：a、精品展区：展示美术作品、书法作品、
5、摄影作品和民间文艺品和津冀文联提供的名家艺术精品，以及戏剧、曲艺、杂技类展演目录和展演内容简介。b、宣传互动区：该展区主要是弘扬中华传统文化，由文联相关协会组织知名艺术家举办文学艺术知识讲座、小型艺术表演和非遗作品推介等活动，选择表演性强，展示效果好，与观众互动活跃的项目进行展示。同时，也为有宣传推介服务需求的新文艺组织提供宣传互动平台，增加观众对相关新文艺组织的作品以及分会场内容的了解。c、文创推介展区：该展区主要为有市场对接需求的新文艺组织服务，让更多注入文化特色与创意设计的新文艺组织作品与市场进行有效对接，同时提升其工作室的市场知名度和影响力。休息室：可以容纳 10 把椅子和一张大会议桌
6、，展会期间休息室提供茶水和矿泉水供使用。展会标志制作：设计沿用第五届的标志（具体设计请参考北京文联馆网相关报道和图片） ，尺寸要求（8 米*6 米*1.5 米） 。- 3 -2.分会场要求如下：分会场以扶持为主，针对不同需求和不同影响力采取不同的扶持方式，支持部分展演费用、劳务费用、互动活动材料费等。分会场与主会场互动：包括整理制作分会场整体宣传视频材料，主会场可显示部分分会场实时活动视频，以增加主会场和分会场互动效应等活动。（三）作品征集1、负责指派专员联络参展文艺家协会、社团组织和参展文艺家，进行作品征集、整理，以及展板素材收集。2、负责制作参展作品清单：要求记录作品缩略图、作者姓名、类别
7、、创作日期和作品大小。为参展艺术家制作参展证书。安排作品装裱装框。3、负责作品接收、运输和归还：负责作品从作者处至展馆的往返运输及运输费。布置、展览和撤展时有专门人员保证作品完整不受损害，保证作品能完整完好的归还给每一个作者和参展单位。（四）展会活动和服务保障：1.负责主会场、分会场互动活动、展示表演、论坛讲座的策划，负责展演艺术家的劳务费和讲课费：预计主会场、分会场整个展示期间艺术家展示、表演、讲座等服务共计 1000 人天。2.展会布置、展览和撤展期间负责派驻一名总监、一名总经理和 3 名助理，负责沟通协调展会各个环节，分工明确。按照文联要求和建议，对展会设计、搭建和展览展示等方面问题提供
8、整改建议、实施方案和最终执行。3.负责为参展艺术家和工作人员提供场地出入证和停车证。负责每天为到场的展示艺术家和参展工作人员提供一份工作餐和饮水，为现场展示技艺的艺术家提供桌椅、笔墨纸砚等必要工具。4.负责为展会提供安保服务，制定安保方案和安保措施，确保展会期间人员、作品的安全和会场秩序。5.负责主会场礼仪人员服务和一名论坛主持人。6.购买公众责任险；展期租赁一台救护车提供紧急救援。（五）展会宣传方案与市文联协商，负责制作宣传方案，宣传媒体费用；负责宣传内容和设计。利用展会地点广- 4 -告位，地铁广告、传统媒体和新媒体方式进行宣传。制作展会宣传视频，印制展会活动行程单，要求印有艺展会名称、标
9、志、场地地图和活动时间表。（六）展会资料留存与总结片制作：1.主、分会场视频图像资料留存：负责留存开幕式、讲座论坛、艺术家现场表演展演，互动节目，展出的艺术品和群众参观影像资料，要求摄影摄像人员会使用专业器材（展会期间要求导演一名，摄像人员 4 人，摄影师 2 人，记录活动现场） ；开幕式摄像有两个机位（包括一个摇臂摄像机） 。2.主、分会场总结视频和总结画册：后期制作总结片视频，时长约 15 分钟。录制现场讲座和表演并刻录光盘。设计并制作展会总结册。开幕式和艺术讲座论坛表演等活动留存图片和文字总结资料。3.展会反馈机制：将文联设计的调查问卷二维码摆放在醒目位置，供观众扫码答题。（七）配合市文联完成项目绩效评价和审计。五、支付方式分 期 支 付 ：第 一 期 ： 合 同 签 订 后 10 个 工 作 日 内 支 付 承 办 总 费 用 的 50 %； 第 二 期 ： 展 会 结 束 后 ， 甲 方 向 乙 方 支 付承 办 总 费 用 的 30 %； 第 三 期 ： 乙 方 向 甲 方 提 交 展 会 总 结 材 料 10 个 工 作 日 内 ， 甲 方 向 乙 方 支 付 剩 余 款项 。 乙 方 应 当 在 每 次 办 理 支 付 手 续 前 向 甲 方 提 供 等 额 正 式 发 票 。六、验收服务要求：采 购 方 现 场 验 收 和 文 件 验 收
