1、1附件 1林博会各工作组筹备任务落实分解表（征求意见稿）一、综合协调组序号 项目 工作任务 完成时间 责任单位 秘书处责任人1 执委会秘书处日常工作1. 制定总体方案、各工作组工作方案；2. 做好秘书处日常事务与管理工作；3. 收集、联络、汇总各省区市展团联络员名单及通讯录；4. 有关文件、材料的拟定、印发。7-11 月 国家林业局 朱新飞陈瑞国2召开组委会（3 次）及秘书处工作会议（6 次）1. 会议时间、地点、人员的确定，通知的下发；2. 会议议题、议程的确定；3. 会议材料的准备；4. 会议的组织实施。7、 8、9、10 月 国家林业局 朱新飞陈瑞国3 起草、审核国家层次重要材料1. 国
2、家领导的讲话材料；2. 国家林业局领导的讲话材料；3. 综合性的材料；4. 重要的文件。会前 15 天 国家林业局 朱新飞陈瑞国、孔 卓4编印会议纪要 、工作简报 ，发布林博会信息1. 编印重要会议的会议纪要 ；2. 编发林博会工作简报 ，并在 和 网站上发布。不定期 国家林业局 陈瑞国、陈圣林5 邀请国家及国家部委领导参会1. 邀请党和国家领导参会；2. 邀请中央有关部委办局代表参会；3. 确定国家林业局参会人员名单。10 月 20 日前 国家林业局 朱新飞陈圣林6 制订基本管理制度 1. 制订林博会组委会基本管理制度；2. 制订林博会工作流程。 8 月 15 日前 国家林业局浙江省林业厅
3、 陈瑞国、康志雄7 起草、审核省级层次 1. 浙江省政府领导讲话材料； 会前 8 天 浙江省林业厅 康志雄2重要材料 2. 浙江省林业厅领导讲话材料；3. 综合材料及有关文件。8 邀请省及省厅局领导参会1. 邀请省领导参会；2. 邀请省厅局领导参会；3. 确定省林业厅参会人员名单。10 月 20 日前 浙江省林业厅 康志雄9 林博会开幕式1. 拟定开幕式详细方案；2. 拟定领导参观线路；3. 拟定主席台设计方案，包括场景、乐队、气球、音响、礼仪、剪彩等，供领导审定及制作；4. 落实方案及出席的领导，拟定议程；5. 通知出席领导和参加人员；6. 做好现场组织工作。11 月 1 日上午国家林业局浙
4、江省林业厅义乌市朱新飞陈瑞国、陈圣林，翁甫金、朱有清*、俞华忠、王碧荣、吴宗能、冯美兰、刘金土、丁云峰10 中国林业产业突出贡献奖发布会7. 拟定工作方案和领导讲话稿；8. 印刷、落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；9. 拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；10. 通知出席领导和参加人员。展会期间 中国林业产业 联合会 陈圣林翁甫金、何家众*11 第二届林博会优质产品推荐、发布1. 制定推荐办法；2. 成立评选委员会，并进行评选；3. 在林博会颁奖仪式上发布。展会期间 中国林产工业 协会 陈圣林翁甫金*、楼晓波12 林业产业发展国际论坛11. 拟定工作方案和领导讲话稿；12. 落实方案及
5、出席的领导、专家，完成邀请；13. 拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；14. 通知出席领导和参加人员。展会期间国家林业局林产工业规划设计院吴蔚文*、陈 婧13促进中国和发展中国家林业（竹业）合作部级官员研修班15. 制订工作方案；16. 做好研修班与会人员名单的确定；17. 做好接站和住宿安排；18. 做好研修班会议室的布置；19. 组织参加林博会有关活动。展会期间中国林科院及其所属竹子研究中心黄晓梅、王伟丽、朱晓英*、倪雄斌14 中国木本粮油发展高峰论坛 20. 拟定工作方案和领导讲话稿；21. 落实方案及出席的领导、专家，完成邀请； 展会期间 湖南省林业厅湖南省林科院国 朱锦忠*、陈
6、 英322. 拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；23. 通知出席领导和参加人员。家林业局油茶研究中心15 中国林业生物质能源发展高峰论坛24. 拟定工作方案和领导讲话稿；25. 落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；26. 拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；27. 通知出席领导和参加人员。展会期间中国林科院及其所属南京林化所王忠明*、季品潮16 林博会总结表彰大会1. 拟定表彰大会布置方案、议程，供领导审核；2. 会场布置；3. 通知出席领导和参加人员；4. 对先进进行表彰颁奖。11 月 4 日上午 国家林业局 义乌市朱新飞陈瑞国、陈圣林，翁甫金*、王碧荣、施椿骏、龚 群17制订贵
7、宾接待原则、 贵宾邀请原则和范围1. 起草贵宾接待原则 、 贵宾邀请原则和范围 ，拟定邀请名单；2. 送林博会秘书处正副主任、各组组长征求意见；3. 报义乌市政府、组委会领导审核确定。9 月 20 日前 义乌市 朱有清、王碧荣、陈小宝、王清萍*18 义乌层面贵宾邀请1. 由市领导带队，赴目的地邀请；2. 发放邀请函，做好回执收集、汇总、统计工作；3. 配合对外联络组做好接待工作。10 月 20 日前 义乌市 朱有清、王碧荣、陈小宝、王清萍*19 要客及重要客商领导会见1. 制订会见方案；2. 落实接见地点、领导；3. 做好组织协调、联络工作。10 月 26 日前 国家林业局 义乌市朱新飞陈瑞国
8、、陈圣林、朱有清20 编印领导活动方案、 贵宾陪同安排1. 编印外宾、贵宾、重要领导活动方案，明确领导行程、活动安排；2. 编印贵宾陪同安排 。10 月 25 日前 义乌市 朱有清*、俞华忠、陈小宝、王清萍21 起草、审核讲话材料 1. 起草、审核义乌市领导讲话材料；2. 起草综合材料及有关文件。 会前 10 天 义乌市 朱有清*、陈小宝22 志愿者组织、管理（200 名左右）1. 了解志愿者需求情况；2. 做好志愿者分配、使用方案；3. 与团委、妇联、教委、工商学院等部门联系，做好志愿者组织工作；4. 培训志愿者；5. 志愿者安排至岗位。10 月 10 日前 义乌市 毛佳玲* 423 编发第
9、二届林博会重要活动工作方案1. 收集各项活动方案；2. 统筹进行修改、完善；3. 征求意见、定稿；4. 印刷、发放。9 月 20 日前 义乌市 陈小宝*24 编发第二届林博会工作计划书1. 收集相关资料，编辑初步计划；2. 征求意见、修改完善、领导审批；3. 印刷、发放。10 月 25 日前 义乌市 陈小宝*25 编发大会指南1. 收集资料；2. 完成初稿、领导审核；3. 印刷、发放。10 月 10 日前 义乌市 王清萍*、邹 涛26 各类证件、办公用品采购、管理1. 日常办公用品购置和文件印制；2. 制定大会证件方案；3. 邀请函、工作证、贵宾证、参展证、采购商证、团队证、服务证、记者证、奖
10、状、证书、资料袋的设计制作、印刷、发放；4. 其它大宗物品、印刷品价格审定；5. 日常礼品采购。10 月 15 日前 义乌市 王清萍*27 林博会各类人员资料装袋、发放 根据参展商、采购商、贵宾、记者、工作人员不同需求，组装资料袋并发放。 10 月 28 日前 义乌市 王清萍、王 华*孙 甜28 成果汇总、发布1. 制订汇总统计表；2. 统计有关成果数据；3. 统一口径发布信息。不定期 义乌市 邹 涛29 总结扫尾工作 1. 完成本届林博会工作总结、评比；2. 文件收集、装订成册。 11 月 15 日前 义乌市 陈小宝*、楼晓波、孙 甜、王清萍5二、招展招商组序号 项目 工作任务 完成时间 责
11、任单位 责任人1国家层面的招展招商工作向大陆各省（市、区） 、森工集团、科研院校开展招展招商，完成展位 1900 个。 8 月底前完成国家林业局、中产协石 峰祝远虹2 境内外邀商推介1. 制订邀商推介工作方案；2. 做好邀商工作，邀请境外客商参会，邀请国内省区市政府代表团、国内大型商（协）会代表团、国内重要工商企业代表团、友好人士及代表团参会。10 月 20 日前 国家林业局 石 峰祝远虹3组织省区市成果展招展推介活动1. 制订推介工作计划；2. 赴各省区市开展推介。 9 月底前 国家林业局石 峰祝远虹4中国林业产业联合会的全国会员单位的邀商1. 制订邀商推介工作方案；2. 做好邀商工作，邀请
12、中国林业产业联合会会员单位参会。 9 月 25 日前中国林业产业联合会石 峰祝远虹5 招展招商工作督查 1. 各展团招展招商进度情况；2. 特装展位设计情况。 9 月 10 日前 国家林业局 石 峰祝远虹6配合国家主题展区的落实1. 配合做好主题展区的招展招商工作；2. 主题馆搭建进程跟踪。 7-10 月 义乌市楼晓波、陈 刚、吴天文7贸易洽谈、对接、签约项目落实1. 制订并组织贸易项目对接工作方案；2. 做好贸易项目的征集、筛选、对外发布、网上对接；3. 组织实施项目对接会、跨国公司见面暨午餐会等活动。7-10 月 国家林业局 石 峰祝远虹8浙江层面的招展招商工作向浙江省各地市开展招展招商，
13、完成展位 1300 个。 9 月 10 日前 浙江省林业厅 康志雄*、翁甫金69省外、境外企业招展工作1. 制订招商招展工作计划；2. 赴驻华大使馆和领事馆等开展宣传推介；3. 赴四川、内蒙古、贵州、湖南、吉林、黑龙江等省外重点地区推介林博会。9 月 10 日前 浙江省林业厅 义乌市康志雄、王碧荣*、吴宗能、黄晓梅、龚明辉、陈 刚、吴天文台湾农林企业 500 个展位 义乌市台办 龚明辉*、孙 甜、吴天文、陈 刚国外企业 50 个展位 义乌市外侨办 王伟丽国际商贸城进口馆企业 100 个展位 商城集团 孙 甜、吴天文*杭州老字号的 30 个展位 商城集团 孙 甜、张晓贞*国外企业 50 个展位（
14、其中泰国 36） 农贸城进口馆 黄 坚*、龚英俊国内木门、地板、木结构企业，国外木工机械企业 100 个展位北京伟士佳合展览策划有限公司陈 伟、石 岗*10 义乌层面招展招商工作浙江省外农林企业 100 个展位9 月 20 日前完成外省市 陈 刚11 采购商邀请工作1. 制订招商计划、下发招商文件；2. 各省区市招商人员，名单报组委会；3. 赴各地推介林博会、邀请客商；4. 确定参会客商名单报组委会；5. 寄发邀请函。10 月 20 日前 浙江省林业厅 义乌市翁甫金、王碧荣*、孟圣兴、吴宗能、 龚明辉、王国成、郑厚泽、吴波成、赵金池、胡松团、楼晓波12编印参展手册 、 工作手册1. 拟定参展指
15、南内容，经领导审核；2. 收集材料完成初稿，经领导审核；3. 充实内容、完稿；4. 印刷完成；5. 分发各有关部门和单位。9 月 22 日前 义乌市 孙 甜*、吴天文7三、对外联络组（一）对外合作13 编印林博会会刊1. 做好有关资料、图片的收集；2. 落实、督促编辑单位进行设计、编辑；3. 做好印刷、发放工作。10 月 15 日前 义乌市 楼晓波*、吴天文、葛俊俐、黄俊臻序号 项目 工作任务 完成时间 责任单位 责任人1 外商邀请1. 邀请境外政府代表团、境外重要工商企业代表团、友好人士等参会；2. 统计、汇总境外贵宾、参会客商的信息资料；3. 制定并组织实施外国驻华使领馆大使、总领事及随员
16、的礼宾和参会及其他境外要客等接待工作方案；4. 现场外事礼宾安排。7-10 月 国家林业局 苏 明张忠田2 外宾邀请1. 拟定邀请外宾名单；2. 协作制作邀请函；3. 发函邀请。6-10 月 国家林业局 义乌市苏 明*张忠田、丁莉红、黄晓梅、王伟丽3 台商宣传、发动 1. 委托义乌市台协招展招商联络、安排；2. 委托义乌市台协招展招商。 5-10 月 义乌市 龚明辉、黄烨光*、陈 刚4 在义外商宣传、发动 动员在义外商、在义外商机构参加林博会。 8-10 月 义乌市 郑厚泽*5 外宾接待1. 确定住宿宾馆；2. 制定接待方案；3. 会同相关部门做好外宾的报到登记，住宿、餐饮、陪同等接待工作；4
17、. 按会议规定的层次，规格发放有关资料、证件、纪念品；5. 及时了解宾客动态，客人一走，及时退房。10 月 31 日-11 月 4 日 国家林业局 义乌市张忠田、冯美兰*、丁莉红、黄晓梅、王伟丽6 境外采购商联络、登记 寄送邀请函，并进行联络。 9-10 月 义乌市 黄 薇*、胡松团8（二）后勤接待7林博会各项专题活动翻译1. 有关会议资料、宣传资料翻译；2. 开幕式讲话材料翻译；3. 驻地宾馆市长欢迎辞翻译。10 月-11 月 3 日 义乌市 王伟丽*8 重要外宾招待宴会 制订招待方案，通知相关人员参加。 展会期间 国家林业局 义乌市苏明张忠田、冯美兰*、丁莉红、黄晓梅9外宾林博会期间在义活
18、动安排主动加强联系，确保及时参加相关活动。 10 月 31 日-11 月 4 日 义乌市 冯美兰*、丁莉红、黄晓梅10台商林博会期间在义活动安排主动加强联系，确保及时参加相关活动。 10 月 31 日-11 月 4 日 义乌市 龚明辉*、黄烨光序号 项目 工作任务 完成时间 责任单位 责任人1 后勤接待1. 统筹安排党和国家领导人、境内外副部以上代表及随员、省区市政府代表团的礼宾、接待工作，统筹安排中央各部委局代表、国内各省区市经贸代表团的参会安排及对口礼宾、接待工作；2. 统一调配接待及工作用车，负责宾馆资源控制和分配，指导协调旅行社、酒店和旅游景点做好接待服务工作；3. 做好志愿者调配工作
19、，发放各类纪念品、礼品和各类证件；4. 做好境内外客商报到、登记和统计工作。7-10 月浙江省林业厅、义乌市王清池李荣勋、冯美兰2 制定大会礼品方案1. 制定大会礼品方案；2. 做好礼品采购、征集工作；3. 明确礼品发放对象和标准。9-10 月 义乌市 陈贻军*、方 茂3 赞助商、专用产品征集1. 拟订、发布征集办法；2. 联络相关企业，落实征集工作； 9-10 月 义乌市 陈贻军*、方 茂93. 编制征集产品使用处置方案；4. 完成征集办法中对企业的鼓励措施。4 贵宾接待工作1. 接待能力摸底，对星级以上宾馆进行调查；2. 拟定纪念品的品种、样式、采购、包装、发放；3. 各组团住宿安排；4.
20、 制定各酒店、宾馆细化接待方案，会同相关部门做好来宾的报到登记，住宿、餐饮、陪同等接待工作；5. 会同公安、旅游、物价、卫生部门对会议接待宾馆酒店业主及经理进行培训和教育，并要求他们回去后对员工进行教育培训，提高做好接待工作的认识和服务水平。严禁会议期间出现乱涨价，乱收费行为；6. 会同卫生防疫等单位对接待宾馆进行一次安全卫生检查；7. 统计各部贵宾邀请情况各组团展销人员住宿人数，负责安排参展企业的住宿安排；8. 按会议规定的层次，规格发放有关资料、证件、纪念品；9. 及时了解宾客动态，客人一走，及时退房；10. 根据会议要求，做好其它有关接待工作。10 月 29-11 月 4 日 义乌市王清
21、池俞华忠、陈贻军、吴思源、刘宝春、方 茂、金 榜、何 军、冯美兰、龚明辉、杨旭兴、黄晓梅、王伟丽、郑晗生5 接 站1. 建立杭州中转点，做好在杭下车、下机中转来义领导、贵宾的接送工作；2. 建立义乌接站点，做好在义下车、下机领导、贵宾的接送工作；3. 确保每一个班次、航班都有人接。10 月 29-11 月 4 日 义乌市 黄昌永* 6 票务服务1. 建立票务中心，及时做好领导、贵宾回程票的统计收费、购买、送达工作；2. 每半天一次，票务组应将来宾订票情况抄送各宾馆接待组长和车调组。10 月 29-11 月 4 日 义乌市 *胡松团7 车调工作1. 调查车辆情况；2. 根据会议需要，确定抽调、租
22、用会议用车的数量及车型；并落实到位。在会议召开前，对所有的驾驶员进行礼仪培训；3. 会同安全保卫部联系落实会议用车停车场及主要活动安排10 月 29-11 月 4 日 义乌市 岳良军*、钱 强10四、展览展示组的行车路线；4. 会同在关部门做好营运车辆驾驶员教育工作和公交线路的管理工作；5. 负责整个大会的车辆调度；6. 开通农贸城至会展中心公交专线；7. 安排城区巡回车，使参展代表能够顺利乘坐市内公交车。8 医务服务 1. 负责各接待宾馆、酒店的医疗保健服务工作；2. 负责各主要会议活动场所的应急救护。 10 月 29-11 月 4 日 义乌市 张永民*序号 项目 工作任务 完成时间 责任单
23、位 责任人1 林业新产品、新技术推介会1. 配合拟定活动方案；2. 配合组织推介项目；3. 配合搭建推介平台，并组织推介工作。11 月 1-3 日 国家林业局 科技司 孔卓、吴天文*、黄俊臻2 展览总体方案制订与实施1. 制订展览总体方案；2. 进行展区划分与分配、公共区域布展及工程验收，以及展览现场的展务工作；3. 指导、协调各省展馆的布展工作。7-10 月国家林业局浙江省林业厅义乌市邢最荣孔卓、翁甫金、丁云峰、吴宗能、楼晓波、陈溪武*、孙 甜、3 领导参观线路安排1. 制订领导参观展馆工作方案；2. 安排好参观线路，落实讲解人员；3. 做好参观点的落实工作。10 月 30 日前国家林业局浙江省林业厅义乌市邢最荣孔卓、吴宗能、楼晓波、陈溪武*、孙 甜4 展位搭建1. 展销区设计制作规划方案；2. 展位分配完成；3. 展位（特装展位）搭建制作完成；4. 仓库安排分配完成；5. 各参展单位进场布展。10 月 31 日前 义乌市翁甫金、丁云峰、 胡 浜*、方界平孙 甜、傅兴华
