化繁為簡的小方法 金利精密工業股份有限公司 QA 彙整 傅勝東 2004.04.29讓工作變簡單的10 種方法 我到底在忙些什麼呢? 我從早忙到晚 ? 但是沒有一件事情是完成的 ! 殘念! 遺憾 ! 我這麼的拚命 結果卻是白忙一場, 沒有什麼成果 ! 你是否 “” 心有戚戚焉“”為何“ 忙”“ 盲” 亂? 我到底在忙些什麼呢? 你的忙亂不是因為工作太多 而是因為沒有重點、目標不清楚 所以才讓工作變得愈來愈複雜 時間愈來愈不夠用。大家的一天都有1440 分鐘 你天中能完成多少的工作? 在資訊龐雜、速度加快的職場環境, 我們必須在愈來愈少的時間內 完成愈來愈多的事情。 在如今愈趨複雜與緊湊的工作步調中 保持簡單是最好的應對原則。 簡單來自於清楚的目標與方向, 你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。 追求簡單解決效率低落問題 現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就 是缺乏焦點。 因為不清楚目標,浪費時間重複做 同樣的事情或是不必要的事情; 遺漏了關鍵的訊息, 浪費太多時間在不重要的訊息上 抓不到重點,必須 反覆溝通同樣的一件事情。簡單工作的不二法門 少做一些,不是要你把事情推給別人 或是逃