1、韩山师范学院陶院图书馆门禁系统项目谈判文件招标编号：韩招【2013】001 号招标人：韩山师范学院二一三年一月谈判邀请致各潜在投标人:韩山师范学院（以下简称“招标人”）就韩山师范学院陶院图书馆门禁系统项目进行谈判。欢迎符合资格条件的投标人参加。具体要求如下：一、项目编号：韩招【2013】001号二、项目名称：韩山师范学院陶院图书馆门禁系统项目三、项目概况：1、项目内容：门禁系统一套。2、招标范围：陶瓷学院图书馆门禁系统项目清单。3、最高限价：￥65750.00 元（报价超过此限价的为无效报价） 。4、项目供货期限：项目必须在合同签订后 15 天内交付使用（如遇寒假放假，顺延至 2013 年2
2、月 25 日前安装调试完毕） 。5、交货地点：用户指定的地点。6、项目其他要求：6.1 所有货物为厂家原装、全新正品，符合国家相关标准。6.2 供货商必须负责将所有设备免费送货上门，并负责安装调试。7、售后服务要求：项目中的设备主配件都必须提供三年的质保期其他配件，如属有限保修的配件，需提供具体的保修条款，如无提供具体说明的配件，按三年质保期执行。质保期内，如出现非人为及不可抗力因素造成的质量问题，供应商必须负责免费维修。四、合格投标人：1、具有独立民事责任的法人或其他组织，具有合法企业工商营业执照和税务登记证。2、近两年来，在经营活动中无严重违法记录，提供书面承诺。 3、供应商须具有所投产品
3、原厂商针对本项目的原厂服务承诺函原件。 五、报名时间和谈判文件的获取：1、报名时间：请于 2013 年 1 月 14 日至 2013 年 1 月 18 日上午 8：3011：00，下午15：0017:00(法定节假日除外)在广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院西区才林楼 306 房持法人委托授权书（加盖公章） 、营业执照副本复印件（加盖公章） 、税务登记证副本复印件（加盖公章）、谈判保证金收据和原厂商针对本项目的原厂服务承诺函原件等。上述文件须在中标后提供原件给采购人核对。2、谈判文件售价 100 元/套。（若需电子文档,请自备 U 盘）六、谈判保证金：报名参加谈判的单位必须到韩山师范学院财务处
4、缴纳金额为人民币壹仟圆整的谈判保证金（RMB:1000 元） ，凭谈判保证金收据报名。没中标的单位在谈判完毕后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还谈判保证金手续，中标单位的谈判保证金转为履约保证金，在项目验收合格后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还履约保证金手续（无息） 。如中标单位放弃中标，谈判保证金将予以没收。七、报价文件递交截止时间：2013年1月22日下午2:303:00。八、谈判文件递交地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。九、谈判时间：2013年1月22日下午3:00。十、谈判地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室
5、。十一、招标人、地址、联系人和联系方式：招标人：韩山师范学院地址：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院才林楼 306 房联系人：许老师电话：0768-2523322韩山师范学院二 0 一三年一月十四日投标人须知韩山师范学院（以下简称“招标人”）就韩山师范学院陶院图书馆门禁系统项目进行谈判。邀请合格投标人就此项目提交密封报价。具体要求如下： 一、 项目概况1、项目内容：门禁系统一套。2、招标范围：陶瓷学院图书馆门禁系统项目清单。陶瓷学院图书馆门禁系统项目清单序号设备名称 品牌 设备技术参数单位 数量单价 金 额1单向双通道；机身尺寸:L800*W300*H1000mm,通道宽度：翼闸800mm（无
6、障碍通道最大宽度1.4m）材质:1.5mm 304不锈钢，驱动:AC22010% V,50HZ，工作温度:-2070，工作湿度:90%不凝露,输入接口:12V,电平信号或脉宽100ms,脉冲驱动电流:10mA,通讯接口:TCP/IP 或者 RS485/232可选，通行速度:30人/分钟(常闭),50人/分钟(常开),平均无故障次数:500万次（包含:闸机,摆动翼,系统主板,触发驱动器,数据通讯模块,接口转换器,防夹检测,红外检测,声光指示报警配套,系统电源）,工作噪音：50分贝以下2通道闸系统管理配套数据库软件兼容校园一卡通 IC 卡及信息数据，即在不增加任何附加条件情况下能正常使用校园卡，操
7、作快捷、简单、方便，通关数据能整批录入和删除，并有分类统计功能。套 13 非接触式智能 IC 卡读卡器4 辅助材料 系统信号电缆、电源线及安 装辅助材料5 电脑处理器:Intel 双核645,内存:4G,硬盘:500GB,主板 Bios自带硬盘数据保护套 1合计金额 3、最高限价：￥65750.00 元（报价超过此限价的为无效报价） 。4、项目供货期限：项目必须在合同签订后 15 天内交付使用（如遇寒假放假，顺延至 2013 年2 月 25 日前安装调试完毕） 。5、交货地点：用户指定的地点。6、项目其他要求：6.1 所有货物为厂家原装、全新正品，符合国家相关标准。6.2 供货商必须负责将所有
8、设备免费送货上门，并负责安装调试。7、售后服务要求：项目中的设备主配件都必须提供三年的质保期其他配件，如属有限保修的配件，需提供具体的保修条款，如无提供具体说明的配件，按三年质保期执行。质保期内，如出现非人为及不可抗力因素造成的质量问题，供应商必须负责免费维修。二、合格的投标人1、具有独立民事责任的法人或其他组织，具有合法企业工商营业执照和税务登记证。2、近两年来，在经营活动中无严重违法记录，提供书面承诺。 3、供应商须具有所投产品原厂商针对本项目的原厂服务承诺函原件。 三、报价依据及要求1、报价应包括：陶瓷学院图书馆门禁系统项目项目清单的全部内容。四、报名时间1、报名时间：请于 2013 年
9、 1 月 14 日至 2013 年 1 月 18 日上午 8：3011：00，下午15：0017:00(法定节假日除外)在广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院西区才林楼 306 房持法人委托授权书（加盖公章） 、营业执照副本复印件（加盖公章） 、税务登记证副本复印件（加盖公章）、谈判保证金收据和原厂商针对本项目的原厂服务承诺函原件等。上述文件须在中标后提供原件给采购人核对。2、谈判文件售价100元/套。（图纸售后不退、若需电子文档,请自备U盘）五、 报价文件的递交1、报价文件递交时间2013年1月22日下午2:303:00；报价文件递交的截止时间为2013年1月22日下午3：00，地点为广东省潮
10、州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。2、报价文件必须密封。六、谈判的安排1、谈判开始时间：2013 年 1 月 22 日下午 3：00 时。2、谈判地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。3、招标人将不承担投标人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判活动所发生的任何成本或费用。七、谈判及中标人的确定1、报名单位只有一家的，采用单一谈判的方式，就服务、价格、支付方式等方面进行谈判，形成谈判决议，确定中标人。2、报名单位有两家或两家以上的采用二轮竞价谈判的方式确定中标人。（1）谈判小组与投标人进行二轮次的服务和价格谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的
11、在于澄清报价、优化需求，使投标人的响应具有可比性。(2）谈判的内容包括但不限于：合同执行、相关服务、承诺和招标人配合等内容。(3)在谈判过程中，投标人提交的服务承诺和第二轮报价（最终报价文件） ，由投标人的法定代表人或其授权代表当场签字后生效，投标人应受其约束。(4)第一轮次谈判结束，投标人均须对谈判小组书面提出的本轮次谈判要点，作出书面确认，并在谈判小组规定的时间内据此谈判要点选择作出书面承诺和报价。投标人未按时作出书面承诺和报价的，也未书面申明其坚持第一轮报价的，谈判小组将自行作出判断，认定投标人坚持其最后一次报价或认定其弃权不继续考虑其报价。(5)第一轮次谈判结束后，投标人应在谈判小组规
12、定的时间内统一密封提交第二轮报价（最终报价） 。招标人不接受低于第一轮次谈判报价的最终报价。（6）谈判小组根据符合招标需求、质量和服务，且报价最高的原则推荐中标人，招标人根据谈判结果，依法确定中标人。（7）招标人确定中标人后，将以书面形式向中标人发出中标通知书 。 中标通知书将是合同的一个组成部分，对招标人和中标人具有同等法律效力；中标通知书发出后，招标人改变中标结果，或者中标人放弃成交，均应承担相应的法律责任。（8）投标人对谈判结果有质疑或投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的，并加盖中标人公章
13、及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。向韩山师范学院监察部门投诉。八、合同协议书签署（1）中标人在收到中标通知后，应按照中标通知指定的时间、地点，与招标人签署合同。（2）合同的组成基于但不限于以下部分：a） 合同书 （确定中标人后，由中标人与资产管理处初拟合同，并按程序审批后签订） ；b） 中标通知书 ；c）谈判文件；d）中标人的报价文件。九、谈判保证金报名参加谈判的单位必须到韩山师范学院财务处缴纳金额为人民币壹仟圆整的谈判保证金（RMB:1000 元） ，凭谈判保证金收据报名。没中标的单位在谈判完毕后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还谈判保证金手续，中标单位的谈判保证金转为履约保证金，
14、在项目验收合格后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还履约保证金手续（无息） 。如中标单位放弃中标，谈判保证金将予以没收。十、招标活动费中标单位在签订合同书前应向招标人缴交招标活动费，招标活动费按中标价的 5收取。附件 1：投 标 函致： 招标人名称 1、根据你方编号为 项目编号 的 招标项目名称 谈判文件，经研究谈判文件的投标人须知及其他有关文件后，我方愿以人民币(大写) 元（RMB￥ 元）的报价并按清单要求供应清单内容的设备。2、我方已详细审核全部谈判文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。3、一旦我方中标，我方保证供应的设备符合相关质量验收规范标准。4、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价 5 的招标活动费。5、我方同意所提交的报价文件，我方将受此约束。6、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。投 标 人： 单位地址： 法定代表人或负责人或投标人： （签字或盖章）邮政编码： 电话： 传真：日期：_年_月_日。
