三级秘书操作技能试题汇总(必备)8页.doc

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资源描述

一、礼宾次序常用的5种方法 1.依照来宾的具体身份和职务高低来排列顺序。2按字母顺序排列。 3依照来宾到达现场的具体时间早晚来排列4依照来宾告知东道主自己到访的时间的先后排列5不排列即不分先后 涉外礼宾的准备工作。 1.搞清楚来访外宾或代表团的基本情况。 2.注意先弄清楚外宾的饮食爱好、宗教信仰和其他生活习惯。 3.拟定来宾访问日程。4.安排食宿 涉外会见、会谈的程序。 1.提前约定。2.通知对方有关事项。3.准备工作.4.迎接客人 4.会见、会谈6.送别客人 接待计划与安排 1、说明接待计划的三项内容:(1)接待规格;(2)日程安排;(3)经费列支。 2、人员安排中计划中应写明;(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员; (3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、地点、标准、人数 (5)会见、会谈地点、人数、参与人员。 3、日程安排计划: (1)日期、时间、地点;(2)活动内容;(3)陪同人员。 4、接待经费计划(列支); (1)工作经费;(2)餐饮费;(3)住宿费;(4)交通费;

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