1、Word 使用技巧大全 85 例更多技巧请进 Word 联盟 http:/1、 即时取消 Word 的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、 Word 2003 让文字随文本框大小变化当我们在用 Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题
2、是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切” ，再执行菜单“编辑选择性粘贴” ，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件） ”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。3、 Word 2003/2007 快速切换英文大小写在 Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3 ”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大
3、写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。4、 Word 2003/2007 Word 表格中 “Shift+Alt+方向键”调整行序Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前） ，按下“Shift+Alt ”键，然后按上下方向键，按 “向上箭头”键可使该行
4、在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。5、 Word 2003 剔除试卷中的选择题答案如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换 ”对话框，在“查找内容”框中输入“（$） ”，在“替换为”框中输入“（） ”（括号中间有空格） ，单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$” 来进行查找并替换。6、 Word 中英文字体“区分对待”在一篇中英文混排的 Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号
5、字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程： 1）打开所需要的Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在 “中文字体”框中选择“楷体” ；在“字号”框中选择“四号” ；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为 Arial UnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。7、 去除来自“记事本”
6、的自动换动符很多人习惯打草稿用“记事本” ，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号，利用 Word 的“查找和替换”中的“特殊格式标记（即P） ”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13”（不含双引号） ， “替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。8、 如何删除 WORD 文档所有空格空行1）去多余空行在“编辑 ”菜单中选择“替换” ，在弹出对话框的 “查找内容”中输入pp，在“ 替换为”中输入p（这里 和 p
7、都必须在英文状态下输入） ，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换” ，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换” ） ；2）去多余空格在“编辑 ”菜单中选择“替换” ，在弹出对话框的 “查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换” ，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换” ） 。9、 一键选中超链接文本在 Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后
8、再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。10、 快速撤销自动画布：当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；方法三：单击“Microsoft Office 按钮Word 选项高级 ”，在“编辑选项”中，不选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”项， “确定”后完成设置。11、 生僻字录入并不难：1）利用 Word 中的插入符号法：比如我们要输入 “朐” ，先打开 Wo
9、rd，输入“月”字并选中它，依次单击“插入符号” ，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本” ，“子集”定为“CJK 统一汉字 ”，就可以看到许多有“月” 部首的汉字（如图 1） ，从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮） ，勾选“输入板” ，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。12、 Word 2007 快速分割表格可以把光标定位到需要分离的表
10、格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。13、 Word 提示 mso.dll 无效可能是你的 Word 软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的 Word还能打开，可以点工具栏的“帮助检测并修复”来修复 Word。如果不能，你可以在控制面板添加/ 卸载程序中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载Office，然后重新安装。14、 Word2007 手动找回自动保存文件如果突然遇到
11、停电等突发事件在 Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。15、 Word 2003/2007 快速制作填空题下划线先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如、按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。36、文字旋转轻松做 在 Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方
12、向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体” ，就可使这些文字逆时针旋转 90 度了。37、去除默认的输入法： 打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动 Word 后，就会发现微软拼音不会一起启动了。 38、翻译文字： 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选 Word菜单栏“工具”“信息检索” ；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译” ，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要
13、快速翻译下一个词，可以按住 Alt 键不放，然后点选生词。 39、快速显示文档中的图片： 如果一篇 Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。 40、给图片注解文字： 选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注” ，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式” 、 “表格”或“图表” ；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 41、制作水印： W
14、ord2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在 Word 菜单栏点击“格式”“背景”“水印” 。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印” ，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定” ，水印就会出现在文字后面。 42、自动更正错误词组： 可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥 ”容易写成“为虎做伥” ，依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥” ，然后在替换为文本框中输入
15、“为虎作伥” ，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word 就会自动更正为“为虎作伥” 。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的 Word 识别词组能力更强、更智能化。 43、轻松统计文档字数： 打开 Word 文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全
16、部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。 44、一版多页显示： 先按“预览打印”图标，或点击“文件”“打印预览” ，Word 将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用” 。这时，Word 的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义” ，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击 Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。 45、加载稿纸： 到微软网站（http:/ . 895DE
17、9C0B2F&displaylang=zh-cn）上下载稿纸加载项，安装后在 Word2003 的“格式”菜单下就可以看到 “稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线” ，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后 Word 中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。46、自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000 为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进” ，在“度量值”中选
18、择“2 字符” 。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2 字符” 。47、删除行首行尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在 Word 2000 中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 48、删除空行 对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情
19、，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用 Word 2000 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp” ，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记” ，即“p” ，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 49、修改 Word 文档的默认保存路径 一般来说，Word 文件默认的保存路径是 CMy Documents 文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜
20、单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档” ，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。 50、去掉 Word 页眉下面的那条横线 去掉 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色” ；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无” ；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 51、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按
21、下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置。 52、删除空行 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用 Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp” ，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记” ，即“p” ，然后按下“全部替换”按键
22、，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 53、按姓氏笔画排序 在 Word 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减” ，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画” （而不是“姓名笔画” ）的递增（或递减）排列好了。 54、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视
23、图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到 Web 版式视图中，使文字自动换行。 55、在 Word2000 中输入英语音标 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有
24、英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts中，其文件名是 ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。 进入中文 word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择 “符号” ，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。 如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件 ksphonet.ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山
25、词霸的计算机上找到文件夹 windowsfonts，将其中的名为 ksphonet.ttf 的字体文件有鼠标拖放复制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的） ，然后再在你的计算机上把它拖放复制到 windowsfonts 文件夹中就行了。 56、在 Word 中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼
26、音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。57、给跨页的表格自动添加表头 如果你在 Word 中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行） ，在“表格”选单上单击“标题行重复” 。 58、给 Word 文件减肥 在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给 Word 文件减减肥。 具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样
27、会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后 Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸” 。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则 Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包” ，使得文件增大。59、取消自作聪明的超级链接 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文
28、件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。 如何取消这种功能呢？ 在 Word 中选择“工具”“自动更正” ，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“确定” ，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。 60、实现 Word 个性模板 用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的
29、需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。 进入 WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和 Windows Me 下为 CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为 CDocuments and Settings用户名 Applica
30、tion DataMicrosoftTemplates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册） ，你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用 WordXP 打开它。 单击“文件”“页面设置” ，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。 单击“格式”“段落” ，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进” ，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符） ，即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色） 。
