1、中国进出口商品交易会展馆办展指南中国进出口商品交易会展馆办展指南（2008 年版）中国对外贸易中心（集团）中国进出口商品交易会展馆办展指南目 录1.导言和定义 .11.1 导言 .11.2 相关定义 .12. 展馆使用指引 .22.1 公共区域使用指引 .22.2 延时服务（加班）指引 .32.3 展位搭建与施工指引 .32.4 展览会开幕式安排指引 .52.5 车辆管理指引 .52.6 工商登记申报指引 .62.7 消防安全及治安申报指引 .82.8 其他使用指引 .103 展馆安全管理规定 .123.1 安全责任 .123.2 消防安全 .133.3 展馆安全 .153.4 门卫验证 .1
2、63.5 其他 .174 展览用电管理规定 .184.1 总 则 .184.2 展览用电安全责任 .184.3 展览用电申报 .204.4 展览电气安装和施工安全管理 .224.5 违规处理 .274.6 附 则 .275 展馆宽带服务管理规定 .28中国进出口商品交易会展馆办展指南5.1 展馆宽带上网申报 .285.2 展馆宽带网络使用和管理 .285.3 违规处理 .295.4 注意事项 .296 展览会服务 .306.1 场地使用 .306.2 配套设施 .336.3 空气调节 .346.4 施工管理 .346.5 延时（加班） .356.6 展位搭建 .356.7 展位拆改 .366.
3、8 地毯铺设 .366.9 文字制作 .366.10 展具租赁 .376.11 展览用电 .376.12 展览用水 .396.13 电器设备租赁 .396.14 外围布置 .406.15 电话及宽带 .416.16 广告 .426.17 仓储 .426.18 电子屏幕 .427 展馆相关机构联系方式 .438 附 件 .458.1 消防安全检查申报表 .458.2 展厅消防器材数量说明 .498.3 广州市大型临时性群众活动申请表 .50中国进出口商品交易会展馆办展指南8.4 展览活动聘请保安员申请确认表 .518.5 展览安全用电责任承诺书 .528.6 24 小时用电申请表 .548.7
4、网络作业申请表 .558.8 展位搭建安全承诺书 .56中国进出口商品交易会展馆办展指南- 1 -1.导言和定义1.1 导言为方便办（参）展，规范秩序，加强各单位与展馆方的密切合作，特制定中国进出口商品交易会展馆办展指南（下简称指南）供组展方和参展企业参阅。本指南适用于展览会、交易会、博览会、活动、会 议等各类展会。本指南的有关内容将不断进行更新、完善；如有变动，以最新版本为准。中国对外贸易中心（集团）保留最终解释权。1.2 相关定义序号 术 语 定 义1 公共区域指中国进出口商品交易会展馆内的通道、珠江散步道、出入门口、安全出口、自动扶梯、电梯、卫生间等公共场所（含上述空间）及属于该展馆方管
5、理范围的露天场地和马路。2 展馆使用期限 指从展位进场搭建时间起计至撤展完毕止，不足半天（4 小时）按半天计。3 展馆使用区域 指中国进出口商品交易会展馆使用合同规定的展馆范围，包括该范围内的柱子等固定设施。4 展馆方 指中国对外贸易中心（集团） ，即中国进出口商品交易会展馆使用合同中所指的“甲方” 。5 展馆 指中国进出口商品交易会展馆。6 组展方指与展馆方签订中国进出口商品交易会展馆使用合同的自然人、法人或其它组织，即中国进出口商品交易会展馆使用合同中所指的“乙方” 。7 参展方 在展馆举办各类展览、会议、演出等公众活动的组展方、承办单位、参展商。8 承建商 参与展位承建、搭建、安装的主场
6、承建商、展位承建商。9 主场承建商 受组展方及承办单位委托进行展览用电管理单位。10 展位承建商 受参展商委托进行展位电气安装的单位。11 承运商 组展方委托的展览会货运代理公司。12 标准展位 由八向铝柱和防火板搭建的展位。13 标准展位净面积 标准展位净面积是指四角的八向铝柱中心线所围住的面积，连片展位面积为单个展位之和。14 特装展位（空场地） 净面积 特装展位（空场地）净面积是指实地标定的展位四面标定点连线内的面积。15 展览工程企业资质 指承建商依据中国展览馆协会展览工程企业资质等级管理办中国进出口商品交易会展馆办展指南- 2 -法或中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办
7、法提出申请，经审核通过取得的资质认证。16 展览用电 在筹展和展览期间的各类展览用电行为。2. 展馆使用指引2.1 公共区域使用指引2.1.1 公共区域使用原则 符合消防规定及政府相关规定，不占用消防通道，不阻挡消防设施、供 电设施及通讯设施。 不损坏展馆设施；室外展场、马路的布置不对展馆的玻璃幕墙造成损害，不影响交通。 不影响同期举办的其它展览会。 所有布置设置牢固，不对人员、展 馆设施及现场财物造成伤害。2.1.2 所有公共区域布置方案应提前报展馆方审批，展馆方有权对未经批准的布置进行拆除清理，所造成的费用和损失由组展方承担。 组展方如需在公共区域设置导向标志（不得带有广告性质）、门楼、前
8、言牌、临时咨询点、铺设地毯、参展商观众报到点等， 应事先向展 馆方申报（具体方案含设置数量、地点、尺寸、布置方式及时间等），经展馆方书面同意后方可安排布置。若组展方需使用展馆墙体、固定 设施或支架固定导向等标志， 须报经展馆方同意并交纳相关费用后方可使用，同时组展方须于展会闭幕后自行将安装物及粘贴材料清除干净。 组展方如需在公共区域内临时张贴、设置带广告性质的条幅、横额、 标语、宣传牌、电子屏幕等，应事先向展馆方申报具体方案（含设置的数量、地点、尺寸、布置方式、时间及广告内容等）， 经展馆方书面同意后方可安排布置，并按展馆方的报价付费。中国进出口商品交易会展馆办展指南- 3 - 组展方如需在公
9、共区域内搭建临时设施，应于进场前十个工作日向展馆方申报具体方案（含搭建方案及图纸），经展馆方同意后方可安排搭建。 根据政府有关规定，悬挂空飘汽球应经城管部门、公安消防部门及气象部门批准，组展方如需悬挂空飘汽球（必须使用氦气），应向广州交易会广告有限公司提出申请，由其代为上报上述政府部门批准，获批后由广州交易会广告有限公司具体安排布置（含设置数量、地点、尺寸、布置方式及时间等），并按该司的报价付费。 2.1.3 所有商业或宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行，任何人不得在公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。2.1.4 珠江散步道范围内不允许展品出入及施工；未经展馆方书面同意，不得占用
10、。2.2 延时服务（加班）指引因展馆所在区域不属广州市交通管制区域，货车白天可自由通行，故展馆方不提倡夜间加班（特别是深夜加班），组展方应根据展览会筹撤展需要增租筹撤展时间天数，如确需延时加班，请遵照以下规定： 展馆方只接受组展方有组织、有计划的延时加班申请，一般情况下不接受个别展商的单独加班申请。 组展方须于当天 16 时前向展馆方提出延时加班申请，并办理付款及有关手续。依照有关劳动保护法规，展 馆方原则上不接受晚上 11 时以后的延时加班申请。2.3 展位搭建与施工指引中国进出口商品交易会展馆办展指南- 4 -2.3.1 原则上展览会须租用至少两天作为展位搭建时间；国内标准展位应由展馆方搭
11、建；未经展馆方同意，组展方不得委托其它施工单位搭建标准展位。2.3.2 组展方指定的主场承建商只能从展馆方推荐名单中选定，并于展览会进场前 60 天书面通知展馆方。如不从展馆方推荐名单中指定，组展方应于展览会进场前 90 天将另行指定的主场承建商有关施工能力和资质证明材料提交展馆方审查，审查不合格者不得进场。2.3.3 组展方或组展方指定的主场承建商应负责收集、审核参展商展位搭建图纸（平面图、立面图、效果图、电气结构图及装修使用材料 说明）及有关用水、用电资料，于展览会进场前 20 天前统一向展馆方申报，并负责统一交纳施工管理费及有关水电费用。2.3.4 特装展位的施工人员要持证上岗（筹展证、
12、撤展证、电工证等）， 严格按照展会相关要求按图施工，接受展馆方的监督管理。禁止施工单位乱建、乱拆展位，所有特装布展展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预留空地的范围。2.3.5 施工单位要安全文明施工，高空作业要做好防护措施，避免跌落造成人员伤亡。不得在现场使用切割机、电锯和电焊机，不得在现场刷、喷油漆。未经批准，禁止在展位以外的通道上搭建或跨吊各类装饰造型。所有装修框架必须牢固可靠，展样品的放置必须稳固，避免倒塌、掉落造成人员伤亡和财物损失。否则，一切责任由施工单位负责。拆除特装展位时不得野蛮拆卸，高空作业要有安全防护措施，要确保安全。2.3.6 两层展位的搭建指引：展位净面积须在 90以
13、上且不与其它展位相连，应按有关消防申报要求经审批后，方可搭建两层特装展位。两层展位的总高度不能超过 6 米，第二层的搭建面积上限为：本展位面积的 12，下限为：不小于 30中国进出口商品交易会展馆办展指南- 5 -平方米，且只能用于业务洽谈。 为确保消防安全，第一层展位必须自行配置悬挂式 6 公斤干粉灭火器，20配置一个， 2030配置两个，以此类推。2.3.7 单层展位的搭建高度不得超过 4.5 米，用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式 6 公斤干粉灭火器，每 20配置一个， 2030配置两个，以此 类推。用布质材料封顶的，布与布之间需留有 20 公分间隔，并按每 5/公斤喷涂阻燃剂（尼龙布
14、、网孔布按 8/公斤）。2.3.8 所有装修材料均应采用不燃或难燃材料。展馆内不得使用草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板（万通板）、可燃地毯、布料和木板等物品作装修用料。已经制定成品或半成品的构件，因特殊原因未使用难燃材料，在进场前应向保卫处申报，经批准后可方按每平方米涂 0.5 公斤防火漆进行处理。经展馆方验收合格后方可安装。2.3.9 展位搭建涉及玻璃展具的，需遵循以下规定： 展位装修的玻璃面积超过 2m2 或玻璃的安装高度超 过 1.5m，需用钢化玻璃； 玻璃安装在 1.5 m 以上位置的，不 论面积大小一律使用 钢化玻璃。安装玻璃必须压条、加码，并且不得用于承重支撑。2.3.
15、10 特装展位密闭设置面积超过 60m2（含 60m2），需设置 2 个出口；每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口。2.3.11 由展馆方负责搭建的标准展位，组展方应于展览会进场前 20 天前提交有关图纸、楣板文字资料及展位配置资料，因延 迟提交上述资料导致标准展位搭建延迟而产生的一切后果由组展方承担，展馆方不负任何责任。2.3.12 展览会现场所有展位搭建必须严格遵守中国进出口商品交易会展馆使用合同及中国进出口商品交易会展馆办展安全管理协议的相关规定及其它中国进出口商品交易会展馆办展指南- 6 -相关指引，并按有关消防部门的审批要求施工。展 馆方根据有关规定提出的安全整改意见，施工单
16、位必须高度重视及时整改，不得拒绝、拖延。不按要求施工的任何单位，展馆方不提供展位用电。2.3.13 组展方对展览会展位施工安全质量承担责任，如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的，均由组展方承担赔偿责任，展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。2.3.14 使用露天场地的展览还需注意以下事项： 参展商露天用电的漏电保护开关（电箱）须离地 10-15CM，不得露天裸露放置，注意防水。 如遇风灾、暴雨等自然灾害天气，组展方需通知参展商及早采取防护措施，并配合展馆方的有关安排。2.3.15 室外展棚由于没有喷淋保护，防火等级降低，如需铺设地毯， 应使用阻燃地毯或进行防火处理（喷阻燃剂）。2.3.16 C 区展馆不得搭建二层展位。2.4 展览会开幕式安排指引组展方须于展览会进场 30 天前按双方签订的中国进出口商品交易会展馆使用合同规定的开幕时间与展馆方现场管理部门协商开幕式的有关安排事宜。2.4.1 原则上展览会开幕式只限于在展馆以外的北广场及主入口平台、西主入口平台举行，具体位置服从展馆方安排。2.4.2 开幕式背景牌的具体摆放位置以符合消防安全要求、不占用展馆通道和不影响同期举办的其他展览会为前提，须服从展馆方安排。
