1、竞争性谈判文件采购编号： 20170163 号采 购 人：苏州科技大学项目名称: 敬文书院家具采购类别： 货物苏州科技大学招投标管理办公室二 0一七年七月苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 1前附表序号内容 规定1 项目名称 敬文书院家具2 采购预算 12万元3 供应商特定资格条件 无4 联合体谈判不接受，谈判文件中有关联合体规定均不适用。接受5 现场考察不组织，自行考察组织，考察时间： 年 月 日 ：00集合地点： 联系人： 联系电话： 6 响应文件份数 五份 其中：正本一份，副本四份7 谈判响应货币 人民币8 保证金不需提交，谈判文件中有关保证金规定均不适用。需提交，各潜在
2、供应商应按本谈判文件的规定，在响应文件提交截止日前将保证金缴纳至指定账号。保证金金额： 9 服务费 500元10 保证金 不需提交，谈判文件中有关保证金规定均不适用。需提交，各潜在供应商应按本谈判文件的规定，在响应文件提交截止日前将保证金缴纳至指定账号。保证金金额： 11 响应文件有效期 45 日历天（从提交响应文件截止时间当日起算）12响应文件提交截止时间和地点时间： 2017 年 7 月 13日 9 时 30分地点： 苏州科技大学行政楼 2210室13 谈判时间和地点时间： 2017 年 7 月 13日 9 时 30分地点：苏州科技大学行政楼二楼会议室 14 成交原则在响应最后报价不超过采
3、购预算，且响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，提出最低报价的供应商确定为成交供应商。15 谈判小组与供应商的谈判轮数二 轮（可根据谈判的实际情况调整）16 评审办法 详见第六章17 签订合同 成交通知书发出之日起 7 日内苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 2目录第一章 谈判邀请函 .4第二章 供应商须知 .6第三章 响应文件格式 .14第四章 谈判采购内容 .21第五章 合同主要条款 .25第六章 评审办法 .27苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 3第一章 谈判邀请函谈判邀请函:苏州科技大学就其所需敬文书院家具采用竞争
4、性谈判方式进行采购，欢迎符合本次采购要求的供应商前来参加本次谈判采购活动。一、项目名称：敬文书院家具二、采购编号：20170163 号；采购预算：12 万元三、谈判供应商资格要求：A、供应商应当具备下列一般条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；B、供应商应当具备下列特殊条件：（1）须为产品生产企业或合法授权代理商；（2）产品生产企业通过质量管理体系认证、环境管
5、理体系认证、职业健康管理体系认证，具有中国环境标志产品认证证书、CQC 质量认证证书（有效期内）；（3）在苏州有固定服务机构及服务人员；四、谈判文件获取信息1、出售时间：自招标文件上网之日起至 2017年 7月 12日 16：00（节假日除外）2、出售方式：邮箱报名，请将报名材料发到邮箱 ,招标文件自行下载。3、谈判文件售价：人民币 200 元/份。苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 43、供应商购买谈判文件时应出示以下材料：（1）营业执照；（2）税务登记证；（3）授权委托书；(4) 产品生产企业质量管理体系证书、环境管理体系证书复印件（该认证可在中国国家认证认可监督管理委员会
6、网站查询）、中国环境标志产品认证、职业健康安全管理体系认证、CQC 质量认证证书复印件；（5）投标产品合法代理证明复印件（如为代理商投标，代理证明须写明生产厂家固定电话、联系人及该联系人社保缴纳证明复印件）；（6）如响应单位非苏州市注册的独立法人，则需提供该公司在苏州市固定长期售后服务机构人员的相关证明材料。上述材料每页均须加盖报名单位公章。五、响应文件的接收及谈判信息1、开始接收时间： 2017 年 7月 13日 8时 30分2、接收截止时间： 2017 年 7月 13日 9时 30分3、接收人：苏州科技大学 古老师响应文件必须在接收截止时间前送达谈判地点并交与接收人。逾期送达的响应文件恕不
7、接收。本次谈判不接受邮寄的响应文件。4、谈判时间：2017 年 7月 13日 9时 30分5、谈判地点：苏州科技大学石湖校区行政楼二楼会议室 6、谈判地址：苏州市科锐路 1号六、联系及监督1、采购人名 称： 苏州科技大学地 址： 苏州市科锐路 1号联 系 人： 苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 5(1)古老师 联系电话：69379123 传真电话：69379123技术咨询联系人： 陆老师 联系电话：69379268 2、采购监督电话：0512-69379066苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 6第二章 供应商须知提 示供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈
8、判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对谈判文件作出实质性响应，否则，响应文件可能被拒绝。1. 说明1.1本谈判文件仅适用于 苏州科技大学招投标管理办公室 组织的采购活动。1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3本谈判文件的解释权属于苏州科技大学招投标管理办公室。2. 词语释义2.1采购人：依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2供应商：指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。2.3采购代理机构：指依法接受采购人委托，从事货物、工程和服务等政府采购招标代理业务的社会中介机构。2.4谈判采购单位：采购人及采购代
9、理机构的统称，具体组织实施谈判采购活动。2.5响应：供应商根据谈判采购单位发布的谈判文件，编制响应文件并按规定参与谈判的行为。2.6知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.7天：日历日。2.8交货地点：合同中明确约定的乙方履行服务的最终地点。2.9不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.10实质性响应：满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.11 进口产品：通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.12书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。3
10、.合格供应商的基本条件3.1 中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款之规定；4.合格供应商的特定条件苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 74.1 详见前附表规定。5. 供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署响应文件的人，如果供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书 （详见附件格式） 。6. 谈判费用 6.1无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7. 联合响应7.1接受联合体参加谈判的，由两个或两个以上法人组成一个联合体以一个供应商的身份共同响应时，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。同时还
11、应符合以下要求： 7.1.1 联合体各方中至少应当有一方应具备承担本谈判项目的相应资格条件。7.1.2 联合体各方应签订联合谈判响应协议，明确联合体的牵头人，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将该联合谈判响应协议随响应文件一并提交给苏州科技大学招投标管理办公室。联合体牵头人应被授权作为联合体所有成员的代表承担责任和接受指令，并负责整个合同的全面履行。7.1.3 参加联合体的各成员不得再以自己的名义单独参加谈判，也不得同时参加两个或两个以上的联合体谈判响应。出现上述情况者，其谈判响应和与其有关的联合体的谈判响应均做无效响应处理。7.1.4联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就成交项
12、目向采购人承担连带责任。7.2除非另有规定或说明，本谈判文件中“供应商”一词亦指联合体各成员。8. 谈判文件8.1供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应向谈判采购单位提出，否则，由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。8.2 谈判文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的，谈判采购单位对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。9.现场考察 9.
13、1供应商应按谈判文件中所述时间对有关现场和周围环境进行考察，以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。9.2谈判采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据，是谈判采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。谈判采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。9.3 经谈判采购单位允许，供应商可为考察目的进入谈判采购单位的项目现场，但供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 89.4供应商应在现场考察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其投标
14、的直接资料。供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求，对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。10. 谈判文件的澄清和修改10.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。10.2谈判文件的澄清、修改等内容与谈判文件在同一内容的表述上不一致时，以发出日期最接近谈判时间的
15、公告为准。10.3谈判文件的澄清、修改等内容均将在苏州科技大学网站和中国采购与招标网站上发布，作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。11. 响应文件计量单位和使用文字11.1响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。11.2响应文件应使用中文编制，响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本，且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果，谈判采购单位概不负责。12. 响应文件的组成12.1谈判响应函；12.2谈判报价表；12.3 关于资格文件的声明函（格式见第三章） ；12.4 供应商情况表（
16、格式见第三章） ；12.5 供应商营业执照副本复印件；12.6供应商税务登记证副本复印件；12.7法定代表人授权委托书（如有授权） ；12.8 供应商法定代表人身份证复印件；12.9 供应商代理人身份证复印件（如有授权） ；12.10供应商为员工交纳社会养老保险金的情况证明；12.11供应商证明其符合谈判文件规定的供应商特定资格条件的证书、证明和文件材料复印件；12.12响应货物和服务数量、规格、品牌型号、性能、技术指标说明与描述（包括产品宣传彩页） 、质量要求、交货期说明；苏州科技大学 竞争性谈判文件 20170163 号 912.13主要原材料(刨花板、中密度纤维板)完整省级及以上检测机构
17、出具的检测报告复印件（检测报告有效期为一年，原材料检测报告必须注明原材料品牌，提供完整的检测报告，必须复印完整，复印局部内容及复印缩放均视为无效，需加盖投标单位公章及产品生产厂家的公章。)所有原件开标现场备查。12.14苏州固定服务场所及人员证材料12.15产品材质及规格对照表12.16生产企业的质量管理体系认证、环境管理体系认证、中国环境标志产品认证、职业健康安全管理体系认证、CQC 质量认证证书复印件；12.17投标产品五金件及原材料品牌一览表；12.18供货、调试、验收方案及售后服务（包括服务承诺及优惠条件） ；12.19近二年内同类项目业绩清单（提供中标通知书、合同书 ）12.20供应
18、商企业情况简介12.21投标人 2016年完整财务报告12.22与本次谈判采购相关的其他资料注：供应商必须提交上述 12.112.18款规定的资料。否则，响应文件将因资格条件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。13. 响应文件编制要求13.1响应文件按统一格式、顺序编写，共同装订成册。14. 报价（编制）要求的说明14.1除非合同中另有规定，谈判供应商对谈判报价表中的全部货物和服务的报价应包括本项目的货物、劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，采购人不再支付其他任何费用。14.2响应报价编制要求14.2.1根据提供的谈判文件、采购
19、清单及有关资料单独编制相关项目实施的谈判报价并汇总填入谈判报价表 ；14.2.2谈判报价明细中标的物顺序和数量均应按本谈判文件提供的采购清单顺序和数量。如发现响应报价中有错算现象，一旦成交，谈判供应商自行承担错算这部分的经济损失。14.3供应商应对谈判文件内所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。但如果采购要求分采购单元响应的，则供应商可以按谈判文件要求有选择地只投其中一个或几个采购单元，也可以投全部采购单元，但各采购单元应分别计算填写单价和总价。14.4一项响应内容只允许一个报价，采购人不接受任何有选择性的响应报价。14.5响应文件中报价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。
