1、1网络化教务管理信息系统的结构与设计【摘要】网络化教务管理信息系统是第三代教务管理软件平台，本文主要介绍了该系统的主要结构和主要业务运行模式。【关键词】教务管理；设计；实践【ABSTRACT】Management information system of networking educational administration is the third generation of educational administration management software platform. This article mainly introduces the primary struct
2、ures and service operating models of this system.【KEY WORDS】Management of networking educational administration; Design; Practice教务管理是高等院校管理的重要组成部分，一直在高校管理中具有不可替代的地位和极其重要的作用。随着高等教育改革的不断深入，教务管理工作面临着一些新的情况和特点：在我国高等教育高速发展的背景下，我们的传统教育观念正经受到当代先进的教育理论和思想的冲击，落后的管理观念和低效的管理技术手段难以适应当前发展和教育改革的需要。这样的情况对我们教务管理工作
3、来说不仅是挑战，也是发展机遇，它对我们教务工作提出了新的要求，促使我们进一步深化教务体制改革，不断采用高效的教务管理信息手段，将教务管理过程中产生的大量信息需求及时、动态地进行处理，提高管理效率，逐步建立和完善面向信息网络、开放安全高效的现代教务管理信息网络系统。一、教务管理信息系统现况为了提高教务管理的工作效率和服务质量，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。教务管理信息系统的建立经历了几代的发展，功能也日趋完善。第一代是主要以 DOS 作为操作系统平台，使用简单程序和小型数据库系统，用以完成单一教务管理功能的管理系统，后期发展到借助 NOVEL
4、L 网络进行数据交换。第二代是以 WINDOWS 32/98 作为操作系统平台，使用小型数据库系统借助内部局域网，实现了几个功能模块的集成和部分数据共享，用户界面也更为友好，但数据交换仅限于内部，系统和数据的安全性不高。目前正在开发的是第三代教务管理信息系统。这一代是在 WINDOWS 2000/XP 或 LINUX 平台上建立的，使用中型数据库系统进行开发，网络交换协议以 TCP/IP 为主，强调系统的稳定性和安全性，以及数据交换的速度，用户接口也更多。这一代系统的结构将更为合理，功能更为全面，用户界面更为友好，信息交换更为安全和便捷。二、网络化教务管理信息系统的结构1、 教务管理信息系统的
5、设计目标：1）采用先进的分布式数据处理技术，以提高管理工作的质量、效率和规范性；2）按照教务部门的管理体制分层进行数据管理，为不同层级的管理教师设置相应的使用权限，保障系统的可靠性与安全性；3）以校园网为平台，实现学校教学职能部门与各教学业务部门之间的数据通信，及时为上级领导的决策提供准确数据；4）面向普通师生的数据查询子系统将采用 WEB 方式进行信息发布，查询的内容将涵盖教学信息的各主要方面，包括成绩、学籍信息、教学计划以及统计分析报表等，查询内容能够向不同层级用户开放。2、教务管理信息系统的管理模块教务管理信息系统的管理模块是按照管理内容进行划分的。它主要包括以下模块：1） 教学计划管理
6、模块：2教学计划管理包括教学计划的编制，教学计划的执行情况，以及教学计划的修改。教学计划包括专业培养目标、课程设置、各门课程的要点和学时分配、以及各教学环节的安排和衔接配合等内容。2） 教学运行管理模块：教学运行管理是将教学计划付诸实施中的组织、指挥、调度等管理活动，以保证稳定、正常、高效的教学秩序和教学效果。教学运行管理的内容包括编制校历、制定开课计划、分配教学任务、编制课表、落实教学环节、教学质量评价等内容。3） 学生信息管理模块：学生信息管理主要包括学籍管理、成绩管理、以及对学生选课和修读情况的管理。其中学生的学籍信息包括：入学时间、生源地、籍贯、出生年月、奖惩情况以及毕业时间等。同时要
7、求对毕业生数据要进行归档。4） 教师信息管理模块：教师管理是科学合理调配师资，高质量完成教学任务的基础。教师信息包括教师基本情况，教师任课情况两大部分内容。5） 教材和教学设施管理模块：教材和教学设施信息包括教材建设、使用和订购信息，教室的种类、使用情况和配置情况，实验室建设和使用情况。3、系统功能模块构成图如下：教务管理信息系统教学计划管理模块 教学运行管理模块 教师信息管理模块学生信息管理模块 教材和教学设施管理模块三、网络化教务管理信息系统的主要运作模式：1、 数据采集汇总信息系统的数据采集方式有以下几种方式：1) 可以采用 WEB 表单方式上传;2) 可以采用 EMAIL 固定格式上传
8、;3) 可以采用文件磁盘拷贝转换方式。数据上传的关键是数据格式的统一和数据交换的安全保证。下面以成绩数据采集汇总为例说明运作过程：3WEB 表单输入1、上网进入输入表单2、教师输入以下信息教师姓名（或代号）：任课名称（或代号）：任课班级：成绩维护个人密码：成绩表单1、教师输入学生成绩：2、确认上传成功。3、查询核对与维护。4、确认、打印制表。1、教师管理模块检查输入信息的真实性。2、查询班级学生信息。3、生成成绩输入 WEB表单。系统确认EMAIL 上传1、教师需要输入以下信息：教师姓名（或代号） ；成绩维护个人密码；任课名称（或代号）；任课班级；学生学号；学生成绩。2、发送。1、接收邮件并转
9、换为专用数据格式。2、提取教师信息通过教师管理模块进行身份确认。邮件处理1、 上传数据检查2、 成绩库合并3、 发送成绩接受确认信息或邮件4、 教师进行检查核对5、 确认、打印制表成绩处理磁盘文件拷贝教师使用脱机成绩输入终端软件输入以下信息：教师姓名（或代号） ；成绩维护个人密码；任课名称（或代号） ；任课班级；学生学号；学生成绩。2、生成并拷贝文件1、接收数据并转换为专用数据格式。2、提取教师信息通过教师管理模块进行身份确认。数据处理1、成绩库合并2、发送成绩接受确认信息或邮件3、教师进行检查核对4、确认、打印制表成绩处理2、 学生选课操作学生自选课程是当前教学改革实践的一个重要方面。在教师
10、的引导下，通过学生自主选择上课课程，对于增强学生学习自主性，扩大知识范围，增强学生学习积极性都具有重要意义。特别是当前学生管理体制由班级学年制向学分制过度的过程中，选课操作具有十分重要的地位。我们依托教务信息管理的诸模块，制定了学生选课的操作模式及其流程如下：4教学计划制订教学任务书编排课程表生成备选课程信息第一轮选课 第二轮选课冲突处理单元选课学生登录 填写选课单查询选课情况特殊选课安排单教师课程表学生课程表自然班课程表改选操作3、 信息查询模式信息查询是教务管理系统的主要功能之一。它对于各级领导机关的决策、学生的学习指导，教师的评价奖惩等都具有十分重要的作用。查询的便利性和信息安全性是查询
11、过程中需要考虑的主要问题。为此我们对查询的对象进行了分析，将之分为五大类：校级领导、党政管理部门、教务管理部门、各教学单位领导及操作人员、普通教师及学生。对不同类别的用户授予不同的查询维护权限，使之可以查询不同范围的数据结果，增强查询的实时性和动态性。下面是查询模式的基本流程：确认失败登录查询身份确认确认成功输入用户编号口令输入查询要求并动态生成查询结果。身份及查询范围界定。四、结束语我们在开发过程中深深感触到，在高等教育改革的过程中，原有的一些管理模式越来越不适应当前的需要，而新的管理模式又需要进一步的探索和完善。这使得我们在设计系统时需要立足当前工作，又要有改革发展的思路，摸索和制定出一个
12、科学合理的设计方案。目前网络化教务管理信息系统的开发还在进行，功能模块的设计还在不断完善，管理运行模式还在进一步的补充之中。随着高校教育改革和教务管理改革的进一步深入，功能完善、高效安全的教务信息管理系统必将成为面向新世纪的教务管理的核心组件。【参考书目】教务管理的理论与实践 / 任 侠,康才洪 主编 西南财经大学出版社, 1992.3高等学校教学管理理论与实务 / 卢鸿德主编 辽宁大学出版社, 1991.4网上教务管理系统的设计与实践/潘蕾 实验室研究与探索杂志，2000.2作者简介：曾敏 女 汉族 南京邮电学院教务处 助理工程师通讯地址：江苏省南京市新模范马路 66 号 南京邮电学院教务处 邮政编码：210003联系电话：025-3492252 Email:
