1、西峡县桑坪镇塘岈、张庄、黄沙等六所学校空调采购项目询价采购文件项目编号 ： zjg201710002招标人 ： 西峡县桑坪镇中心学校招标代理机构 ： 河南正大招标服务有限公司2017年 10月2目 录第一章 投标邀请函 .错误！未定义书签。第二章 供应商须知 .5第三章 投标项目资料表 .12第四章 采购内容 .12第五章 报价文件组成 .143第一章 投标邀请函西峡县桑坪镇塘岈、张庄、黄沙等六所学校空调采购项目询价公告河南正大招标服务有限公司受西峡县桑坪镇中心学校委托，就西峡县桑坪镇塘岈、张庄、黄沙等六所学校空调采购项目进行询价采购，现欢迎符合相关条件的单位报价。1. 项目概况与招标范围：1
2、.1项目名称：西峡县桑坪镇塘岈、张庄、黄沙等六所学校空调采购项目1.2项目编号：zjg2017100021.3采购内容：空调 11台（含线路、安装、调试、验收、施工、质保期服务、与货物有关的运输和保险及其他伴随服务）1.4标段划分：一个标段1.5资金情况：财政资金1.6项目预算金额：7.85 万元1.7供货期：合同签订后 7日历天内安装调试完毕1.8履约金：中标金额的 10%1.9项目验收：通过第三方验收，验收费用由中标企业承担2. 供应商资格要求：2.1具备中华人民共和国采购法第二十二条及政府采购法实施条例第十七条规定的具有独立承担民事责任能力的供应商；2.2具有经营该类项目范围且具有有效的
3、营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一； 2.3供应商需提供空调安装安全的实施方案及线材的质量保证保险单（复印件加盖生产厂家公章）；2.4参加政府采购活动前三年无重大违法记录的书面声明（2014 年 10月 2017年 10月）新成立的企业从成立之日起；2.5本项目不接受联合体报价；3.招标文件的获取3.1申请单位报名方法：本项目只接受网上报名，不接受其它形式报名。潜在申请人报名需通过西峡县公共资源交易中心网（网址：http:/ 年 10月 11日上午 9：00 至 2017年 10月 16日下午17：00。（获取方法：潜在申请人网上报名成功后，在会员网上交易系统中的招标文件下载功能中
4、免费下载招标文件）4、投标文件的递交：4.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）：2017 年 10月 18日下午三点。招标文件递交地点：西峡县公共资源交易中心二楼开标室4.2未按要求密封、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。5. 邀请函发布媒介：招标公告将同时在河南省政府采购网、南阳市政府采购网、西峡县公共资源交易中心网等相关网站上发布。6. 本次招标联系事项：采购人：西峡县桑坪镇中心学校联系人：吕江涛 电话：13838713984地址：西峡县桑坪镇西峡县公共资源交易中心联系人：郭文峰 电 话：0377-60207867招标代理机构：河南正大招标服务有限公司地址：
5、河南省南阳市仲景路与范蠡路交叉口路东 200米 A座 10楼 1004室联系人：江晓玢 手机: 18568763158，18338113788西峡县桑坪镇中心学校河南正大招标服务有限公司2017年 10月 11日5第二章 供应商须知一说明1. 适用范围1.1 本询价文件仅适用于西峡县桑坪镇塘岈、张庄、黄沙等六所学校空调采购项目。1.2本项目应用法律中华人民共和国政府采购法，中华人民共和国政府采购法实施条例，74 号令等2. 定义2.1 采购人: 西峡县桑坪镇中心学校2.2 招标代理机构：河南正大招标服务有限公司2.3 合格供应商：见招标公告2.4 成交人：接到并接受成交通知书的供应商。2.5
6、报价文件：指供应商根据询价文件要求提交的所有文件。2.6 供应商：根据政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.7 供货内容：询价文件“招标项目资料表”中规定的供货内容。3报价费用3.1 无论报价过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加报价有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、询价文件4. 询价文件的构成4.1 询价文件用以阐明本次询价的服务要求、招标投标程序和合同条件。询价文件由下述部分组成：邀请函、供应商须知、项目资料表、投标文件格式4.2 供应商应仔细阅读询价文件中供应商须知、合同格式的所有事项和格式要求，按询
7、价文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对询价文件做出实质性响应，否则，将承担其投标被拒绝的风险。4.3 照抄或复印询价文件要求的、手写的、未按规定签署的报价文件将导致不被接受。三报价文件的编写5. 报价语言5.1 报价文件以及供应商与采购人及招标代理机构就报价来往的函电均使用简体中文。供应6商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。6. 报价文件计量单位6.1 除在询价文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。7. 报价文件的组成7.1 报价文件应与询价文件要求的报价文件格式次序一一对应。8. 报价格式8.1 供应商应按照询价文件中提供的格式完整
8、地填写报价文件、报价一览表等，按询价文件提供的资格证明格式（见附件）提交询价文件要求的资格证明文件。8.2 供应商应按照询价文件提供的报价表格式填写报价。8.3 供应商根据上述规定所作报价的目的只是为了评审时对报价文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。8.4 报价应完全包括询价文件规定的范围，不得任意分割或合并所规定的分项。8.5 供应商对每种报价要求只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的报价。8.6 供应商不得以任何理由在开标后对报价予以修改，报价在报价有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的报价，将被视为非实质性响应报价而予以拒
9、绝。9. 报价货币9.1 除非另有规定，供应商提供的所有供货项目用人民币报价。10. 供应商资格的证明文件10.1 依据“招标项目资料表”中的要求按规定的格式提交相应的资格证明文件，作为报价文件的一部分，以证明其有资格进行报价和有能力履行合同。10.2 供应商具有履行合同所需能力的证明文件。12. 报价有效期12.1 报价文件应自报价规定的开标日起，在“招标项目资料表”规定的时间内保持有效。报价有效期不足的将被视为非实质性响应报价而予以拒绝。12.2 在特殊情况下，采购人和招标代理机构可征求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求。同意延期的供应商将不
10、会被要求也不允许修改其报价。13. 报价文件的式样和文件签署713.1 供应商应准备报价文件正本一份和“招标项目资料表”规定数目的副本，每套报价文件应清楚地标明“正本”或“副本”。 “正本”与“副本”应分别装订成册。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。13.2 报价文件及所有文件必须是打印件，并由供应商或经正式授权的代表签字，被授权人必须将以书面形式出具的“企业法人代表（单位负责人）授权委托书”附在报价文件中。报价文件副本可为正本完整的复印件。13.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商签字或加盖公章后有效。13.4 电报、电传和传真形式的报价文件一律不
11、接受。四报价文件的递交14. 报价文件的密封和标记14.1如果报价文件中的报价与报价一览表报价之间有差异，供应商应接受评审所进行的修正，并承担一切不利于供应商的责任。14.2 供应商应将报价文件正本和所有副本密封装在信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样，并 在 封 签 处 加 盖 公 章 。14.3 所有报价文件的密封袋正面须标明以下字样：项目编号： 项目名称： 供应商名称并加盖单位公章或授权人签名年 月 日 时之前不得启封。14.4 如果密封袋上未按要求密封和加写标记，采购人和招标代理机构对误投或过早启封概不负责。招标代理机构拒收未成册和未按以上要求封装的报价文件。14.5 供应商的
12、报价文件应当从招标代理机构直接获得，根据复制询价文件编制的报价文件将被拒收。15. 报价截止期15.1 供应商应在不迟于“报价项目资料表”中规定的截止日期和时间将报价文件按照“报价项目资料表”中载明的地址递交至招标代理机构。15.2 采购人和招标代理机构可以按规定，通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止期限。在此情况下，采购人、招标代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。16. 迟交的报价文件816.1 招标代理机构将拒绝并原封退回在规定的报价截止期后收到的任何报价文件。17. 报价文件的修改和撤回17.1 供应商在递交报价文件后，在报价截止时间之前可以修改或
13、撤回其报价文件，但供应商必须在报价截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机构。17.2 供应商的修改或撤回通知书应按规定编制、密封、标记和递交。17.3 在截止期之后，供应商不得对其投标做任何修改。17.4 从截止期至供应商在报价文件中载明的报价有效期满期间，供应商不得撤回其报价。五开标与评标18. 开标18.1 按照询价文件规定的时间、地点开标，开标时所有供应商应派(企业法定代表人或委托代理人身份证原件或复印件)代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。18.2 招标代理机构将对开标过程进行记录，以存档备查；19. 评审工作19.1 评审工作由询价小组主持，并对所有供应商的报
14、价文件进行评审，在资质审查、符合性审查、技术审查均符合询价文件要求的条件下，按价格最低的原则，确定出一名预中标人。19.2 询价小组成员由不少于询价小组成员三分之二的经济、技术专家和一名采购方代表组成。20. 报价文件的澄清20.1 为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，询价小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其竞标内容。供应商有责任按照招标代理机构通知的时间、地点、方式由供应商或被授权人进行答疑和澄清。20.2 重要澄清的答复应是书面的，并由供应商企业法人代表（单位负责人）或被授权人签字。20.3 供应商的澄清文件是报价文件的组成部分，并取代报价文件中被澄清的部分。20.4 报价文件的澄清
15、不得对报价内容进行实质性修改。20.5 直接在报价文件上填写的后递交的报价文件将被拒绝。21. 报价文件的初审21.1 询价小组将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算9上的错误等。21.2 报价文件的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与单价金额汇总不一至致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准。若供应商不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。21.3 允许修正报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。21.4 在对报价文件进行详细评估之前，询价小组将确定每一报价是否对询价文件的要求做出了实质性
16、的响应，而没有实质偏离。实质性响应的报价是指报价符合询价文件的所有条款、条件和规定且没有实质偏离和保留。实质偏离和保留是指对询价文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差，或限制了招标代理机构、采购人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应报价的供应商的公平竞争地位。21.5 询价小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身内容而不靠外部证据。21.6 报价超出采购人预算的报价将会被拒绝。21.7 询价小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同，其投标将被拒绝。21.8 实质上没有响应询价文件要求的投标将被
17、拒绝，供应商不得通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质上响应投标。21.9 评审中有下列情形之一的，其投标将会被拒绝：（1）报价文件附有采购人不能接受的条件；（2）不符合询价文件中规定的其他实质性要求。22. 资格审查22.1 在没有进行资格预审的情况下，询价小组成员、采购人和招标代理机构可根据评审需要，对报价文件做出实质性响应的供应商是否有能力圆满地履行合同进行资格后审。23. 保密及其它注意事项23.1 评审是招标工作的重要环节，评审工作在询价小组内独立进行。23.2 询价小组将遵照规定的评标方法，公正、平等地对待所有供应商。23.3 在开标、评审期间，供应商不得向询价小组询问评审情况，
18、不得进行旨在影响评审结果的活动。否则其投标可能被拒绝。23.4 为保证评审的公正性，开标后直至授予供应商合同，询价小组成员不得与供应商私下交换意见。1023.5 在评审工作结束后，凡与评审有接触的任何人不得擅自将评审情况扩散出评审人员之外。23.6 询价小组和招标代理机构不退还报价文件。24、成交原则24.1符合采购需求、质量和服务相等的前提下，低价优先成交。六、授予合同25. 合同授予标准25.1 招标代理机构将把合同授予被确定为实质上响应询价文件要求并有履行合同能力的供应商。26. 成交结果公示26.1 本次询价结果将在在河南省政府采购网、南阳市政府采购网、西峡县公共资源交易中心网等相关网
19、站上发布。同时向成交人发出成交通知书。27. 接受和拒绝任何或所有报价的权利27.1 如出现重大变故，采购任务取消情况，招标代理机构和采购人保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价、以及宣布招标无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的供应商不承担任何责任。28. 成交通知书28.1 在报价有效期满之前，招标代理机构将以书面形式通知成交人成交；28.2 成交通知书将作为进行合同签订的依据。29. 签订合同29.1 成交供应商必须保证在成交结果公示期满后三日内与采购人签订政府采购合同。合同一式四份，必须经买方、卖方签字盖章，采购代理机构见证后生效，买卖双方各保留一份，采购代理机构保留一份，采购办备案一份。29.2按成交通知书指定的时间、地点，与采购人进行合同谈判。29.3 询价文件、成交人的报价文件和澄清文件等，均应作为签约的合同文本的基础。29.4 如采购人或成交人拒签合同，则按违约处理。对违约方收取成交金额 2%的违约金。29.5 如成交人不按条约定谈签合同，招标代理机构和采购人将报请取消其成交单位。29.6供应商报价函一经我公司接受，即不可撤回；报价函一旦被确认，将按照报价函内容的承诺履行，该报价函即作为合同组成的一部分，否则将按有关法规接受处罚。30质量验收
