办公区域管理总则(共27页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上 第一章 客户接待管理制度一、总则(一)为使公司接待工作遵循,特制定本制度。(二)本制度适用于公司内部接待工作。(三)本制度由总经办负责解释。二、 接待事务分类A. 专题/专案类接待:指公司重要合作伙伴、公司重要客户。B. 贵宾类接待:公司领导重要客人、营销客户C. 面试等行政业务接待:面试人员、其它部门事务来访人员D. 普通接待:推销人员、同事朋友等与公司业务没有直接关系人员三、 接待场所管理(一) 公司设有三个接待处所:大会议室用于专题及贵宾接待,小会议室用于业务接待 ,休息区用于普通接待。(二) 其它场所除总经理室、部门经理室外一律不得用作接待场所,待客必须在制定场所进行。四、 接待职责分工(一) 接待工作室公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、给客户留下美好印象具有十分重要的意义,各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。(二) 接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。具体分工如下:1、 行政文员:提供一般接待环境的保障及备品准备,协

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