精选优质文档-倾情为你奉上学生会举办讲座注意事项1、 联系嘉宾。确定嘉宾人选，讲座主题和时间（可先让嘉宾选定2、3个时间供选择）并确定： A. 是否需要车接送？需要接送找褚老师订校车。 B. 是否需要提供晚餐？需要晚餐找褚老师订餐厅。2、 将嘉宾简介、讲座主题和时间打印出来，由部长带小组负责人去找老师订场地3、 小组讨论具体分工，上交正式的策划书4、 设计海报及宣传词，给宣传部和信息部发相应的申请表。注意：A. 请各自联系相应的负责人信息部对应的负责人：B. 对海报的整体设计需要有自己的构思再发给宣传部，进行充分的沟通，将要求讲清楚，并让其设计好海报后先发回给我们审批后再上交老师审批制作。海报一般要求做2张，张贴的事情也由宣传部负责。C. 信息部负责在官方微信、微博进行宣传，需自己想好宣传词再发给信息部，并与信息部负责的同学保持联系，让其讲座当天到现场，沟通确定好讲座现场微直播、拍照和新闻稿的分工。5、 讲座前两三天A. 联系老师，到老师办公室打印嘉宾席卡，取嘉宾纪念品、自购观众互动小礼品，席卡等可
