1、西安电子科技大学非学术类团组因公临时出国（境）申请表（校级合作关系拓展、学院、职能处出访团组适用）一、团组基本信息组团单位：出访时间 2017 年 月 日 2017 年 月 日、共计 天出访地点 中国香港出访事由 交流访问、 人才招聘、 校际拓展、 其它 本次出访情况说明出访必要性及预期效果（务请详细说明）访问计划：（填写此次拟访问单位、拟联络事宜，及对方联系人等）此次访问团是受香港大学工学院助理院长霍伟栋(Wilton Fok)博士邀请访问香港大学，访问期间拟就课程建设、教育教学合作、两地师生互访交流、共同开展科学研究等工作进行深入磋商，同时还借此机会进行人才政策宣讲并进行高层次人才招聘引进
2、活动，在西安电子科技大学与香港大学之间的校际合作协议的基础上推动两校在 MOOC课程建设、教师教学方法和教学能力交流、学生短期交流访学、研究生联合培养、香港与内地高校师生交流计划（万人计划）联合申报、互联网+ 大赛等领域的实质性交流与合作。对方联系人为：霍伟栋（Wilton Fok），email：wtfokeee.hku.hk ，电话：+852 93676877前期准备：（填写与拟访问单位前期沟通联系情况）西安电子科技大学已经与香港大学建立起良好的教育教学合作交流基础。香港大学工程学院助理院长霍伟栋博士曾经两次受邀来我校开展教育教学方面的交流活动，其中 2016 年 2 月 28 日下午，霍伟
3、栋博士受我校邀请阐述了“香港大学 iclass 互动教学”的讲，而2016 年 4 月 28 日霍伟栋博士在我校举行了“香港大学的教学理念及发展”的教学学术报告，我校师生方向热烈，效果好。西安电子科技大学空间科学与技术学院梁玮和闫允一两位同志受霍伟栋博士邀请于 2016 年 6 月 28 日访问香港大学，宣讲了我校的办学特色和教育教学理念，并且就双方深入合作达成初步共识，并与香港大学主管教学工作的协理副校长郭予光教授就两校合作进行了初步探讨。2016 年 11 月 14 日，应西安电子科技大学空间科学与技术学院执行院长李小平教授邀请，香港大学协理副校长郭予光教授一行访问我校，双方就教育教学相关
4、合作达成了校际合作协议。此次出访是对西安电子科技大学与香港大学校际合作的进一步深化和推动，有助于提高西安电子科技大学的国际化办学水平。预期目标： （1）访问香港大学工学院，发表主题演讲，并与工学院教授和研究人员开展科学研究合作方向的讨论，力争建立合作兴趣点；（2）与香港大学工学院相关课程负责人就课程建设举行研讨会，就课程建设的方式方法、内容侧重以及形式表达等方面进行研讨。（3）与香港大学工学院相关负责人就两地教师和学生互访开展协商，落实具体的互访计划和项目申请计划。（4）宣讲人才招聘政策，延揽高层次人才。（5）就香港大学行政管理工作进行交流，提升学院的行政管理水平。经费来源 科研经费、 行政经
5、费、 教学经费、 国拨专项 自筹经费、 其他经费 （请参考申请表背面备注填写）科目名称经费卡号(部门号 )国际旅费 3500*6=21000 元境外住宿费 1000*6*5=30000 元境外伙食包干费 500*6*5=15000 元公杂补贴费 300*6*5=9000 元经费预算、来源及科目团组预算金额（参照国家文件标准测算）其他费用 0 元合计：75000 元团长签名 年 月 日二、参团人员信息参团人员基本信息及分工情况（团长）姓名 性别 出生日期 年 月 日职称 职务 出生地 省 市单位 政治面貌 健康状况研究方向 外语水平电子邮箱 联系手机因公出访记录办理签证派遣函必填内容 住房面积：
6、 年收入： 万元出访任务分工：参团人员基本信息及分工情况（团员 1）姓名 性别 出生日期 年 月 日职称 职务 出生地 省 市单位 政治面貌 健康状况研究方向 外语水平电子邮箱 联系手机因公出访记录办理签证派遣函必填内容 住房面积： 年收入： 万元出访任务分工：参团人员基本信息及分工情况（团员 2）姓名 性别 男 出生日期 年月日职称 职务 系主任 出生地单位 政治面貌 党员 健康状况研究方向 外语水平电子邮箱 联系手机因公出访记录办理签证派遣函必填内容 住房面积：160 年收入： 10 万元出访任务分工：参团人员基本信息及分工情况（团员 3）姓名 性别 出生日期 年 月 日职称 职务 出生地
7、 省 市单位 政治面貌 健康状况研究方向 外语水平电子邮箱 联系手机因公出访记录办理签证派遣函必填内容 住房面积： 年收入： 万元出访任务分工：参团人员基本信息及分工情况（团员 4）姓名 性别 出生日期 年 月 日职称 职务 出生地 省 市单位 政治面貌 健康状况研究方向 外语水平电子邮箱 联系手机因公出访记录办理签证派遣函必填内容 住房面积： 年收入： 万元出访任务分工：参团人员基本信息及分工情况（团员 5）姓名 吴微 性别 出生日期 年 月 日职称 职务 出生地 省 市单位 政治面貌 健康状况研究方向 外语水平电子邮箱 联系手机因公出访记录办理签证派遣函必填内容 住房面积： 年收入： 万元
8、出访任务分工：三、参团人员校内审批申请人所在行政单位意见（是否同意派出）：领导签名： （单位公章）：年 月 日申请人所在基层党委意见（政治审查是否合格）：领导签名： （单位公章）：年 月 日经费审批单位意见（是否有用于国际交流的经费）：领导签名： （单位公章）：年 月 日保密办审核意见：领导签名： （单位公章）：年 月 日（参团人员如不属于同一单位或使用不同经费卡，请将复制上表填写审批意见。） 申请因公临时出国（境）需向国际处提交下列材料：1. 因公临时出国（境）申请表（国家规定出访一个国家 5 天、两个国家 8 天、三个国家 10天）2. 邀请函 （除日本及港澳外，参加国际会议报省外办审批时
9、，邀请函可为组委会发来电子版邀请函打印件，其余均出访任务（交流访问、合作科研等）需手签名原件。出访日本需提供三书一表原件；出访香港、澳门需提供邀请信手签名原件。办理签证时，视各国大使馆具体要求，有些国家即使参加国际会议也需提供邀请信手签名原件，详情咨询国际处。邀请函应打印在带有邀请单位名称、标志、联系方式的正式信函纸上。内容需包含访问目的、出访时间、费用承担情况、出访日程等。申请出访参加国际会议，需提交被录用论文首页，一篇论文限定一位作者出访。）3. 邀请函 全文翻译件4. 日程表 （日程应包含往返旅途时间，日程中应明确每天上、下午具体活动安排）5. 行前公示表6. 政审备案表7. 超过出访规
10、定时间需提交延期说明8. 身份证复印件9. 国际会议官方日程并标记出宣读论文或进行海报展示的时间10.由科研经费支持的个人 /团组出访需提供项目经费预算表（需有支持国际交流的经费）11.10 天以上的出访任务（包括 10 天）需提供支撑材料（如联合项目申请书、合作协议等） 因行文报请陕西省外办办理出访手续时间有工作日限定，请出访人员提前 60 天以上提交材料。鉴于申请美国签证需要进行面签及背景调查，所需时间更长，请出访人员提前 90 天以上提交材料。 境外住宿费、伙食费、公杂费开支标准参见国际处网站 国际处出国事务专办员：胡晓夏，办公电话：88202844、 邮箱：、 办公地点：北校区 5 号楼 109 室 236781 学校因公出国（境）相关政策及管理规定详见：http:/ 经费卡号开头对应经费来源参考：行政经费：10201、10202、10203 开头 教学经费：10204、1021、1022、1023、1024、1025 开头科研经费：9、801 开头 国拨专项：2 开头 自筹经费：3 开头其他经费：1026、1027、10299、19999 及其他开头
