1、硕士学位论文答辩秘书培训 2009年 04月答辩秘书工作职责w 协助论文评阅送审w 填写答辩审批表：汇总论文评阅意见，确认论文评阅人和答辩委员会成员信息。w 做好详细的答辩记录，并整理、打印w 收发表决票、统计表决结果w 完成 答辩报告书 ：录入、打印答辩委员会意见，请每位委员签名（一式两份），并将电子版交教务办。w 发放答辩酬金w 整理答辩材料：按照 A、 B档案上的目录顺序整理一、论文评阅w学位论文完成后，首先由导师审阅，写出详细的学术评语，经导师同意后，方可打印、装订。w聘请 2名本学科学术造诣较深的教授、副教授或相当职称的专家评阅，其中 1名校外专家。二、答辩前准备w答辩前二周，收齐审
2、批材料：学籍表、成绩单、导师评语、同行专家评阅书、选题报告、答辩委员会组成表、学位论文等，报院领导审核。w审核通过后，向答辩委员会成员发聘书。w安排答辩：确定答辩的时间、地点，海报公布答辩信息，联系接送外单位答辩委员会成员。w详细记录答辩情况、委员提出的问题及回答问题情况，并整理、打印答辩记录。w向答辩委员会成员分发表决票（发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。 四、答辩记录与表决票统计w协助主席准备论文答辩评语的初稿，经委员会评议通过后，整理、打印答辩决议，请答辩委员会主席及所有成员在答辩报告书上签名。w填写 答辩报告书 中的其他内容。 答辩报告书 一式两份。 w将 答辩报告书
3、的电子文档交教务办，文件名为答辩者的学号 +姓名 五、协助完成 答辩报告书 w给论文评阅人、答辩委员会成员（含答辩秘书）发放酬金。w发放酬金后，完成后续的财务手续六、发放酬金w学位审批材料 A 材料 A留存学校档案馆。包括：学籍表、成绩单、实习报告、选题报告、导师评语、同行专家学术评议书、答辩审批表、答辩记录、答辩报告书、表决票、原创性声明、科研情况统计等。w学位审批材料 B 材料 B存学生人事档案。包括：学籍表、成绩单、导师评语、答辩报告书。w按照 A、 B封面上的目录顺序排列。七、整理归档材料（ AB档案）注意事项w 1.关于表格填写 所有表格（包括：导师评语、论文评阅书、答辩审批表、答辩记录、答辩报告书）要求填写清楚、完整，包括：学号、专业、方向，导师和评阅人的职称、工作单位等，论文题目前后填写一致。w 2. 关于签名 要求导师、评阅人、答辩委员会成员、答辩秘书签名的地方，必须由本人亲笔签名，不能打印、空缺或他人代签。注意事项w3.成绩单有两页的要加盖骑缝公章 w4.导师评语、专家评议书 最好打印，如果评阅意见是粘贴上去的，须加盖骑缝章（教务专用章）。
