1、- 1 -苏州大学文正学院新建学生公寓智能控电系统采购及安装项目招标文件苏州大学文正学院二 一七年六月- 2 -目 录第一部分. 投标人须知前附表 .- 3 -第二部分. 投标人须知 .- 5 -第三部分 开标、评标 .- 7 -第四部分 设备材料清单 .-11-第五部分 合同条款. -13-第六部分 投标文件. -18- 3 -第一部分. 投标人须知前附表序号 内容1项目名称:苏州大学文正学院新建学生公寓智能控电系统采购及安装项目采购编号: WZ2017-35采 购 人:苏州大学文正学院采购方式:公开招标2采购代理机构:吴江市建设造价师事务所有限公司采购机构地址: 吴江市高新路 501 号凯
2、悦大厦 5 楼3采购项目概况、要求:本项目包括智能控电系统采购及安装等,详见清单。(1)标段划分:本工程共设一个标段(2)质保期:3 年,自工程竣工验收合格之日起算。(3)履约担保:5%履约保证金(4)供货期:52 天,计划开竣工日期:2017-7-10 至 2017-8-30 (具体开工时间以合同为准) ;(5)质量要求:合格,质量违约金:中标价的 2%。4必须具备: (1)报名申请书(注明授权委托人联系电话、手机、传真及邮箱) ; (2)投标申请人办理投标报名、资格审查事宜必须由企业法定代表人(或法定代表人委托代理人)办理,委托代理人必须为本企业在职职工;并须提供委托人近期有效证明材料(劳
3、动合同和近三个月的缴纳社保证明原件及复印件) ,且需提供企业法定代表人签字并加盖法人印鉴及公司公章的允许参加此项目投标的授权委托书原件及委托代理人身份证复印件。(3)资格预审申请人的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件; (4)企业三年内承担过智能控电系统安装或类似业绩,提供施工合同原件及复印件。5招标报名时间:2017 年 6 月 20 日;报名费:叁佰元整,刷银行卡,不收现金,不予退还。招标报名地点:苏州大学文正学院综合楼 224 室投标人应承担其编制投标文件以及递交投标文件所涉及的一切费用。无论报价结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。6投标人应在 2017 年 6
4、月 27 日 16:00 之前将投标答疑通过 E-mail 以书面形式提出,并发送至 E-mail 地址: ;招标人汇总整理后将于 6 月 29 日下午 1600 前统一在学院主页网站(http:/ 4 -7(1)投标保证金:壹万元人民币。投标保证金须在投标文件提交截止前打到以下账号并持汇款凭据至学院财务处换取收据(汇款单上需注明投标人名称、标号、金额) 。开户银行:交通银行苏州分行石路支行,账户名:苏州大学文正学院账 号:325602000010149012871财务联系电话:051266558326(2)投标文件提交时间:2017 年 7 月 4 日 9:0010:30,过时不予接受。(3
5、)投标文件提交地点:苏州大学文正学院综合楼 224 室8 投标有效期:投标截止之日起 60 天9 投标文件提交时间:2017 年 7 月 4 日 9:0010:30,过时不予接受。投标文件提交地点:苏州大学文正学院综合楼 224 室10开标时间:2017 年 7 月 4 日上午 1030;开标地点:苏州大学文正学院综合楼 224 室11确定中标单位时间:2017 年 7 月 4 日评审结束确定中标单位地点:苏州大学文正学院综合楼 224 室12投标文件正本份数:1 份投标文件副本份数:3 份13有关本次采购活动程序方面的问题,可来人、来函(传真)或电话联系。招标人:苏州大学文正学院地 址:苏州
6、市吴中区吴中大道 1188 号,邮编:215104 招标联系人:潘老师,联系电话:0512-66576346Email:- 5 -第二部分. 投标人须知(一) 遵循原则:公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。(二)招标文件:1招标文件包括文件目录所列全部内容,投标人应仔细阅读,并在投标文件中充分反映招标文件的所有要求。2投标人应向 苏州大学文正学院 购买文件及有关资料,按招标文件要求提交全部资料并对招标文件各项内容做出实质性响应,否则该投标人的投标无效。3投标人一旦参加本项目投标,即表明承诺接受了本招标文件中所有条件和规定。4招标文件一经售出、一律不退,且仅作为本次采购招标使用。
7、(三)招标文件的解释:1投标人如有需要对招标文件要求澄清的问题,请以书面方式提出,并按“投标人须知前附表”第 6项规定的时间将电子邮件 至苏州大学文正学院,联系方式详见投标人须知前附表第 13 项。2采购人苏州大学文正学院、吴江市建设造价师事务所有限公司将按“投标人须知前附表”第 6 项规定的时间对投标人针对招标文件书面提出的要求澄清的问题进行书面答疑。3本文件的最终解释权归采购人。(四)招标文件的补充或修正:1投标截止时间十五日前苏州大学文正学院可对招标文件进行必要的澄清或者修改,并视具体情况,延长投标截止时间。2如需对招标文件进行补充或修正,苏州大学文正学院将在“苏州大学文正学院网站”发布
8、更正公告,并用书面形式通知所有投标人,其作为招标文件的一部分,与招标文件具有同等约束力,投标人应立即以书面形式回复苏州大学文正学院,确认已收到修改文件。(五)投标文件的组成:投标文件由投标报价部分、资格证明文件部分组成。第一部分.投标函部分(格式见附件) 1.投标函(格式见附件) ;2.投标函附录(格式见附件)3.关于资格的声明函(格式见附件)- 6 -4.承诺书(格式见附件)4.1.施工质量及工期保证(格式见附件)4.2.质量服务承诺(格式见附件)5.开标一览表(统一格式,用于唱标);6.投标报价表;7. 公司情况说明:公司简介、生产设备、工程技术人员情况;8. 投标人的历史、背景和主要业绩
9、介绍,附有效合同复印件;(六)投标报价说明: 1、本工程按照招标文件所附清单报价,为固定单价招标。2、投标人的投标报价的总额应是投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和,也应是完成招标文件货物采购的全部费用。3、所有的施工方案的费用以及按国家标准或施工验收规范要求对材料、货物进行质量检测或检测所需的试验、检测费用应列入投标单位认为合适的细目中,在工程总价中反映出来。4、投标人报价中须考虑总包配合费,为合同金额的 2%。(七) 投标文件的要求:1. 所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号除外) 。2. 投标文件由投标人按给定格式如实填写(编写) ,须由法人(盖章) 、法定代表人
10、或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。3. 投标人报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元” 。4. 投标文件格式部分,应由投标人按给定格式提供,不得更改。5. 投标文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。6. 投标文件统一采用 A4 纸,按照响应函格式中的顺序制作,并请编制目录及页码。7. 投标文件的装订要求: 投标文件装订成册,如装订时厚度有限,可另设分册,并清楚地有正本、副 本标记。投标文件份数:一正三副,投标人应将投标文件的正本密封在一个封袋中,并在封袋上清楚地表明“正本” ,将所有副本密封在另一个封袋中并在密封袋上清楚地标明 “副本” ;招标文件中资格证明文
11、件部分原件及评标办法中所需提供的原件资料需单独密封在一个封袋中,并在密封袋上清楚地标明“原件资料” 。所有投标文件封袋的封口处应加盖投标人及法定代表人印章。密封袋上还均应注明采购编号、项目名称、投标人名称。8. 投标文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人、法定代表人或法定代表人授权代表的签章。9. 投标费用自理。- 7 -(八)无效投标文件的确认:投标人有下列情况之一者,投标文件无效:1.未按规定交纳投标保证金的;2.投标文件未按规定的期限、地点送达的;3.投标文件未按要求密封、签署、盖章的;4.投标人的法定代表人或法定代表人授权代表,未准时参加开标会议的;5.投标人
12、的法定代表人授权代表,无法定代表人授权委托书的;6.不具备招标文件中规定的资格要求及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的;7.投标文件未按招标文件规定的内容和要求填写的;8.投标文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;9.投标文件中有招标文件未允许提供的选择性内容;10 不同投标人投标文件相互混装的;11.不同投标人投标文件中的项目相关人员出现同一人的;12.不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或经济咨询服务的;13.不同投标人的投标文件内容出现非正常一致的;14.不同投标人报价细目呈明显规律性变化,故意哄抬价格或压价等其它恶意串通投标的;15.提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、
13、资格证明文件等) ;16.投标文件内容不全或不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。17.评标委员会认定低于市场成本价的不平衡报价。18.超过招标文件规定的最高限价的。第三部分 开标、评标(九) 开标、评标1.由专家及采购人代表组成评标委员会,并实行回避制度。2.投标文件的评审依据:2.1 投标函内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标函为准。2.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。2.3 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。2.4 正本与副本不符,以正本为准。3.开标工作程序:- 8 -3.1
14、 密封性审查:由投标供应商或其推选的代表检查投标文件的密封、签署、盖章情况,也可以由公证人员检查并公证;3.2 初步资格性审查:由工作人员在公证或监督下,按照投标供应商签到时间顺序进行。审查内容有:3.2.1 投标供应商是否按规定缴纳投标保证金(必须按招标文件规定出具投标保证金收据) ;3.2.2 投标供应商的投标文件是否规定的期限、地点送达;3.2.3 投标供应商的法定代表人授权代表是否准时参加开标会议。3.2.4 投标供应商的法定代表人授权代表或项目负责人是否提供有效的身份证明和法定代表人授权委托书。3.3 唱标3.3.1 经初步资格性审查确认无误后的投标文件,由工作人员在公证员公证或监督
15、下,按照投标供应商签到时间顺序,当众拆封交唱标人唱标。3.3.2 唱标内容仅涉及响应函和投标报价文件。未宣读的投标价格、价格折扣等实质性内容,评标时不予承认。4.评标程序4.1 投标文件资格性检查:4.1.1 投标文件资格性检查由评标委员会评审小组负责。4.1.2 对投标文件的有效性、完整性和对招标文件要求的符合性进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。4.1.3 评审小组认为投标文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的,应以书面形式提出询标内容,由招标工作人员传递给投标供应商授权代表(投标供应商授权代表不进入评标室)。投标供应商授权代表应当以书面形式作出澄
16、清、说明或者补正,法人代表或委托人签字。4.1.4 对意见难以统一或出现争议的事项,提交评标委员会全体成员进行表决。4.2 比较与评价4.2.1 投标文件资格性检查和符合性检查结束后,凡属于“(八)无效投标文件的确认”的投标文件不进入比较与评价程序。4.2.2 经评审有效的投标文件按招标文件中规定的评标方法和标准,由评标委员会进行比较与评价。4.2.3 评审小组负责对招标文件评分标准中涉及的投标供应商投标价格、财务状况、业绩、信誉等内容进行评审;4.2.4 评审小组负责对招标文件评分标准中涉及的技术方案、性能、服务质量等部分内容进行评审。7. 评分细则- 9 -7.1.商务报价(100 分)一
17、、本工程招标人设最高限价,最高限价为 25.6 万元。本项目为最低价中标法。7.1.1 价格分满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:7.1.2 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*价格权值*100(本次招标价格权值为 100%) ,小数点后四舍五入保留两位7.1.3 投标报价在采购预算范围内的为有效报价。7.1.4 投标报价高于最高限价的,均按废标处理。二、评标过程中出现本评标办法未尽事宜,由评标委员会根据有关法律、法规讨论决定。(十)定标:1.评标委员会根据招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审,按招标文件的要求在
18、 3 家中标候选单位中,依法确定中标供应商。吴江市建设造价师事务所有限公司将在“苏州大学文正学院网站”发布中标公告。吴江市建设造价师事务所有限公司和评标委员会对未中标原因不做解释。如有质疑,按有关法规处理。2.投标、开标及定标的整个过程均接受上级部门监督。3.在发布中标公告的同时,吴江市建设造价师事务所有限公司将向中标供应商发出中标通知书。4.未中标供应商的投标文件正本、中标供应商的投标文件留存,原件待评标结束退还各投标投标人。(十一) 废标的确认:在招标采购中,出现下列情况之一的,应予废标:1 不符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质性响应的投标人不足三家;2 出现影响采购公正的违法、违
19、规行为;3 投标人的报价均超过采购预算,采购人不能支付的;4 因重大变故,采购任务取消。(十二)投标保证金:3. 投标保证金应按照采购文件规定的数额和办法交纳。(1) 如投标人在投标截止期后撤回投标,则投标保证金将作为违约金不予退还。(2) 采购活动结束后,苏州大学文正学院将在合同生效后 5 个工作日内,将投标保证金无息退还中标供应商。未中标供应商的投标保证金在发出中标通知书后 5 个工作日内无息退还。(3) 中标供应商有下列情形之一的,苏州大学文正学院不予退还其交纳的投标保证金;1.中标后无正当理由不与采购人签订合同的;2.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经过建设单位同意,
20、将中标项目分包给- 10 -他人的;3.拒绝履行合同义务的;(十三)中标无效的确认:1.提供虚假材料谋取中标的;2.采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;3.与招标采购单位、其他投标人恶意串通的;4. 向招标采购单位行贿或者提供其他不正当利益的;5. 在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照招采购文件和中标供应商的投标文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;(十四)签订、履行合同:1.采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照采购文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和中标供应商投标文件作实质性修改。采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。2.中标方须向采购人交纳中标合同总金额 5%的履约保证金。履约保证金在本项目验收合格后退还,不计利息。(十五)代理服务费:1、本项目评委费由中标单位支付。