1、速用业务管理软件使用说明书地址(ADD):广州市连新路 171 号省科技厅大院 4 号楼 415-417 室电话(TEL):020-8354 0762 传真(FAX):8354 0867http:/ E-mail:目 录一、基本信息初始化 .2二、新增客户及相关单据 .3三、软件页面功能介绍 .7四、软件控制中心 .13五、附录一(单据设计) .14一、基本信息初始化基本信息初始化主要包含:帐户信息初始化,人员设置初始化1、用财务主管进行登陆,初始密码为空,直接点确定,进入帐户管理页面:帐户指的是分类放钱的地方,比如工行、农行、现金、备用金等:2、登陆人员管理界面,初始密码为空,直接点确定:点
2、击新增帐号进行帐户新增点击此处可回到登陆页面设置业务员姓名和密码设置业务员的权限二、新增客户及相关单据1、新增客户,假如是业务员 A 的客户,则用业务员 A 登陆软件(各个业务员添加的客户的独立显示的,业务员 A 不能看到业务员 B 的客户,只有高权限的几个用户才能全部看完)2、新增客户进入客户管理页面点击新增客户点击业务员 A 登陆3、客户管理面板的相关操作4、销售开单客户的主要信息点击此处可以进入一个专用的客户文件夹,可以存放相关的文件客户的相关款项及本月单据报表销售开单,产生应收款,并可在单据中添加对应的财务收入金额采购开单,产生应付款,并可在单据中添加对应的财务支出金额财务收入单,增加
3、已收款,冲减欠款,同时相应帐户金额增加财务支出单,增加已收款,冲减欠款,同时相应帐户金额减少此处为该销售单总的应收款此列表为该销售单对应的回款情况5、采购开单6、财务收入单此列表为该采购单对应的付款情况此处为该采购单总的应付款单据添加后,对应帐户会自动增加此金额7、财务支出单三、软件页面功能介绍1、 客户管理页面单据添加后,对应帐户会自动减少此金额此处显示的是各个客户,点击即可进入管理面板所有客户的汇总报表2、 业务单据页面3、 业务报表页面经营报表如下:此处显示的是各张单据,点击即可进入单据界面显示当日或当月单据此处显示的是单据列表,汇总任意时间段,任意条件下的单据信息点击,即可进入单据界面点此处可查询和统计任意条件组合下的单据高权限人员才可查看A、企业经营数据图表B、员工业绩分析图表可分析应收款、实收款、未收款、客户数据、订单数目多个角度的数据C、业务数据分析图表D、客户销售分析图表