1、笋岗海关办公楼多联机空调购置项目（第三次）招标文件（招标编号：0832-SFCX17HGA011）广东三方诚信招标有限公司2018年 2月广东三方诚信招标有限公司货物采购招标文件1目 录第一册第一章 投标人须知（5-16）一、说明1.招标人及资金来源 2.招标 机构及合格的投标人 3.合格的 货物和服务 4.投标费用 5.踏勘 现场二、招标文件6.招标文件构成 7.招标文件的澄清 8.招标文件的修改三、投标文件的编制 9.投标的语言 10.投标范围及投标文件中计量单位的使用 11.投标文件的构成 12.投标文件电子文档 13.投标 文件的编写 14.投标报价 15.证明投标人合格和资格的文件
2、16.证明货物的合格性和符合招 标文件规定的文件 17.投标保证金 18.投标有效期 19.投标文件的式样和签署四、投标文件的递交 20.投标文件的密封和标记 21.投标样品 22.投标截止期 23.迟交的投标文件 24.投标文件的修改与撤回 25.投标文件的退还五、开标与评标 26.开标 27.评标委员会和评标方法 28.投标文件的初审 29.评标方法和定标原则 30.与招标机构和招标人的接触六、授予合同31.最终审查 32.合同授予标 准 33.授标时更改采购货物数量的 权力 34.预中标结果公示 35.接受和拒绝任何或所有投 标的权力 36.中标通知书 37.签订合同 38.履约保证 金
3、 39.招 标代理服务费 第二章 合同格式（17-19）第三章 附件投标文件格式（20-45）附件 1.投标书格式附件 2.开标一览表格式 附件 3.投标分项报价表格式 附件 4.技术方案格式 附件 41 货物说明一览表格式附件 42 实施本项目的有关人员资料表格式广东三方诚信招标有限公司货物采购招标文件2附件 5.售后服务方案格式附件 6.技术规格偏离表格式附件 7.商务条款偏离表格式 附件 8.资格证明文件格式 附件 81 资格声明格式 附件 82 法定代表人证明书格式附件 83 法定代表人授权书格式附件 84 制造商资格声明格式 附件 85 贸易公司（作为代理）的资格声明格式 附件 86
4、 制造厂商授权书或产品代理证书附件 9. 经营业绩证明材料格式附件 10.投标保证金证明文件格式附件 11.履约保证金保函格式 附件 12.中小企业声明函格式附件 13.监狱企业声明函格式附件 14.诚信声明函格式附件 15.符合政府采购法规定条件声明函格式第二册第四章 投标邀请（47-50）第五章 投标资料表（51-55）第六章 合同资料表（56-57）第七章 用户需求书（58-62）广东三方诚信招标有限公司货物采购招标文件3国内货物采购招标文件第一册广东三方诚信招标有限公司货物采购招标文件4第一章 投标人须知广东三方诚信招标有限公司货物采购招标文件5一、说明1. 招标人及资金来源1.1.
5、招标人名称见本招标文件第二册第六章投标资料表。1.2. 招标人已拥有一笔资金/ 贷款。招标人计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订合同项下的款项，资金来源见投标资料表。2. 招标机构及合格的投标人2.1. 招标机构2.1.1. 广东三方诚信招标有限公司是中华人民共和国财政部首批授予的甲级政府采购代理机构，经深圳市财政局核准（深财函20061199 号文）专业从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。下文简称招标机构，联系方式见投标资料表。2.2. 合格的投标人2.2.1. 除非下文另有规定，凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。2.2.2. 只有在法律上
6、和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。2.2.3. 投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.2.4. 投标资料表要求的其他条件。3. 合格的货物和服务3.1. 必须是全新的货物，如安装或配置了软件的，须为正版软件。3.2. 产品及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。3.3. 进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验。3.4. 投标人应保证，招标人在中华人民共和国使用该产品的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权
7、、商标权或工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。3.5. 投标人应保证，其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品检验报告 。设备到货验收时，还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。若中标后，除非另有约定，必须按合同规定完成设备的安装，并达到验收标准。4. 投标费用4.1. 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。5. 踏勘现场5.1. 如有必要，招标机构将按投标资料表所述组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现
8、场所发生的费用由投标人自己承担。广东三方诚信招标有限公司货物采购招标文件65.2. 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。5.3. 投标人及其人员经过招标人的允许，可为踏勘目的进入招标人的工程现场，但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5.4. 如果投标人认为需要再次进行现场踏勘，招标机构和招标人将予以支持，费用自理。二、招标文件6. 招标文件的构成6.1. 要求
9、提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共八章，分两册。第一册的内容是招标文件的通用条款，第二册是对具体招标项目的说明、补充、完善和对第一册的修改等，第一册与第二册内容如有差异，以第二册内容为准。各册的内容如下：第一册第一章 投标人须知第二章 合同条款第三章 合同格式第四章 附件第二册第五章 投标邀请第六章 投标资料表第七章 合同资料表第八章 用户需求书6.2. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。7. 招标文件的澄清7.1
10、. 任何要求对招标文件进行澄清的潜在投标人，均应以书面形式通知招标机构和招标人。招标机构对其在投标资料表中所述投标截止期三日以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复以投标人须知 8.2 所述方式发给每个购买招标文件的潜在投标人( 答复中不包括问题的来源 )。8. 招标文件的修改8.1. 在投标截止时间 15 天前，招标机构和招标人可主动地或在解答潜在投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。广东三方诚信招标有限公司货物采购招标文件78.2. 招标文件的修改是招标文件的组成部分，招标文件的修改均在三方诚信招标网(http：/) 、深圳海关门户网 （ http:/）以网上
11、公告形式发布，并对投标人具有约束力，招标期间，投标人有义务上网查看，公告一经上网发布，即视为送达。8.3. 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构和招标人可适当推迟投标截止期。三、投标文件的编制9. 投标的语言9.1. 投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用投标资料表中规定的语言书写。投标人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有投标资料表中规定语言的翻译本，在解释投标文件时以翻译本为准。10. 投标范围及投标文件中计量单位的使用10.1. 投标人可对招标文件中“ 用户需求书”中所述的所有货物进行投标
12、，也可以只对其中一包或几包货物进行投标，但不得将一包中的内容拆开投标。10.2. 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。10.3. 除非另有说明，本招标文件中所称“ 日”均指日历日，投标文件中需以日历日对招标文件作出响应。评审时，对投标中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算，且评标委员会可能会就有关日期作出对该投标人不利的折算或量化，投标人不得对此提出异议，否则其投标将被拒绝。11. 投标文件的构成11.1. 投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式制作投标文件。投标文件应包括下列部分：第一章 投标书（格式见附件 1）第二章 投标分
13、项报价表（格式见附件 3）第三章 技术方案（格式见附件 4）第四章 售后服务方案（格式见附件 5）第五章 技术规格偏离表（格式见附件 6）第六章 商务条款偏离表（格式见附件 7）第七章 资格证明文件（格式见附件 8）第八章 经营业绩证明材料格式（格式见附件 9）第九章 投标保证金证明文件格式（格式见附件 10）第十章 中小企业声明函格式（格式见附件 12）上述文件须按顺序装订成册，并编制投标文件目录。除上述文件资料外投标人还须按投标人须知第 19.2 条的要求制作“开标文件”。 “开标文件”作为投标文件的一部分，但须单独密封。12. 投标文件电子文档广东三方诚信招标有限公司货物采购招标文件81
14、2.1. 投标人在提交书面投标文件的同时，应提交该投标文件的电子文档。12.2. 电子文档的格式要求：投标文件电子文档应统一使用 OFFICE2000 及以上版本软件制作，单独的图片文件应采用 JPG 格式，图纸文件应采用 DWG 格式或 JPG 格式。12.3. 投标人提交的书面投标文件的实质内容应与提交的电子文档的实质内容完全一致。如果评标委员会发现两者的实质内容不一致，将按不利于投标人的原则予以处置。因此产生的一切责任均由投标人承担。13. 投标文件的编写13.1. 投标人应按招标文件的规定，及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料，并保证所提供的全部资料的真实性。14. 投标报价14
15、.1. 所有投标均以人民币报价。投标人的投标报价应符合中华人民共和国价格法的有关规定。14.2. 投标人应在投标分项报价表(附件 3)上标明投标货物及相关服务的单价(如适用)和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。14.3. 投标人的投标报价，应完整的包含所有采购内容，且不得以任何理由重复，每一项目只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。14.4. 投标分项报价上的价格应按下列方式填写：14.4.1. 投标货物包括标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价( 包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价
16、)，投标货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用；14.4.2. 货物运至最终目的地并安装调试完毕的运输费和保险费用和伴随货物交运的有关费用；14.4.3. 报投标资料表中列出的其他伴随服务的费用(如果有的话)。14.5. 投标人根据本须知第 14.2 条的规定将投标价分成几部分，只是为了方便招标机构和招标人对投标文件进行比较，并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。 14.6. 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，依据本须知第 28.6 条规定，被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。15. 证明投标人合格和资格的文件 15.
17、1. 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。15.2. 招标文件允许联合体投标时，投标人始得组建联合体。联合体投标时，应提交各方的资格证明文件、联合体协议并注明主办人；联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。违反上述规定的联合体投标将导致其投标被拒绝。15.3. 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应包括下列文件： 15.3.1. 投标人应得到主要货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权（格式见附件 8-6）或是其合法代理商（制造商不须提供） ；广东三方诚信
18、招标有限公司货物采购招标文件915.3.2. 证明投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件； 15.3.3. 证明投标人满足招标文件业绩要求的文件；15.3.4. 投标资料表要求的其它资格证明文件。16. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16.1. 投标人应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。16.2. 上述所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：16.2.1. 货物主要技术指标和性能的详细说明；16.2.2. 货物从招标人验收后开始使用至招标文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用
19、工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格；16.2.3. 对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。16.3. 投标人应注意招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。17. 投标保证金17.1. 投标人应按投标资料表中规定数额及时间提交投标保证金，并作为其投标的一部分。17.2. 投标保证金是为了保护招标
20、机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标机构和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第 17.7 条的规定没收投标人的投标保证金。17.3. 投标保证金应用投标货币即人民币，并采用下列任何一种形式：1) 支票、汇票、本票；2) 汇款方式，款项必须在投标资料表中规定投标保证金递交截止时间前到达招标机构指定的帐号；3) 银行保函。17.4. 凡没有根据本须知第 17.1 和 17.3 条的规定提交有效的投标保证金的投标，应按本须知第 28.6 条的规定视为非响应性投标予以拒绝。17.5. 未中标的投标人的投标保证金，将于中标结果公告后五个工作日内无息退还投标人。17.6. 中标人的投标保证金，在与招标人签订了合同，提交了履约保证金后并交纳了招标代理服务费后予以无息退还。17.7. 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：17.7.1. 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；17.7.2. 投标人串通投标或者以其他弄虚作假方式投标；17.7.3. 中标人在规定期限内未能根据本须知第 37 条规定签订合同；17.7.4. 中标人在规定期限内未能根据本须知第 38.1 条规定提供履约保证金；17.7.5. 中标人在规定期限内未能根据本项须知第 39.1 条规定交纳招标代理服务费；17.7.6. 投标人提供虚假情况质疑投诉；17.7.7. 法律法规规定的其它情况。
