1、ABC 分析法 聰明管制庫存 根據一般企業的統計資料顯示,約有 1030% 的存貨項目占全部庫存價值的 7080%,此類存貨通稱為 A 類存貨;另有 4060% 的存貨項目占全部庫存價值的 515%,此類存貨品項則被歸為 C 類存貨;剩餘的存貨品則被稱為 B 類存貨。 存貨管制系統為一用以監控與存量管制相關之參數:如存貨數量、補貨時點、訂購數量等之決策支援系統。存貨管制係在配合企業生產與銷售活動的需求下,達成最低存貨總成本的目標。適當的存量管制,預期可達到下列幾種功能:降低超額存量,減少成本,增加可用資金;迅速出貨,使顧客缺貨之損失得以避免;減少呆料之發生,避免商品之過時與跌價損失。ABC 分
2、析步驟 ABC 分析法係利用柏拉圖原則所發展出來的存貨管制分類方法,根據各類存貨品項所帶來的經濟效益及所消耗的經濟資源間之變動關係作為實施重點管理基礎。不論使用品項單位價值或年使用金額作為分類基準,各類存貨的比例,實際應用時應依據企業本身的實際狀況而有所不同。以下以年使用金額為基準,說明其實務上分析步驟:1. 由出貨資料與物料彙整資料,製作 ABC 分析表。2. 計算每年耗用金額 = 單價 x 年預計使用量3. 按存貨年耗用金額,由大至小順序排列。4. 計算各類貨品之年累計使用金額及其占百分比。5. 計算貨品占全部品項的百分比。6.根據累計百分比,按實際情形分類,分類等級應按事實的需要而決定。
3、7. 製作 ABC 分類圖。相關系統參數:分類標準之設定 實務上,在訂定分類標準時,並無絕對的標準可以遵行。ABC 類存貨之區分,應依據企業內部存貨管理政策,而不是以一般習慣的比例做為分類標準。企業在訂定分類標準時,應考慮下列兩項:1.按企業內部實際擁有之材料品項調整分類的分類標準:如果品項愈多,則 A 類項目比例應縮小,否則將失去重點管理的意義。2.材料價值、需求變動幅度、及對時間敏感度等因素之考量:材料價值愈大者,則影響成本愈巨;需求變動幅度愈大,則影響利潤愈大;對時間愈敏感者,則其承辦人的態度愈要謹慎與敏銳。因此,對公司財務的資本、利潤、成本等影響愈大者,應將其劃分為 A 類。因此,存使用 ABC 分析時,應注意彈性原則,並應將全部資料整體納入考量之後再分類。(作者陳振明,為國立