1、部门职能行政中心部门名称：行政中心上级部门：总经理下级部门：人力资源部、办公室、车队、安保队部门本职：公司行政后勤和人力资源管理主要职能：1 管理公司行政事务和办公秩序。2 协调公司各系统、各部门间关系。3 监督检查公司规章制度执行情况。4 管理公司办公设备和运输设备。5 组织整理和提炼公司企业文化。6 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。7 建立人事考评和培训考评系统并监督实施。8 公司车队调度。9 公司安全保卫事务处理。10 公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。11 组织编写员工手册和企业大事记 。12 公司政令下达与督办。13 公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
2、部门职能办公室部门名称：办公室上级部门：行政中心下属岗位：秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职：公司行政后勤事务的管理主要职能：1 制订公司行政后勤规章制度。2 公司文件的拟、收、发、存。3 公司会议的通知、安排和行政事务的督办。4 公司法律事务办理。5 管理公司文印事务。6 公司大事记的编撰。7 员工手册的制订和宣传8 公司对外接待工作。9 公司档案定期归档登记、保管。10 管理公司食堂和员工宿舍。11 公司电脑网络及相关设备的维护和保养。12 公司函电收发和报刊订阅、分发工作。13 公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。14 收集整理公司内外的
3、反馈信息及合理化建议。15 处理地方关系和社会公益事务。16 公司废旧物资的处理。部门职能人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政中心下属岗位：人事劳资员、培训考评员部门本职：人力资源资管理主要职能：1 订公司劳动定额政策。2 制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。3 公司人力资源规划。4 办理公司员工的人事手续。5 管理公司员工考勤情况，核算员工工资。6 公司员工的绩效考评和组织述职。7 建立公司所需的人才信息档案库。8 公司员工的招聘、面试和资格审查。9 公司培训体系的建立与实施。10 公司与地方政府劳动部门的联系工作。部门职能安保队部门名称：安保队上级部门：行政中心下属岗位：安保员部门
4、本职：保卫公司员工人身安全、财产安全主要职能：1.制订公司安保工作计划。2.公司财产安全保卫。3.预防打架斗殴、盗窃、破坏活动。4.对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。5.对出入公司的人员和车辆进行检查、登记。6.建立公司安全保卫、夜间防火工作档案。7.检查公司夜间防火安全情况，并做好记录。8.保持与公安机关的联系。部门职能车队部门名称：车队上级部门：行政中心下属岗位：司机、维修技师部门本职：公司车辆调度、维修和保养主要职能：1. 安全行车、车辆维修保养及油耗控制实施细则的制订。2. 合理安排车次和车辆，保证公司用车。3. 公司车辆的日常清洁、保养、维护。4. 公司车辆的故障检修和定期保养。
5、5. 办理与车辆有关的手续。6. 培训司机交通法规和安全驾驶知识。7. 协助交通管理部门处理与公司有关的事务。8. 协助成本会计进行车辆成本核算。9. 公司车辆维修用具的管理。岗位描述行政总监岗位名称：行政总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长本职工作：统筹管理公司行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作直接责任：日常工作1 负责公司管理规章制度的建立和推行。2 负责公司人力资源工作，提高公司员工整体素质，保证公司人力资源需求。3 统筹公司的培训和考核工作，提高员工的思想业务素质。4 审核办公室整理和提炼的公司企业文化。5 监督公司食堂和宿舍工作。6 监督检查公司的办公设备和运输设备的使用与维护状况。7 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。8 组织行政中心自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。9 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。10 主持行政中心工作例会。11 批直接下级上报的工作报表。12 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。13 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。
