1、泰山景区二楼会议室音视频设备改造项目自行采购竞争性谈判文件项目编号： TAJQZC2017-39采购人：泰安市泰山风景名胜区管理委员会日期：二一七年十一月目 录第一章 项目概况及资格要求 .2第二章 商务要求 .3第三章 评审办法（比照最低评标价法） .2第四章 合同条款和格式 .2第五章 交货、竣工、提供服务时间 .2第六章 项目技术和商务要求 .2第七章 响应文件格式 .2第一章 项目概况及资格要求1.项目概况1.1 项目名称: 泰山景区二楼会议室音视频设备改造项目 .1.2 采购人： 泰安市泰山风景名胜区管理委员会 .项目负责人： 崔旭东 .1.3 项目内容 视频会议设备采购，详情见设备
2、清单 .1.4 控制价：本项目预算控制价为 12.97 万元。投标报价不得有选择性报价和附有条件的报价，且不得等于或者高于预算控制价，否则其投标无效。1.5 投标报价范围：含税全包价，包括为完成本项目工作要求而发生的全部费用，包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、检测、税费、验收、保修等一切费用。2.供应商资格要求2.1 符合政府采购法第二十二条规定的相关条件；2.2 在中华人民共和国境内注册的独立法人，且具备本次采购货物的经营范围及供货能力(以营业执照为准）；2.3 本项目不接受联合体报价；第二章 商务要求1.付款方式本项目自合同签订后，甲方支付乙方全部费用，不留尾款。2.交货
3、期签订合同后 15 日内交货。3.质量要求合格标准。3.投标文件份数正本壹份，副本叁份。4.报名时间及地点截止到 2017 年 11 月 23 日 17：00 时前；地点：泰山景区东岳大街 501 号数控大楼 B204 室5.开标时间及地点开标时间： 2017 年 11 月 24 日 9 时 30 分开标地点： 泰山景区数控大楼第三章 评审办法（比照最低评标价法）3.1 评审过程 3.1.1 第一阶段：资格性审查3.1.1.1谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定，对所有供应商的商务部分中的资格证明、投标保证金等进行审查，并确定供应商是否具备谈判资格。3.1.2 第二阶段：符合性审查谈判小组依据
4、谈判文件的规定，对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。在资格性和符合性审查同时，对属于不合格或者报价无效的供应商，谈判小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明，供应商签字确认，供应商拒绝签字确认的不影响谈判小组作出的不合格或报价无效裁定。3.1.3 第三阶段：技术和商务评审3.1.3.1按照谈判文件要求，审查供应商所报货物的规格、参数、质量、数量及相关服务等，记录实质性响应、技术偏离等事项，进行技术部分评审。3.1.3.2按照谈判文件要求，审查供应商报价、业绩等，记录相关事项，进行商务部分评审
5、。3.1.3.3谈判小组针对技术部分进行评审，对属于不合格或者报价无效的供应商，谈判小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明，供应商签字确认，供应商拒绝签字确认的不影响谈判小组作出的不合格或报价无效裁定。当供应商负偏离超过一项的或者未提供符合谈判文件规定的技术支持资料时，其报价无效。3.1.4 谈判3.1.4.1 谈判小组所有成员集中与实质性响应谈判文件的单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。3.1.4.2
6、 谈判文件应详细列明采购标的的技术、服务要求。谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最终报价，最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。3.1.4.3 谈判实行二轮报价法，第二轮报价为最终报价。供应商的公开唱价为第一轮报价（即首轮报价）。参加谈判的供应商后一轮报价不得高于其前一轮报价，否则谈判小组有权据此确定其为无效报价，提交最终报价的供应商不得少于三家。3.1.5确定成交供应商谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，确定最终报价最低的供应商作为成交供应商。若两家及以上供应商最终报价最低且相同的，确定技术指标更优者为成交供应商，最终报价及技术指
7、标均相同的，确定服务更优者为成交供应商。3.1.6 成交供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格，否则承担相应法律责任。成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同，或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，应予以废标，由采购人依法重新组织采购。附：自行采购供应商最终报价表自行采购供应商最终报价表项目编号项目名称总报价 小写： 元，大写： 供货期 个（日历日）质量保证期 个（月）法定代表人或其授权代表 （签名处）联系电话供应商名称 （加盖公章处）报价日期 年 月 日注：本表由供应商于报价前填写，签字盖章密封后交采购人采购小组。第四章 合同条款和格式4.1 签订合同4.1.
8、1 采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。4.1.2 签订的合同以谈判文件合同条款为基础。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。4.1.3 谈判文件、响应文件、书面承诺和成交通知书均作为政府采购合同的组成部分，且具有法律效力。成交供应商应严格履行政府采购合同规定的各项义务和责任，否则将依法处理。4.1.4 成交供应商不得分包履行合同，否则将依法承担法律责任。 当成交供应商放弃成交结果或者因被质
9、疑、投诉，经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的，由采购人依法重新组织采购。4.1.5 采购人应当自政府采购合同签订之日起七个工作日内，将政府采购合同副本报同级财政部门备案。4.1.6 法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。4.2 追加合同金额政府采购合同履行中，采购人需要追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下,且在签订合同后一年内，经采购人报同级财政部门批准后，可与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%，且总额不得超出项目采购预算，否则采购人应重新组织采购。政府采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者
10、终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担责任。4.3 合同协议书甲方（采购人）： 乙方（成交供应商）： 根据中华人民共和国经济合同法，甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则，经充分协商，就网站安全防护硬件设备采购、服务器维护事宜达成本协议。注：双方确认在签署本合同前，已详细审阅过合同内容，并完全了解合同各条款的法律含义。一、 合同标的1、受甲方委托，乙方负责泰山景区二楼会议室音视频设备改造工作。二、 服务范围1. 服务内容a) 视频会议设备采购，详情见泰山景区二楼会议室音视频设
11、备改造项目清单。b) 工程整体质保一年，提供上门服务。2. 电话支持a)针对音视频设备运行中的一般问题，乙方提供电话技术支持，乙方电话服务时间为正常工作时间周一至周六的8：00至17：30时间内（法定假日除外）；b)如甲方有特殊需求，双方另行协商解决。三、 双方的权力与义务1. 甲方的权利和义务a)甲方应当按照协议约定，按时向乙方支付费用。b)甲方应当向乙方提供明确的需求，以便乙方能更好地为甲方提供服务。c)甲方有责任对乙方的商业资料（包括技术、报价等资料）进行保密，在未经乙方许可的情况下，不得向第三方泄漏。2. 乙方的权利和义务a) 乙方必须按合同约定提供甲方所需要的服务。b) 乙方有责任对
12、甲方的商业资料（包括客户资料、业务流程等资料）进行保密，在未经甲方许可的情况下，不得向第三方泄漏。c) 由于不可抗力引起的硬件设备故障、网络故障等，乙方不承担连带责任。四、 费用和支付方式1.合同签订后，甲方支付乙方全部费用，不留尾款。2.乙方付款账号等相关信息五、 违约责任双方应严格履行本合同，违反本合同均应承担违约责任。1. 甲方有责任按期支付乙方费用。如因甲方自身原因，未能按时支付，则乙方在此期间（以费用到帐日期为准）对出现的事故及造成的损失不承担相关的责任。2. 乙方有责任提供合同所约定的服务。由于乙方原因给甲方造成与本合同范围相关的损失，应当由乙方负责相应的经济赔偿。3. 责任免除：由以下原因引起的a)自然因素：如火灾、台风、洪水等b)不可抗拒的人为因素：诸如停电、罢工、战争、爆炸等突发情况。六、 合同中止甲乙任意一方如要中止合同，必须提前一个月，以书面或传真的形式通知对方。七、 其他本合同自双方签字盖章之日起正式生效。本合同之附件是本合同的有效组成部分。本合同一式伍份，甲方贰份，乙方贰份，泰山景区财政局壹份，具有同等法律效力。八、 附件：/。甲方： 乙方： 代表签字（盖章）： 代表签字（盖章）：日期：2017年 月 日 日期：2017年 月 日
