活动前期准备工作分工及流程(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上活动前期准备工作分工安排序号工作内容标准及要求责任人协助人时间要求1领导讲话稿、主持人稿3-5分钟（含谢总发言）范彬彬10日2现场卫生情况工地现场郭杰12日3活动方洽谈、合同签订确定方案、核定活动费用，形成费用座谈纪要，保存作为报账依据侯超杰8日4现场布置（工程）1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工程机械组织； 2、大电、电缆接通（备用电源）；冯新庆12日5现场布置（营销）1、舞台搭建，音响、礼炮、寄语墙，道具摆放，氛围营造方案；2、区府路、锦园路、区府路拱门摆放方案；3、外场拱门安放方案。侯超杰12日6领导邀请拟邀请领导、佳宾名单确定及邀请函范彬彬11日7领导邀请区有关领导名单确定及邀请函范彬彬11日8领导接待前期准备1、根据领导数量购买瓶装饮用水；2、根据领导数量确定胸花、奠基揪数量。田纪娟12日9安保秩序