1、开发区用退工备案网上办理平台使用说明1 / 14泰达开发区用退工备案网上办理平台使用说明2017 年 11 月开发区用退工备案网上办理平台使用说明2 / 14第 一 章 概 述为方便企业办理用退工业务,提高企业办事效率,开发区人社局开发了网上用退工申报系统。企业可以通过本系统,从网上报送用工、退工人员信息,并以照片形式上传办理业务所需要的材料,由人社局后台负责人员进行在线审核和办理,将办理结果反馈给企业。如果企业需要盖章的就业、劳动合同登记名册或者解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册,可以从系统中选择已经在线办理通过的人员,直接打印报表,无需再来人社局窗口盖章。业务办理流程示意图
2、如下:本系统主要功能分为用户注册登录和身份验证、用工备案管理、退工备案管理,员工管理几大模块。访问地址:http:/202.99.99.190/本系统使用 chrome 浏览器和 360 浏览器极速模式,可以达到最佳使用效果。人易宝提供技术支持:电话:022-87826230 QQ:2714122701开发区用退工备案网上办理平台使用说明3 / 14人社局提供业务支持:微信号:天津开发区劳动保障综合服务大厅咨询电话:59833504、59833554第 二 章 用 户 注 册 登 录 和 身 份 验 证1. 企业访问网站首页。点击下图红框中的“注册”链接进行注册操作。输入用户相关信息,图中带*
3、号信息均为必填项。通过手机验证码及图片验证后完成注册。开发区用退工备案网上办理平台使用说明4 / 142. 用户登录在下图中分别输入之前注册的用户名和密码。点击登录即可进入系统。3. 企业身份验证开发区用退工备案网上办理平台使用说明5 / 14注册后的账户,需要经过企业身份验证才能正常使用。需要下载天津开发区人易宝用退工平台使用申请书,加盖公章后和企业营业执照上传至平台审核,同时将天津开发区人易宝用退工平台使用申请书和营业执照交至管委会投资服务中心 A 区五楼人力资源和社会保障局就失业管理科或者交至档案馆七楼综合服务大厅办公室,由人社局业务人员开通账户。天津开发区人易宝用退工平台使用申请书可以
4、在系统首页下载。第 三 章 用 工 备 案 管 理1. 用工 备案登记点击新增用工备案,填写相应用工所需业务信息。按照系统页面填写人员信息,带*号为必填项目,保存后,系统自动跳转到上传材料页面。根据填写人员信息时选择“是否有就失业证”的不同,需要上传的材料也不同。开发区用退工备案网上办理平台使用说明6 / 14点击上传按钮,选择相对应材料照片,点击打开。照片即可自动上传。需要注意的问题:1. 可以一次选择多个材料照片上传。2. 照片可以使用手机拍照(推荐使用“扫描宝”应用,可以自行下载),或使用扫描仪扫描。3. 每页材料拍一张图片,不要堆叠拍照;材料照片应该清晰,材料上的内容应该能够看清楚。下
5、图即为上传成功后显示。开发区用退工备案网上办理平台使用说明7 / 14完全上传后,点击右上角的“关闭”图标,关闭上传页面,系统自动显示刚才录入信息的总体情况。点击信息修改即可变更基本信息。点击材料上传将再次进入上传界面上传图片。若确认信息无误,即可点击下方的提交按钮。提交到人社局业务人员进行处理。人社局会审核提交的基本信息和材料,确定此人是否可以通过备案。企业端可以随时查看处理进度和处理留言,了解此人的业务办理状态。开发区用退工备案网上办理平台使用说明8 / 14不通过的人员。通过完善信息后,点击再次提交,即可重新提交到人社局重新办理。如果企业招工人数较多,系统还提供了招工信息批量导入功能。点
6、击下图批量导入招工信息。首次导入需下载招工导入的 xls 模板,如下图中红框显示。企业需要按照模板中提供格式完善信息即可。填写完成并保存后。点击选择,找出相对应的 xls 并打开即可对导入的信息进行验证。系统确认信息完全正确后,点击导入即可将人员信息批量导入系统。开发区用退工备案网上办理平台使用说明9 / 14下图中这两条信息即为刚刚导入的信息2.用工 备案查询通过备案的人员信息可以在这些查询到。系统提供的多种查询条件方便检索。开发区用退工备案网上办理平台使用说明10 / 14可以选择所需要的人或者直接打印全部,打印就业、劳动合同登记名册(6 号表),就业、劳动合同登记名册自带经办业务章。企业无需再到人社局窗口盖章,无需再提交相关人员的业务材料。