1、1招 标 文 件招标编号：招标项目：江苏农牧科技职业学院校友信息化综合服务平台开发江苏农牧科技职业学院二一六年五月二十五日2为公平、公正、公开、合理地做好江苏农牧科技职业学院校友信息化综合服务平台项目招标工作，我院邀请贵单位参与此次投标。有关事项如下：一、招标单位：江苏农牧科技职业学院二、招标项目名称及相关联系人 项目名称：校友信息化综合服务平台项目内容：校友信息化综合服务平台开发联系人：张鸿 电话：18952606518三、投标供应商资质要求及法律条文（一）在中华人民共和国境内注册、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织
2、（投标时各投标单位需带资质原件和复印件，验证完毕后资质原件退还） 。（二）本次招标不接受联合体投标。（三）本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。（四）投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用，无论投标过程中的做法和结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（五）投标人若中标须提供正规发票。四、招标文件的发放（一）发标方式：登录我院网站（http:/）从院务公开栏中下载招标文件及招标清单。（二）本招标文件由投标单位自行购买，每份人民币：200.00 元（用于招标文件的制作、评标等） ，投标时缴纳，否则按废标，无论中标与否恕不退还；（三）发标时间：2
3、016 年 5 月 25 日-2015 年 6 月 3 日（四）发标联系人及联系方式如下：联 系 人：张鸿 联系手机：189 5260 6518 （五）招标文件的澄清投标人对于招标文件如有不清楚之处，应在投标截止日期前 2 天提请招标方解释；招标方应及时予以答复，答复内容为招标文件的组成部分。五、投标文件的编制与递交（一）投标文件的编制3投标文件由投标人按照文件的要求编制，应使用公制度量衡单位，尽量采用规范的中文术语。字迹清楚，重要之处涂改要加盖投标单位印章。投标人编制的投标文件应包含下列必备文件：(1) 投标书。(2) 投标货物数量、价格一览表。(3) 资格证明文件、营业执照和税务登记证复印
4、件，并注明与原件一致，同时加盖单位红盖。若投标人认为有必要提供其它文件，可随投标文件一并提供。(4) 产品质量及服务承诺。(5)安装调试方案，售后服务体系及维修保养方案。（二）投标报价投标报价单上软件模块的名称、规格及数量应与招标文件要求一致。若单价与总价不符，以总价价为准。软件报价中应包含：(1) 按要求进行安装调试所需费用；(2) 按规定应支付的税费；(3) 合同条款中所列的不低于叁年的售后服务费用；招标方在选择供货商时，根据需要评标专家组在评标时询标方案价格可作必要的调整，招标工作小组审定后可予执行。（三）付款方式软件安装调试，经验收合格后第一个月内支付合同总额的 80%，产品（软件）使
5、用无重大质量问题第十三个月支付合同总额的 15%，余款在服务期满后一个月内结清。（四）投标有效期 投标有效期规定在投标截止日后 20 天。（五）投标文件的份数投标人应按照要求准备投标文件，正本壹份，副本贰份。正本中的材料应加盖单位的印章和法人签字，并在文件的封面分别标明“正本” 、 “副本” 。 “正本” 、 “副本”分别封装。正本与副本内容须完全一致，若不一致，以“正本”为准。投标文件需打印或复印，所有签字必须用正楷字。为方便评标，正本与副本封面格式如下：41 正本投标文件招标编号：收件单位：江苏农牧科技职业学院招标项目：校友信息化综合服务平台开发投标单位： 地 址： 联 系 人： 联系电话
6、： 邮 编： 52 副本投标文件招标编号：收件单位：江苏农牧科技职业学院招标项目：校友信息化综合服务平台开发投标单位： 地 址： 联 系 人： 联系电话： 邮 编： 6（六）投标文件的递交1 密封和标记投标文件的正本和副本均需密封，应在封装袋标明：（1）收件单位：江苏农牧科技职业学院校友办；（2）投标单位全称、地址、联系人、联系电话、邮编；（3）封条上写明“请勿在（开标时间）之前启封” ，并加盖单位公章；（4）在信封上注明“正本”或“副本” ，若未按要求密封或标记，招标方有权拒绝接收此投标。2 投标文件截止时间、地点（1）投标截止时间（北京时间）：2016 年 6 月 6 日 17 时。（2）
7、投标文件接收地点：江苏农牧科技职业学院校友办（江苏省泰州市凤凰东路 8 号，牧院教 C 楼 212 室） ，联系人：汪雅，电话：0523-86356636 158 9601 7919。（3）投标方在投标的同时要做好到开标现场功能演示的准备。具体时间在招标方确定开标时间后提前电话通知。六、开标与评标（一）开标在江苏农牧科技职业学院监察审计处的监督之下，由评标小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性，初步认定投标的有效性。（二）评标评标主要是比较各投标文件所提供设计的质量、性能、价格和厂商的服务、信誉，争取最佳的性价比，综合提出评标结果（评标时投标方须进行产品功能演示） 。初审合格单
8、位应接受招标人可能的询标。有关询标的答复均以书面形式确认，要经过投标人的法人授权代表签字和加盖投标人公章，并作为投标文件的组成部分。参考评分标准如下：序号评分因素及权重分值 评分标准 说 明1 报价 30%30分经评审委员会评审，通过资格性和符合性审查，且投标报价最低的投标人的投标报价作为评标基准价；投标报价评审得分=(投标基准价投标报价)3072技术指标和配置 36%30分投标人投标产品的技术参数和商务应答完全满足招标文件中技术参数及要求的，得 30 分；投标人投标产品的技术参数不满足招标文件技术参数及要求的，则在 30 分的基础上，按以下原则扣分，扣完为止：每有一项不满足招标文件中加*号的
9、技术参数及要求的扣 3 分，每有一项不满足招标文件中未加*号技术参数及要求的扣 1 分。3 业绩 10%10分校友信息化综合服务平台制造厂商需提供近三年的校友信息化综合服务平台相关案例的证明文件，每提供一个得 2 分。提供证书复印件并加盖制造厂家公章4重要功能现场演示20%20分评委根据投标人现场远程登录校友信息化综合服务平台（不得使用 PPT 截图或者录屏演示） ，以及演示内容与采购需求的匹配程度和业务逻辑完整性评分，应采用真实案例进行演示。系统演示完全符合招标要求的得 20 分。不能满足招标要求的，逐项扣分。演示时间不超过 20 分钟。演示内容要求如下：1、校友信息化服务平台功能展现（10
10、 分）：每少一个扣 1 分。2、校友服务互动平台功能演示（5 分）：每少一个扣 1 分。3、校友会（基金会）网站功能展示（5 分）：每少一个栏目扣 0.5 分。6 售后服务 10%10分现场维护、2 小时内赶赴现场（1 分）在三年免费技术服务基础上，每增加 1 年免费维护得 1 分，最高 3 分（3 分）提供人员培训，受培训人能熟练掌握平台管理及日常维护、能够利用平台框架进行新增应用开发。 （6 分）（三）确定中标人评标小组根据评标情况排出拟授标的中标人先后顺序。江苏农牧科技职业学院招标工作小组据此确定中标人建议名单，报学院院长办公会或党委会讨论后将结果通知所有投标人，不作任何解释。本项目供货
11、及安装时间为合同签订后 60 个工作日内。（四）评标纪律公开开标后，直到宣布授予中标单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料，有关授予合同的信息，招标单位都不得向投标单位或与评标无关的其他人泄露。在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标单位对招标单位和评标人员施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。七、授予合同8（一）中标通知江苏农牧科技职业学院在评标结束后及时通知中标人，并规定签署合同的时限。中标人应按规定时限签署合同，若超过规定的期限，江苏农牧科技职业学院有权取消中标单位的中标资格，并将中标单位判为下一个最适宜的投标单位。江苏农牧科技职业学院在授予合
12、同时有权对设备需求数量予以增加或减少，但是不得对单价和其他条款做出任何改变。（二）江苏农牧科技职业学院招标工作小组将拒绝对中标或未中标的原因作任何解释。江苏农牧科技职业学院二一六年五月二十五日附件：招标产品技术性能及功能要求9附件：江苏农牧科技职业学院校友信息化综合服务平台需求说明书1.建设背景校友是母校宝贵的无形财富，是支持学校发展的重要力量,对母校的教学、科研、人才培养、招生就业、校园建设各个方面的积极推动作用。而掌握校友信息是做好校友服务工作的基础，随着社会各领域信息化应用的普及，高校校友工作者逐步形成了一个共识，即校友信息是校友工作的生命线，校友工作每一项任务的开展均需要借助校友工作平
13、台，如校友联络 工作、校友活 动宣传、校友企业合作、校友文化传承等都需要校友基础数据和联络平台的支撑。如何更好地建设校友工作平台,对校友工作的开展有着重大的影响。与校友工作开展比较早的高校相比，我校的校友工作仍处于发展初期，校友基本信息数据陈旧，使用 办公软件单 机存储校友信息的方式已不能满足我校的校友工作需求，怎样做好校友信息收集和管理，为校友工作发展打好坚实基础，成为 我校校友工作发展的首要任务。2.用户范围及建设内容2.1 用户角色功能范围系统的用户范围包括以下四种：（1）学校领导10 及时了解全球校友信息情况； 掌握重点校友信息；（2）校友总会 建立全球校友数据库； 多方面收集校友信息； 高效管理全球校友数据； 掌握各分会校友信息情况； 通过系统有效的运营校友资源为学校发展服务；（3）校友组织 获取本组织管理的校友基础信息； 通过校友基础信息展开校友工作，联络校友； 帮助建立、完善校友数据库； 与校友总会进行高效率沟通，汇报校友组织的工作成果与现状； 帮助进行校友分类，开展各类针对性校友活动；（4）校友 使用母校提供的档案查询、图书馆资源等在线服务； 与多年没有联络的校友重新建立联系； 拓展个人社交范围，获得更多发展机会；2.2 建设内容
