1、泰山广场管理处管理系统数据处理服务项目自行采购文件项目编号：SDTASJ2018-0269-00采购人：泰安市泰山广场管理处采购代理机构：山东龙融招投标代理有限公司日期：二一八年四月项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-85886381目 录第一章 竞争性谈判公告 .2第二章 供应商须知 .42.1 总则 .42.2 采购文件 .72.3 报价、响应文件编制 .82.4 供应商应当提交的资格、 资信证明文件 .112.5 响应文件递交截止时间、唱价 时间以及地点 .11第三章 评审办法（比照最低评标价法） .133.1 初步过程 .133.
2、2 澄清 .133.3 谈判 .143.4 确定成交供应商 .14第四章 合同条款和格式 .164.1 签订合同 .164.2 追加合同金额 .164.3 合同主要条款 .16第五章 提供服务时间 .205.1 服务期限 .205.2 服务地点 .205.3 服务成果验收 .205.4 售后服务要求 .20第六章 项目技术和商务要求 .216.1 项目说明 .216.2 服务详细技术标准和要求 .21第七章 响应文件格式 .247.1 报价部分 .267.2 商务部分 .307.3 技术部分 .43项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-85
3、886382第一章 竞争性谈判公告受泰安市泰山广场管理处的委托，山东龙融招投标代理有限公司就泰山广场管理处管理系统数据处理服务项目以竞争性谈判采购方式组织采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。1、项目编号：SDTASJ2018-0269-002、项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务3、项目概况与采购范围：为泰山广场管理处管理系统数据处理服务进行采购4、预算控制价本项目预算控制价为9.98万元。5、供应商资格要求5.1 须是在中华人民共和国境内注册，具有与本次采购服务相适应的经营范围；5.2 本项目不接受联合体报价。6、评审办法：比照最低评标价法7、谈判文件的获取7.1时间：自2018年4
4、月9日至2018年4月13日，每天上午8时30分至11时30分，下午13时30分至16时30分（北京时间，节假日除外，下同）；7.2地点：山东龙融招投标代理有限公司；7.3地址：泰安市虎山东路畜牧局东综合楼三楼；7.4方式：凡有意参加本次采购活动的供应商，报名时须携带营业执照、组织机构代码证及税务登记证（如三证合一可不提供）、授权委托书（如法定代表人来，须提供法人资格证明及法人身份证明；如授权委托人来，须提供法人授权委托书及被授权人的身份证明）等证件原件及加盖供应商公章的复印件一套到山东龙融招投标代理有限公司领取竞争性谈判文件；7.5售价：每套人民币150元整，售后不退。8、响应文件递交时间、
5、截止时间、递交地点及地址8.1递交时间：2018年4月18日13时30分起至14时30分止；8.2截止时间：2018年4月18日14时30分；8.3递交地点：山东龙融招投标代理有限公司；8.4地址：泰安市虎山东路畜牧局东综合楼三楼。项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-85886383逾期递交或者未送达指定地点的响应文件不予接受。9、联系方式9.1 采购人：泰安市泰山广场管理处地址：泰安市乐园小区公建楼三楼邮政编码：271000联系人：李科长电话：0538-69918179.2 采购代理机构：山东龙融招投标代理有限公司项目经理：姜杰地址：泰
6、安市虎山东路畜牧局东综合楼三楼E-mail: 邮政编码：271000电话：18953893299 项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-85886384第二章 供应商须知2.1 总则供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等），按照采购文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。本次政府采购方式为竞争性谈判采购，指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购服务事宜进行谈判，供应 商按照谈判文件的要求递交响应文件和最终报价，谈判小组确定成交供应商的采购方式。本谈判文件所称服务，是指泰山广场管理处管理系统
7、数据处理服务项目。2.1.1 前附表序号 条款名称 内容及要求1 采购人 泰安市泰山广场管理处2 采购代理机构 山东龙融招投标代理有限公司3 项目名称 泰山广场管理处管理系统数据处理服务4 项目内容 为泰山广场管理处管理系统数据处理服务进行采购5 预算控制价 本项目预算控制价为9.98万元。首报价不得等于或者高于预算控制价，否则其报价无效。6 报价范围 含税全包价。7 供应商资格要求1、须是在中华人民共和国境内注册，具有与本次采购服务相适应的经营范围；2、本项目不接受联合体报价。8供应商资质资格要求的证明材料和情况说明响应文件递交截止时间前，供应商应按以下要求提供资料并将复印件制作在响应文件中
8、。如没有按要求及时、完整、准确的 递交，其报价文件一律按无效报价文件处理，因此造成的一切后果和损失均由供应商自行承担。1、营业执照；（须提供原件）2、参加投标的如为法定代表人，则须提供法定代表人身份证明；如为授权委托人，则须提供授权委托人身份证明及法定代表人授权委托书。9 踏勘现场 不 组织，自行踏勘。10 投标有效期 自递交响应文件截止之日起90日历天。11 响应文件装订 投标文件为A4幅面，胶装成册。项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-8588638512 响应文件份数 正本一套，副本三套。13 是否接受联合体报价 不接受。14递交响
9、应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间：2018年4月18日13时30分起至14时30分止。截止时间：2018年4月18日14时30分地点：山东龙融招投标代理有限公司地址：泰安市虎山东路畜牧局东综合楼三楼15 响应文件是否退还 不退还。16 唱价时间及地点 同递交响应文件截止时间及地点17 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。18 唱价顺序 按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。19 谈判小组 谈判小组构成：3人。20 评审办法 比照最低评标价法21 报价轮次 本次谈判共两轮报价（含首轮公开唱价）22 成交供应商确定 由谈判小组直接确定成交供应商23 付款方
10、式 本项目无预付款，系统上线验收合格后一次性付清。24 补充内容1、如法定代表人参加投标活动，响 应文件格式中可不附“ 法定代表人授权委托书” ；2、如供应商非小型、微型企业，响应文件格式中可不附 “中小企业声明函”；如供 应商非监狱 企业，响应文件格式中可不附 “监狱企业声明函” ；如供应商非残疾人福利性 单位，响应 文件格式中可不附“残疾人福利性 单位声明函 ”。25 招标代理服务费 由成交供应商按成交金额的1.5%向采购代理机构支付。2.1.2 当事人2.1.2.1采购人：系指泰安市泰山广场管理处。2.1.2.2供应商：是指响应采购要求且符合谈判文件规定的资格条件和参加报价竞争的法人、其
11、他组织或者自然人。2.1.2.3谈判小组：系指根据中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标方式管理办法等法律法规规定，由采 购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。2.1.2.4 成交供应商：系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的，取得与采购人签订 合同资格的供应商。项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-858863862.1.2.5采购代理机构：系指山东龙融招投标代理有限公司。2.1.3 谈判依据及原则2.1.3.1中华人民共和国政府采购法； 2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例；2.1.3.3政府
12、采购非招标方式管理办法；2.1.3.4山东省政府采购管理办法；2.1.3.5中华人民共和国合同法；2.1.3.6政府采购质疑和投诉办法；2.1.3.7 其他有关法律、行政法规及省市规范性文件。2.1.4供应商相关要求2.1.4.1符合本谈判文件规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料；2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目同时报价； 2.1.4.4供应商不得直接或者间接地与为本次采购的工程进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。2.1.4.5供
13、应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。符合上述条件的供应商即为合格供应商，具有参与谈判的资格。2.1.5 保密参与谈判活动的当事人应对谈判文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2.1.6 语言文字以及度量衡单位2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释；2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位；2.1.6.3所有报价一律使用人民币，货币单位：元。2.1.7 踏勘现场2.1.7.1谈判文件规定组织踏勘现场的，采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场，以获取有关 编制响应文件和
14、签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-858863872.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人不对 供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。2.1.7.3供应商经采购人允许，可进入项目现场踏勘，但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购 人原因外，供 应商应对踏勘 现场而造成的人员伤亡、 财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。2.1.8 答疑2.1.8.1供应商对谈判文件、踏勘现场有询问或者疑问，需采
15、购人解答或者答疑时，应于供应商须知前附表规定时间前，以加盖供应商单位公章的书面文件提出，采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构，同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至代理机构指定邮箱。采购人将对供应商提出的所有疑问或者询问进行综合答复，统一 发给所有谈判文件收受人，解答或者答疑内容应在谈判文件规定范围内，不得对谈判文件实质性条款进行改动。2.1.8.2供应商未在规定时间内提出询问或者疑问，视为认同谈判文件以及答疑文件内的所有要求，供应商未按照谈判文件、解答或者答疑要求报价的，后果自 负。2.1.9 偏离采购人允许响应文件偏离谈判文件某些非实质性要求的，偏离应当符合谈判文件规定的偏离范
16、围、幅度和项 数。2.1.10 其他条款2.1.10.1供应商成交后直至验收止，成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包，如出现上述情形，采购人向财政部门提出申请 并经批准后，可取消其成交 资格，并与其解除合同，由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。2.1.10.2不论谈判过程和结果如何，供应商的响应文件均不退还。2.1.10.3除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被 视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2.2 采购文件2.2.1 采购文件的构成2.2.1.1谈判公告；2.2.1.2供应商须知；（1）总则；项目名称：泰山广场管理处管理系
17、统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-85886388（2）采购文件；（3）报价、响应文件编制；2.2.1.3评审办法；2.2.1.4合同条款和格式； 2.2.1.5提供服务时间；2.2.1.6项目技术和商务要求；2.2.1.7响应文件格式。2.3 报价、响应文件编制2.3.1 报价2.3.1.1报价的范围：为含税全包价，包括与提供服务相关的人工、设备、保 险、税费、验收及知识产权等一切 费用。2.3.1.2招标代理费详见2.1.1前附表表。2.3.1.3供应商对采购文件中的全部服务进行报价，否则报价无效。2.3.1.4报价为一次不得更改的报价，不得有选择性报价和附有条
18、件的报价，且不得等于或者高于预算控制价，否则其报价无效。2.3.1.5供应商应按照采购文件中报价部分要求的内容填写报价，并由法定代表人或其授权代表签署，否则报 价无效。2.3.1.6供应商须按照附件格式表格要求填写，否则其报价无效。2.3.1.7唱价时，报价部分以正本为准。响 应文件中报价一览表中“总报价”与报价明细表中的“内容”不一致的，以报价一览表为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 总价金额与按照单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；按照以上原则对错误报价的
19、修正，供应商应签字确认。供应商拒绝修正报价的，其报价无效。2.3.2 响应文件的签署要求2.3.2.1响应文件用不褪色的材料书写或者打印。采购文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字处，均须 本人用黑色中性签字笔签署（包括姓和名）并加盖单位公章，不得用签名章、签字章等代替，也不得由他人代 签，否 则其报价无效。项目名称：泰山广场管理处管理系统数据处理服务山东龙融招投标代理有限公司 联系电话：0538-85886389授权代表签字的，响应文件应附法定代表人授权委托书，否则其报价无效。2.3.2. 2“报价函”、“法定代表人授权委托书”和“政府采购诚信承诺书”必须由法定代表人签字或盖章，否 则其报
20、价无效。2.3.3 响应文件的盖章要求供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章（包括印章、公章等）均指与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等）的印章，否则其报价无效。2.3.4 响应文件的时间单位、有效期以及费用2.3.4.1除采购文件中另有规定外，响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天，时、分均 为北京时间。2.3.4.2投标有效期为90日历天，即自递交响应文件截止之日起90日历天，响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在采购文件 规定的投标有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人或者采 购代理机构可在投标有效期内要
21、求供应商延长投标有效期，要求与答复均以书面通知 为准并作为采购文件和响应文件的组成部分；供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，拒绝延长投标有效期的，其报价失效；同意上述要求的，既不能要求也不允许其修改响应文件，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。2.3.4.3供应商应自行承担其准备和参加采购活动发生的所有费用。不论谈判结果如何，采购人或者采购代理机构不承担任何费用。2.3.5 响应文件格式以及编制要求根据有关规定，响应文件按照以下要求、格式统一编制：2.3.5.1封面设置。响应文件材料封面设置包括：响应文件、项目名称、 项目编号、供应商全称和日期。2.3.5.2响应文件内容。供应商应按照采购文件的要求以及格式编写响应文件，响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除，如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认，否则其报价无效。2.3.5.3响应文件装订。纸质响应文件包含报价部分、技术部分和商务部分；响应文件以A4纸张制作，并编制目 录，目 录、内容标注连续页码；供应商同时对多个标段报价的，响应 文件应按所报标段分 别编制并分册胶装；否则，采购代理机构不予受理。
