1、通软 Prolution通软 Prolution 系列软件通软 Prolution 制药行业版产品白皮书浪潮集团山东通用软件有限公司2002 年 3 月 28 日http:/通软 Prolution 制药行业版 通软 Prolution1目录第一部分 产品介绍 .3（一）产品概述 .3（二）产品特点 .3（三）运行环境 .3第二部分 系统介绍 .4（一）采购管理 .4（1）系统概述 .4（2）系统流程图 .5（3）功能特点 .6（4）主要报表 .7（5）主要技术指标 .8（二）库存管理 .8（1） 系统概述 .8（2）系统流程图 .9（3）功能特点 .9（4）主要报表 .11（5）主要技术指标
2、 .12（三）存货核算 .12（1）系统概述 .12（2）系统流程图 .13（3）功能特点 .13（4）主要报表 .14（5）主要技术指标 .15（四）销售管理 .15（1）系统概述 .15（2）系统流程图 .15（3）功能特点 .16（4）主要报表 .18（5）主要技术指标 .19（八）质量管理 .20（1）系统概述 .20（2）系统流程图 .21（3）功能特点 .21（4）主要报表 .22（5）主要技术指标 .22（九）生产计划 .23（1）系统概述 .23（2）系统流程图 .23（3）功能特点 .24（4）主要报表 .25（5）主要技术指标 .25通软 Prolution 制药行业版 通
3、软 Prolution2（十）生产管理 .26（1）系统概述 .26（2）系统流程图 .26（3）功能特点 .27（4）主要报表 .28（5）主要技术指标 .29（十一）设备管理 .29（1）系统概述 .29（2）系统流程图 .30（3）功能特点 .30（4）主要报表 .31（5）主要技术指标 .32（十二）到货管理 .32（1）系统概述 .32（2）系统流程图 .33（3）功能特点 .33（4）主要报表 .33（5）主要技术指标 .34（十三）成本管理 .34（1）系统概述 .34（2）系统流程图 .34（3）功能特点 .35（4）主要报表 .37（5）主要技术指标 .37通软 Prolut
4、ion 制药行业版 通软 Prolution3第一部分 产品介绍（一）产品概述（二）产品特点 科学、完整的业务流程管理：推动企业管理过程优化，定制完整的业务流程，覆盖企业各个立体环节，提供企业级应用方案，使企业资源系统的集成在一起，以科技为推动手段，提高企业竞争能力和经济效益。 计划管理、准确控制：将计划的不同阶段作为控制点，强调计划的可执行性。加强计划制定的科学性和效用性，将计划落实到部门，责任到人。从计划制订审批、下达、变更、控制，到计划的完成、对比分析，计划管理和准确控制贯穿始终。 与 GMP 的理念一致：产品的质量是生产出来的，而不是检验出来的。系统的各个环节，参照我国 GMP 的有关
5、规程进行设计、构建。像对物料的管理，从入库环节的请验、质检控制，到存储仓库、货区、货位的存放，不同批次，同一批次不同时间进仓，同一批次不同品质状态等均严格、细致地进行管理。 关注企业营销能力：营销体系的建立，营销资源的管理，以及终端市场的开发，相对来说，也就决定了典型制药企业发展的盈利能力。系统从协助企业建立营销管理体系的角度出发，利用多年来的成熟行业经验和产品，以预算控制为手段，构建企业的业务、商务开发管理平台，提升企业的核心竞争能力。 集成的体系架构：包括财务预算、财务管理、会计核算、物流管理、生产计划、生产管理、质量管理、设备管理、到货管理、分销管理。 追踪先进技术和管理思想：以软件可复
6、用作为软件编程的手段，基于对新技术的敏感度和体系架构具备良好的开放性能，大大缩短产品的构建周期。将用户需求作为管理前沿，以引进、消化、吸收、改进、创新的发展模式，成为推动产品发展的源动力。 人性化的风格：秉承“以人为本”原则，充分考虑在企业不同层次、不同阶段的应用，从职能管理、业务定制、分级权限、信息保护等多个角度达到企业控制、考核、管理的目的。实用、高效、易用、灵活（三）运行环境 单机版最低配置：硬件环境：P166、32M 内存、1G 硬盘、800600 彩显操作系统：中文 Windows 95/98/2000、Windows NT Workstation通软 Prolution 制药行业版
7、 通软 Prolution4数据库：Sybase SQL Anywhere 网络版最低配置：服务器：硬件：PC 服务器、数据库专用服务器、小型机操作系统：Windows NT、UNIX、Linux 、Novell Netware数据库：Sybase、MSS SQL Server 、Oracle、DB2（ UDB）客户机：硬件：P166、32M 内存、1G 硬盘以上、800600 彩显操作系统：中文 Windows 95/98/2000、Windows NT Workstation第二部分 系统介绍（一）采购管理（1）系统概述“通软 Prolution 制药行业版”的采购管理子系统是基于整个采购
8、业务环节，能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划采购计划比质比价订单下达到货接收 请检检验（包括送样、取样、收样、留样等）验收入库发票核销 付款结算的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。本系统与生产、库存、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记采购计划、采购订
9、单。采购发票与付款单支持多币种采购，支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记帐凭证，无需财务人员重复录入。通软 Prolution 制药行业版 通软 Prolution5（2）系统流程图其他需 求 录 入/维护生产计划子系统需求合并下达采 购需求采 购计划价格比较询价单采 购订单采购订单确认下达采 购入库单请 验、 请检入库确认不 合格品处理发票录 入 / 维护付款单 录入 / 维护采 购发票付款单质量管理子系统库存管理子系统财 务子系统库存管理子系统采购订 单 录 入/维护到货维护价 格审批单 报价单货 源清单计划审批物料/ 采购员供 应商誉记录采购计 划 录 入/维护销 毁
10、记录通软 Prolution 制药行业版 通软 Prolution6（3）功能特点 供应商档案供应商信息是采购业务中的重要基础信息，其中包括：供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行帐号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、Email、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、是否免检、采购员等等，如果以上这些信息还不能满足要用户需求，系统还提供了八个自定义项目，可以由用户扩展使用。通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订单中提示你的采购额度是否超出限制；通过付款期限设置，可以在付款计划中建议你适当的付款日期。 货源清单在货源清单中，定义了每个物料的供
11、应商、报价以及一些在业务中用到的重要数据。主要字段有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差，唯一供应商还是多选供应商，是否免检，起止日期、供应商供方物料代码、审核等等。通过货源清单中的信息，收集了各个供应商的报价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最合适的供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。在收货环节，通过采购允差设置确定供应商供货的数量是否符合要求。 采购需求采购作业的第一步就是需求，需求确定了企业要买些什么？买多少？什么时候买？采购系统有三方面的需求来源，分别是：生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划、其他采购需求。在确定了这三
12、方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。 采购计划接下来的处理过程就是采购计划，采购计划是需求合并下达的结果，通过采购计划，可以对企业将要进行的采购有个全局的了解，这一点与需求阶段是不同的。采购计划还用于在采购收货时对无计划采购的约束，如果企业将物料的属性定义为计划控制，则在收货如果该物料没有采购计划是不允许的。在采购系统中，采购计划既可以来源于一项或多项需求计划，也可以能过系统设置决定是否可以手工录入。 比质比价为加强企业物资采购管理工作，规范企业采购工作，国家经贸委制定了国有工业企业物资采购管理暂行规定 ，其
13、中最重要的一条就是比质比价。 “通软 Prolution制药行业版 ”采购系统的目标和国家经贸委 9 号令的主要精神是一致的，所以在设计和实现的进程中充分考虑了 9 号令中的各项要求。比质比价这个环节对企业在采购某些金额或数量比重比较大的物料时尤为重要，可以通过在物料属性中定义必须进行比质比价进入这个环节。审批者可以根据业务员提供的单价，以及物料不同来源的价格比较( 指标准价，最高限价，最低限价，其他供应商报价以及其他渠道收集的价格信息) ，历史价格情况，供应商信息，供应商资信信息，对采购活动进行批准。 采购订单采购订单是企业与供应商的依据。即使双方不签订合同，企业输入并保存采购订单也很有意义
14、，可以通过采购订单对供应商供货情况进行分析、跟踪。采购订单可以来源于价格审批单的审批结果，也可以通过一条或多条采购计划合并生成，一条采购通软 Prolution 制药行业版 通软 Prolution7计划也可以生成多条采购订单;同样地，通过系统设置也可以决定采购订单是否可以手工录入。 采购入库单采购的理想结果就是按时收到货物。企业可能对有些物料定义为计划控制，对这些物料收货时，必须按计划收货，如果没有，可以不允许录入。在收货环节中，还需要经过质检和验数才能得到确认。 采购发票采购发票业务是采购管理中的比较重要一环节，主要完成采购发票的输入、采购费用的分摊以及发票登记应付帐的过程。采购发票的来源
15、应该说是采购入库单，这一点可以在发票与入库单核销时体现出来，如果系统定义为发票记帐的条件为核销后才能记帐，则如果发票不对应入库单是永远无法记帐的，企业可以通过这些设置，利用计算机非人性化的特点来加强对企业的管理。 采购付款单付款业务也是采购管理中的比较重要一环节，它是构成应付帐款的另一要素。主要完成付款单的输入以及付款单登记应付帐的过程。针对付款单，可以设置允不允许预付款，如果不允许预付款，则付款单不对应发票是无法录入的。在付款业务中，如果定义了现金折扣，系统会根据当前的付款日期和现金折扣政策自动计算出现金折扣，登记在付款单的现金折扣栏目中；针对第三方结算的情况， “通软 Prolution
16、制药行业版”的采购系统也做了相应的处理。（4）主要报表 应付款余额查询 应付款原币余额查询 暂估应付款原币余额查询 应付款明细查询 采购需求查询、跟踪 采购计划查询、跟踪、回溯 价格审批单查询、跟踪、回溯 采购询价单查询 采购报价单查询 采购协议查询 采购订单查询、跟踪、回溯 采购入库单查询、跟踪、回溯 采购发票查询、跟踪、回溯 采购付款单查询、回溯 供应商基本信息查询 供应商信誉查询 供应商货源查询 采购资金计划 采购付款计划 逾期未到货物查询 货到票未到查询 在途物料查询通软 Prolution 制药行业版 通软 Prolution8 在检验物料查询 应付款帐龄分析 采购计划完成情况统计
17、采购订单完成情况统计 物料价格对比 物料价格波动 采购比重分析 自定义统计分析（5）主要技术指标 数量精度：小数位 09 位 单价精度：小数位 09 位 金额精度：小数位 09 位 自定义项目精度：小数位 09 位 不含税单价精度：小数位 09 位 入库允差精度：小数位 09 位 物料类别编码：编码结构最大 6 级，编码字段总长度 20 位 仓库结构：编码结构最大 6 级，编码字段总长度 20 位 部门结构：编码结构最大 6 级，编码字段总长度 20 位 部门名称：最长 40 位字符 地区编码：编码结构最大 6 级，编码字段总长度 20 位 供应商编码：编码结构最大 6 级，编码字段总长度 1
18、0 位 供应商名称：最长 60 位字符（二）库存管理（1） 系统概述“通软 Prolution 制药行业版 ” 的库存管理子系统从实物管理的角度出发，实现企业对物流的管理。如何加速物料流动，减少库存积压，加强物流的批次跟踪与状态管理，严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点、形态转换等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态、分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况，可以满足异地仓库、调拔在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能
19、够定义分部门统计等功能。系统支持多种计量单位之间的自动转换，并自动识别标准转换和特殊转换。采购、销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。通软 Prolution 制药行业版 通软 Prolution9（2）系统流程图入库查询报表采 购 入库单生 产 入库单其 他 入库单出库生 产 领料单销 售 出库单其 他 出库单调 拨盘 点调拨 单盘盈单盘亏单盘点 处理领料限额限 额 领料单入 库单记帐出 库单记帐调 拨单记 帐库存主文 件形成入 库单/出 库单A B C 分析库存告警采 购 系统 销 售 系统 生 产 系统到货系统计量系统质检系统发运系统（3）功能特点 设置系统参数根据企业业务需要，设置“生产领料限额的编制方法” 、 “出库领料控制” 、 “货位管理控制” 、 “单件管理” 、 “状态管理”等开关，完成不同企业管理需求目标。 定义仓库目录、货位目录能够实现多级仓库的管理，同时对具体仓库可以设置多货位管理，能够明细具体货位具体物料状态的细致管理，实现“立体式仓库”的管理效果。 物料卡片的维护
