秘书实务 秘书实务 办公室用品和设备管理 管理秘书实务（第二版）4.1办公用品的管理 办公用品的具体分类有： 一是纸簿类消耗品：A4、B5等办公复印纸、 信纸、信封、笔记本、直线纸、复写纸、卷宗 、标签纸 二是笔尺类消耗品：铅笔、刀片签字笔、橡皮 擦、夹子、胶水、胶带、钢笔、打码机、姓名 章、日期章、日期戳等。 三是装订类消耗品：大头针、图钉荧光笔、修 正液、电池、剪刀、美工刀、订书机、打孔机 . 四是办公设备耗材：打印机墨盒、色带、计 算机磁盘、空白光盘等。4.1.1办公用品的采购与进货 1.通常采购办公用品的程序 （1）由需要购买货物的人填写公司内部的“购买申 请表”并签字 . （2）由采购人员向供应商发出购买需求信息，各供 应商会返回对应的报价单或估价单，经过采购人员比 较、筛选，填写正式订购单并签字，说明订购货物的 详细情况，发送给选定的供应商，该订购单需要授权 人，即公司高级主管签字批准，同时要复制一份给会 计部门，表示开始购货，准备付款。 4.1办公用品的管理 （3）当收到供应商的货物后，要对照供应商 的交货单和自己的订购单检查货物，查明货物 的数量、质量应当符合要求，将签
