精选优质文档-倾情为你奉上记录控制程序1 目 的规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制,以提供符合要求和管理体系有效运行的证据。2 范 围适用于为证明产品符合要求和管理体系有效运行的记录,包括外来相关方的记录。3 职 责3.1 各部门负责收集、整理、保管本部门的记录。3.2 品管部负责汇总、编制企业记录控制清单。规定各项记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制;负责服务质量检验报告的归档和管理。4 定 义 无5 程 序5.1 记录包括:全公司的检验记录、检验报告、生产记录、工作报告、本公司内部审核过程记录及报告等。记录可以采用文字、照片、光盘、磁带和磁盘等形式。5.2 记录的标识和检索5.2.1记录的格式、编号按文件控制程序规定执行。文字形式的记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰、易于识别和检索。记录标识应反映活动的名称、编号、时间。记录可以按照活动的时间归类,也可以按照活动的类别归类。必要时要对记录进行编目,以便检索。5.2.2照片形式的记录必须附带文字说