精选优质文档-倾情为你奉上各部门内勤工作职责一、协助各部门负责人开展工作。协助各部门负责人安排行政会议，负责会议记录，以及会议催办。二、做好后勤日常事务工作，负责各部门公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责部门信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责部门文件的管理和存档工作。负责部门文件发放及会议安排等工作。五、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。六、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。七、加强印章和介绍信的管理，不经部门负责人或领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领
