1、 中山大学营销协会 “ 科 瑞莱 杯”营销策划大赛 活动策划书 目 录 1,活动背景 2,活动目的 3,活动内容 4,活动执行流程 5, 活动管理 5.1 活动筹备及组织 5.2 活动关键点 5.3 活动推广方案 6,合作市场分析 7,经费预算 8,社团简介 9,联系方式 (一)活动背景 市场营销,不仅仅是一种商业技能,更是一种对人,事,物进行研究的科学的认识论。鉴于其独特而又包罗万象的学科特点,一直以来,除了经商人事及 商科 学生外,众人文 科学,社会科学的学生都对其深感兴趣! 就以中山大学珠海校区为例 ,在这个拥有岭南学院 华南地区最佳商学院,国际商学院 新世纪中大 重点培训专业学院的校区
2、,“市场营销”绝对是最炙手可热的关键字!不仅如此,在不少翻译学院,人文学院以及外国语学院就读的中大莘莘学子中,市场营销学也是其主科以外的兴趣所在。 正因为上述原因,在 09年的新学期,一场新的“营销风暴”,正为中大珠海校区全体师生所期盼。 同时,鉴于上学期中段联想公司在华南地区组织过 “联想电脑 THINKPAD营销策划大赛” ,中大珠海校区的学生在经历过那样的大赛后 ,也为以后的比赛提出了更多实践上的要求。 本次由中大营销协会联手科瑞来 机电设备 有限公司,以及里程碑管理顾问有限公司所组织的“科瑞来杯” 营销策划大赛 ,以兼顾理论与实践两方面为宗旨,一方面,必定能 继续燃点 校园营销热情,普
3、及营销文化;另一方面,也能响应国家所倡导的“节能环保”口号,为蒸发式冷风机的推广走出创新一步! (二 )活动 目的 “科瑞莱杯”营销策划大赛”, 不仅仅是一项商业比赛,它是以综合教育事业,环保事业以及企业三方面的发展为目的的一次有价值的尝试。 从教育事业发展 的角度上看, 以 市场营销 学为例,如果仅 仅依靠书本知识,离开了市场的实际情况,离开了 向经验丰富的前辈学习, 对 于大学生而言,想理解,掌握营销学的真谛就犹如痴人说梦。 本次营销策划大赛,作为一项针对大学生的商业比赛,就正正 能 为大学营销教育, 甚至是大学素质教育提供一个生动而专业的平台。 同样的道理,举办更加大型,更具挑战性和面对
4、更庞大群体的营销策划大赛,不仅仅是我们营销协会全体同学所翘首热盼的,更是所需要的。透过本次活动,营销协会希望充分锻炼全体干事,为协会的未来插上腾飞的翅膀! 从 环保事业发展的角度 上看,鉴于蒸发式冷风机能够以比空调机更少的能耗,在提供更 好的制冷效果的同时,几乎不造成任何污染,故在 21世纪,蒸发式冷风机取 代空调成为人类制冷工具的首选必然是大势所趋!本次“科瑞莱杯“营销策划大赛,其目的也在于将这种环境友好产品 蒸发式冷风机 ,推广到祖国 的未来主人翁 高校大学生的群体中。为祖国的 节能环保事业 奉献一份力量。 从 企业的 发展上看,科瑞来公司正处在构建品牌形象,建设并完善销售链条的快速发展过
5、程中,投资于 华南最高学府 中山大学,无疑是培育有价值的未来市场的明智选择 。不仅如此,把部分推广资源投放到本届大赛,给中大学生提供人生中第一次策划经历,还能够 为企业创造良好而持久的形象,从而有助于未来对贤才的招揽。 (三 )活动 内容 第一,比赛要求: 本次“科瑞 莱杯”营销策划大赛主要是围绕科瑞莱 公司的新产品 暂名“音乐风”而进行的。 因此,本次大赛要求策划案能够做到以下三点: 一, 突出“音乐风”的环保理念。 二, 突出“音乐风”的创新功能。 三, 在完成前两点的基础上,写出 针对 学生(包括小学生,中学生,大学生,尤其是住宿学生) 进行推广销售的策划 。 第二,参赛方式 : 本次大
6、赛 主要面向中山大学珠海校区学生,同时欢迎其他高校的学生前来参与。所有报名参赛者均要求组成 最少 4人,最多 6人的队伍参赛。 暂定招收 100支参赛队伍。 第三,评分方式:本次大赛的第一阶段成绩不算入最终考核,只作淘汰用。最终排名取决于第二及第三阶段的综合得分,其计算方法如下: 总得分 =营销策划得分 *70%+Presentation得分 *25%+Presentation现场投票得分(得票最多的队伍得 5分,其次 4.5分,依此类推。 ) 第三,奖励: 本次大赛设 一等奖,二等奖,三等奖各一队 ,分别奖励 2000元,1000元以及 500元。一等奖 队伍 还将获得科瑞莱 公司 实习机会
7、 。 第四, 大赛 的具体环节 : 任务 内容 要求 任务一 调研 通过调研,形成 调研报告 ,反映出广大学生对“音乐风”的评介,并在此基础上形成对这一产品的 改进构想 。 如功能,颜色, 使用等方面,要求数据真实,改进 构想 方案切合实际。 任务二 写营销策划 一, 给“音乐风”系列 取一个 琅琅上口又充分反映其特点 的名字 , 并说明原因。 二, 针对大学校园作出 深入的市场分析 ,完成具体 的营销 策划。 任务 三 作营销策划案的PRESENTATION 制作浓缩营销策划案的 PPT,能够清晰明了地介绍本队的营销方案以及整个活动的分工情况。 精美的 PPT,通畅流利的现场表达及分析技巧
8、,默契的团队分工 都是考察的对象。 (四 )活动 执行 流程 时间 内容 物资 2月 23日 3月 1日 一, 收集好一系列有关“音乐风”及 科瑞 莱 公司。里程碑公司和蒸发式冷风机原理及行业前景的资料,进行营销协会内部的宣传教育。 二, 22日协会内部部长会议 三, 23-24日 各个部门分部门会议 四 , 26日协会全员大会。 把协会分成:讲座及企业行 部 , 推广部 , 制作部 ,网络服务 部 4个组别 ,分别开始着手准备策划及物资 大量有关“音乐风”,科瑞莱 公司。里程碑公司和蒸发式冷风机原理及行业前景 的资料 (电子版) 3月 4日 在 在学校体育场外沿的铁网上挂上巨型,醒目的 横幅
9、 ,提示整个活动的具体时间,比赛模式,奖励方式以及在显著位置上写上对 科瑞来 及里程碑公司的鸣谢。 在校各个宿舍楼,饭堂门口宣传栏上张贴活动的 宣传海报 ,显著位置上 标明 对科瑞莱 及里程碑公司的鸣谢。 3条巨型横幅 24张海报 3月 11日 在校主干道旁展出 6 块大板 , 一方面介绍比赛,另一方面介绍科瑞莱 及里程碑公司 6块大板 3月 1日 -3月10日 通过公共邮箱及博客发放网上报名表,并 接受网上报名 。 在接受参赛者报名的同时,建立比赛 QQ 群及网络 讨论区 ,一方面介绍比赛规则,一方面为科瑞莱及里程碑公司作背景介绍 3月 4日 3月 6日 在午饭及晚饭时间,同时在学校的三大饭
10、堂门口摆摊,在派发相关宣传单张,介绍比赛的同时, 接受同学的报名 。 约 300份报名表, 800份纸制简介, 9张长桌, 3个帐篷,音箱,手提电脑等。 3月 12或 3月13日 第一场比赛培训会 1科瑞莱公司派战略部人员到中山大学珠海校区作有关蒸发式冷风机原理,行业基本状况。 2 营销调研方法培训 最少 100份有关科瑞莱公司及“音乐风“产品的介绍资料 3月 14 3月24日 参赛队伍以 各种 形 式开始 展开 调研,形成调研报告, 并描述关于下一代“音乐风”产品的改进构想。 3 月 24 日晚 12: 00 之前把作品发送到比赛专用邮箱。 课室一间 3月 25日 3月 27日 25 日把调
11、研报告发给评委老师,并要求在 27 日前出评审结果,剩下 50队。网络 部 3月 27日晚上 在 QQ群上 公布结果。并用飞信通知入围队伍。 3月 25日 悬挂关于营销策划培训的横幅 横幅 3条 3月 30 3月31日 任意一天(视里程碑公司老师日程而定) 邀请 里程碑公司老师在校内 开 一场既针对参赛队伍,又对所有同学开放的 盛大讲座 。 讲座内容希望包括:一,营 销策划案 培训 。二,蒸发式冷风机的环保价值 及行业前景 。 若干气球,卡纸,礼品(希望是老师的著作),感谢状。 3月 28日 4月 8日 参赛者写营销策划。 4月 8日 中午 12 点为策划上交截止时间。参赛者通过网络上交策划
12、4月 8日 4月 10日 初定由 中山大学国际商学院教授组成的评审团会评审所有参赛策划 ,最终评选出 8支队伍进入下一轮 ,网络部 4月 11日晚上在 QQ群上公布结果。并用飞信通知入围队伍。 4月 12日 8 支参赛队伍坐包车参观科瑞莱机电设备有限公司。 1台包车 4月 13日 4月 23日 参赛队伍在修改营销策 划的基础上将其浓缩成为 PPT,为最后的 PRESENTATION作准备 4月 24日 决赛:参赛队伍分别作限时 15MIN 的PRESENTATION,介绍营销方案及分工情况,如果情况允许,希望科瑞莱公司及里程碑公司能够派代表出席,对参赛队伍的策划案提问。 榕园正厅,若干气球,卡
13、纸等布置物资,奖状,奖金,感谢状等。 ( 五 ) 活动管理 5.1活动筹备及组织 考虑到本次活动的长期性及复杂性,以及对完成科瑞来公司,里程碑公司的推广任务,同时达到锻炼协会新人的目的的期盼,营销协会将会实行内部重新组合的筹备方式 ,将协会分成 4个组别: 讲座及企业行 部 , 推广部 , 创意及 制作部 ,网络服务 部 。 以下是各组的职能描述: 组名 职能 讲座及企业行 部 ( 6人) 1, 在会长及副会长的协助下联系教授,与讲授就讲座时间,演讲内容 等具体问题进行沟通协商。 2, 写出讲座的具体策划,合理分配本组人手,举办 讲座 ,包括 宣传品的 采购, 制作(卡纸路标,气球,标语,嘉宾
14、席牌,给教授的感谢函等) 3, 负责联系 包车 ,在网络组的协助下合理安排各参赛队伍乘车。 4, 在会长与副会长的协助下与企业代表协商,熟悉到达企业参观后的具体流程,从而安排好各参赛队伍分批参观的具体流程,并一路 带队。 推广部 ( 16人) 1, 根据有关 科瑞莱 公司,里程碑公司,“音乐风”系列以及本次大赛具体规则的资料,制作出 报名表,纸制简介 2, 协助推广组把设计好的海报,大板,横幅挂上,并且在摆摊时组织回收,用作场地布置等。 3, 组织并执行 3月 11 3月 13日的全部 摆摊活动 ,及时将报名队伍,人员的信息反馈到网络组。 创意及 制作部 ( 11人) 1, 根据素材,制作出
15、醒目而精美 ,并能体现 比赛,产品理念的 海报 , 横幅 ,以及初步介绍比赛规则,科瑞来及里程碑公司的 大板 2, 负责策划 决赛 PRESENTATION大会的整个现场布置及流程并准备物资,安排人 手 (人手可包含其他部门) 网络服务部 ( 3人) 1, 收集整理 科瑞莱 公司,里程碑公司 以及“音乐风”系列的相关资料 2, 组 建 并管理大赛 QQ群,在参赛队伍报名完毕后,把各队队员加进 QQ群,随着比赛推进,及时 发布 比赛 相关信息及 相关素材 。 3, 管理营销协会关于本次大赛的主题博客,几时公布各任务要求及 结果 4, 使用 电子邮箱 组织好 营销策划回收工作 ,并在与教授充分协商
16、的前提下,把各策划分派到教授手上。当教授完成评选后,确认结果并公布。 5 2活动 关键点 本次大赛分有 3个任务,尽管与真人秀上的商业比赛相比较为简单,但鉴于这是本社团, 也是两大公司的第一次尝试,走好稳当的第一步可谓至关重要。 于是,在计划中本次大赛的关键点有三: 一, 大赛准备阶段的资料收集和整理。 俗 语中有一句:“黄婆卖瓜,自卖自夸”。但若黄婆自己对瓜的属性和特点都不了解,恐怕自夸也是徒劳。因此,在活动准备阶段,让营销协会全体干事,部长充分认识到蒸发式冷风机的原理,“音乐风”系列产品的特点以及本次大赛的整个流程,确实是 最为 基础,却又最为重要的关键所在。 二, 通过网络处理信息量极为
17、巨大的策划案 。 营销策划案需要考虑到方方面面,信息量必然巨大。营销协会要做到收集好如此庞大的数据量,并且与教授等评阅者在有限的时间内充分沟通合作,需要一套完善的信息处理系统。 三, 掌握好,控制好每个任务的时间 。一旦某个环节出现问题,被迫拖延,其余的活动要及时做好应变,与教授,企业之间的沟通也要到位。 5.3 活动推广方案: 本次“科瑞莱里程杯”营销策划大赛 ,作为科瑞莱,里程碑两大企业,以及中大营销协会的首次尝试,需要注意的是立足于本根 中山大学珠海校区,把营销推广做专做细。为此,本次活动的推广方案也分为实体推广方案, 网络推广方案,延续型推广方案 三部分 ,以求 打出营销推广的“组合拳
18、 ” a) 实体推广 方式 名称 时间 地点 备注 横幅 3 月 4 日 4 月 24日 校体育场外 沿铁网 上 显著位置上会有对 科瑞莱 及里程碑公司的 鸣谢 海报 3 月 4 日 4 月 24日 各宿舍楼 下,饭堂外 宣传栏 显著位置上会有对 科瑞莱 及里程碑公司的鸣谢 大板 3月 11日 4月 24日 校主干道旁 上有对比赛规则, 科瑞莱 产品及里程碑公司的介绍 宣传单张 3 月 4 日 3 月 6日 全校三大饭 堂免费派发 详细介绍大赛细则,其中渗透科瑞来公司的“音乐风“产 品原理及推广要求等,并鸣谢赞助商。 第一轮培训会 3 月 12 日或 3 月13 日 中大某课室 通过 PPT
19、和直接交流,让所有参赛队伍对蒸发式冷风机有全面了解。 企业行 4 月 12日 科瑞莱公司 企业行作为中大学生最为向往的贴近社会的一种活动模式,本身已经极具吸引力。加上科瑞莱公司宏伟的厂房构建,必定能够为所有参赛者带来铭记一生的体验。 讲座 3月 303月 31日任意一天 中山大学 能够让参与的同学对里程碑咨询公司,以及 蒸发式冷风机有更透彻的了解。 b) 网络宣传方式 名称 时间 地点 备注 比赛专用 QQ 群 &网络 讨论区 3 月 14 月 24日 网络 通过轻松自由的讨论,随着比赛的进程一步步把参赛者带入里程碑及科瑞来公司的世界中 比赛专用博客 3 月 1 日 4 月 24日 网络 按时
20、 发布比赛相关信息,公布比赛结果,以及 分享比赛照片 ,回忆 等 。 c) 延续型推广方式 名称 时间 地点 备注 MAgazine 电子杂志 下一次营销协会电子会刊 MAgazine发布之日 全校 本次大赛任务三中最为优秀的产品介绍书,将会被写入下一期的 MAgazine,作为内容一部分;同时,下一期的 Magazine 将会包含本次大赛的精彩回顾及 赞助商介绍。 (六 ) 合作市场分析 (一)选择中山大学 正如 新生 代市场监测机构研究 校园市场 的专家 马旗旌 所认为的 , 企业在进行校园营销时在校 园内有很大的空间去做关联营销,而且成本低、效果好。另一个方面,应注意潜营销。对大学生来说,过于浅显的营销方式一般都会遭到排斥。