精选优质文档-倾情为你奉上行政办公室发文处理程序公司行政办公室所发出的一切文件材料,统称发文。发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。1. 拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序,是关系到文件质量的基础工作,必须十分认真细致。2. 会签。各职能部门需以公司名义发文时,部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字;凡涉及到其他有关部门事宜,要事先与有关部门会签,核稿或会签后送行政办公室。3. 核稿。即对文件草稿进行审核。由办公室分管文字的负责人在草稿未送主管审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。4. 签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批,文件草稿经总经理签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。5. 编号。文稿经总经理签发后,要进行编号登记,防止发文混乱。编号应按公文格式新规定的方法编排,一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成,如,祥和字()第号。6. 打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制,在印制过程中,必须做到:1) 必须以经总经理签发后的定稿