行政人员具体工作流程(共6页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上行政人员岗位流程描述一 文件:对涉及到的相关行政管理方面的文件进行存档,包括通知,签呈等。二、通知:起草:根据工作需要起草行政方面的通知,内容要简洁明了,用语准确。发放:北分张贴至公告栏,省分用网络发送。三、签呈:起草:根据工作需要涉及维修、临时增加的办公物品等注意数据清晰准确、目的明确。报批:层级履行手续,北分的其总经理签字后可以实施;集团的报综合管理中心总经理或副总签批,签批后交总裁办秘书,待总裁签批后实施。四、 预算计划内的办公用品:核实:每月25日统计各部门上报的次月部门办公用品月报表,根据需求和预算费用对各部门当月实际每人办公用品使用量和科目进行核实。并抽查各部门办公用品库存情况。询价:根据上报的办公用品明细,分别找三家进行价格比较,确定一家质量服务好、价格合适的提供商;汇总:根据确定的价格和所需物品名称,数量,规格汇总制作公司办公用品月报表,于每月28日上报;报批:根据层级分别报批,北分交秘书,集团的各中心的交经理,相关领导签批同意后实施。采购:将公司办公用品清单交

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