1、培养办公室工作指南一、博士生国外访学资助申请流程下载博士生国外访学专项资助申请表和博士生国外访学计划表（研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文件下载）二、补办火车票学生优惠卡办理流程填写完整并加盖主管部门公章将申请 表、 计划表和国外大学邀请函递交至培养办进行初审（地点：陈瑞球楼 329 室）初审 合格后，研究生院将组织专家评审，并将评审结果在研究生院主页上公布研究生院将提供英文资助证明三、补办研究生证办理流程下载上海交通大学补办火车票学生优惠卡申请表（研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文件下载）填写完整经导师签字和院系盖章学校财务处缴纳费用（地点：新行政底楼西面大厅）每年 1、6、7、
2、8、11、12 月份的 10 日持缴费单据、申请表和研究生证至培养办办理（地点：陈瑞球楼 329 室）下载上海交通大学补办研究生证申请表（研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文件下载）四、陈瑞球楼（研究生教学楼）教室借用流程填写完整经导师签字和院系盖章学校财务处缴纳费用（地点：新行政底楼西面大厅）每月十日上午持缴费单据、申请表和本人近期一寸正面照一张至培养办办理（地点：陈瑞球楼 329 室）下载教室借用申请单（研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文件下载）五、研究生中（英）文成绩单办理流程填写完整并加盖主管部门公章持申请表至培养办办理借用手续（地点：陈瑞球楼 329 室）培养办审核借用教室
3、申 请，登记，并开具“借用教室三联单”借用单位在使用前将第一、二联交物业办公室（陈瑞球楼 101 室）第三联作为使用凭证凭第三联使用（注：已办理过借用手 续的使用单位，如果取消使用，请及时与培养办联系办理退出手续）六、国家建设高水平公派研究生留学项目资助申请流程中（英）文成绩单办理在校研究生 已毕业学生研究生院网页下载表格（办理成绩单申请表）填写表格（导师签名，学院教务办签字盖章）96 年以前毕业学生在规定时间办理和缴纳费用96 年以后毕业学生先去校档案馆提取成绩单复印件，提供毕业论文的英文题目提供毕业论文的中英文题目七、学历证书办理流程申请人自行或在导师的指导下，向国外大学申请赴国外大学攻读
4、博士或进行联合培养。向院系教务老师提出申请并填写申请表。研究生院将各院系提交的申请表进行汇总，并报校长审批。根据校长审批结果，获批申请人进行网上报名并提交完整、 详细的申请材料。研究生院将各院系提交的申请材料进行汇总，并 进行网上报名处理和材料整理。研究生院将全部申请材料统一寄至国家留学基金委，并在研究生院主页上公布推荐名单。学生答辩通 过后，将答辩决议书送至学院教务办（附个人信息：学号、出生日期、身份证号），并领取离校手 续单八、研究生课程旁听手续办理流程每周四下午学院教务办将答辩决议书复印件和照片交至培养办办理学历证书（地点：陈瑞球楼 329 室）学生办完离校手续后，持离校手续单至学院领取
5、学历证书学院教务办于下周四至培养办领取关注旁听办理通知 （一般在学期末发布在研究生院主页培养信息栏）九、在读证明办理流程按通知要求和操作指南进行网上选课，确认无误后提交并打印选课单（一式两份）持纸质选课单、 单位介绍信、照片等在规定时间到指定地点办理手续（地点：陈瑞球楼 329 室）培养办审核 选课单、核价、个人签字确认、缴费等凭缴费发票办理、发放旁听证凭旁听证听课下载上海交通大学研究生办理在读证明申请表（研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文件下载）十、博士生培养流程填写完整经导师签字和院系盖章学校财务处缴纳费用（地点：新行政底楼西面大厅）每周四上午持缴费单据和申请表至培养办办理（地点：陈瑞球楼 329 室）
