1、 第 1 页 共 6 页 文件编号 性 质 重要 版本 /版次 A/0 等 级 一般 制定日期 生效日期 页 数 1/6 跟进情况 考勤管理 规定 一、 目的 ： 为了加强劳动纪律和工作秩序 管理 ， 为员工工资核算、休息休假提供依据，特制定本规定 。 二、 适用范围 ： 本规定适用于公司全体员工及公司 下属各分 /子公司、办事处 。 三、 职责分工： 1 各分子公司 /部门负责人： 确定部门内部考勤统计人；按照人力行政部要求对部门人员 出勤 （加班、休息、休假等） 核实及审批； 2 人力行政部人事专员：负责总部员工打 卡 的监督 、统计 ，发现 异常情况及时汇报；全公司员工日常出勤情况的查核
2、、通报 ； 每个月 5 日前统计全公司考勤情况并提交人力行政经理审 批； 考勤资料的存档管理 ，至少保存最近一年考勤记录 。 3 各部门 /分子公司考勤 统计 人 ：监督本 部门 /分子公司员工打卡，发现问题及时向部门 经理汇报 ； 每个月 3 日前统计本部门 /分子公司考勤并 按要求 提交总部人事专员处 ，如遇节假日顺延 （以总部通知为准） 。 4 人力行政部经理：负责考勤相关规定的 制订 ；每月考勤统计审 批 ； 权限范围内 的请假批准； 5 总经理 特 助：负责考勤相关规定的审核 及特殊事件处理 ； 6 总经理：负责 考勤相关规定的批准 ； 主管级以上 2 天以上 请假审批；员工 7 天
3、以上请假审批 。 四、 工作时间 ： 1 公司总部 （含渠道部） 实行周一至周六全天，共六天，每天八小时工作制；上班时间上午 8:00 12:00，下午 13:30 17:30； 2 营销中心下辖各分子公司及业务部门 实行周一至周五全天，周六上午半天，共五天半，每天八小时工作制 ； 具体 上班时间 由 部门 负责人 确定后 以书面形式 报人力行政部备案 ，否则按总部统一上下班时间执行。 第 2 页 共 6 页 3 生产部门常规工作时间为 8 小时 （计件除外） ，如有特殊情况，由厂长临时安排调整并报备人力行政部。 4 若因 季节 、天气、突发事件等 临时调整工作时间， 以总经理批核的通知为准
4、。 五、 考勤 纪律 ： 1 打卡 要求 ： （ 1） 考勤记录是员工上班的原始凭证， 是核算工资的依据。 公司员工上下班一律要求打卡，每天早晚上下班各打卡 1 次。 （ 2） 部门经 负责人 （含） 以上 中高层管理人员，注重工作成果，不强制要求打卡，也不计加班，但须以身作则 ，遵守考勤相关规定 ； （ 3）属不定时工作制的特殊岗位，如司机、厨师、清洁工、保安，不强制打卡，也不计加班， 当月缺勤（请假或休息）不超过 4 天计满勤； 2 外出规定： （ 1）所有员工原则上应先到公司打卡后方能外出办 理各项业务； （ 2） 员工 上班前或上班期间必须要外出办公应经部门负责人批准 ，并在外出前 第
5、一时间 通 知人力行政部备案，未经批准及备案按旷工处理； （ 3） 因公外出下班不能如期打卡者，须在第二 天回公司报部门负责人在考勤卡上签名核准，逾期不补者，按旷工处理； （ 4）部门经理级 （含） 以上人员外出或请假需报上级 批准并报备 人力行政经理，否则按旷工处理。 3 特殊情况 ： 上班 忘记 打卡须 当天 在卡上反映情况 ,并由直接上级签名核准，否则视为缺勤。 4 代打卡： 代打卡是严重违反诚信的行为，任何人不得代替他人或由他人代替打卡 。一经发现， 如 发现代他人打卡一次，双方将扣款 100 元 /次。情节严重者公司将辞退。 六、 加班 管理 ： 1 加班审批： 公司原则上不鼓励员工
6、加班，由于工作 原因 或 临时接紧急任务 需要加班 必须经过审批程序 ： （ 1）员工工作 原因 需加班 ， 须 填写加班审批单，经部门经理 签批 同意方可加班 ，否则无效； （ 2） 由部门 负责人统一 安排的加班，由部门经理填写加班审批单报人力行政部备案，否则无效。 第 3 页 共 6 页 2 加班时间计算： 最低加班时间为 1 小时起，超过部份不足半小时的不计加班时间，超过部分不足 1 小时的计半个小时， 依 此 类推。 3 加班 补 休处理： （ 1） 加班的 时间 每月 按季度累计， 考虑 到 员工身体 健康， 一律 以 补休 形式 处理 ， 补休 须在 当 季度完成，不累计到下一季
7、度 ，当季未补休，全部清零处理 ； （ 2） 在 工作允许的情况下， 员工 填写请假（补休）申请单，经部门经理批准后 即可休 假 ；或者部门经理 填写请假（补休）申请单 安排员工补休， 请假单报人力行政部备案， 调休 期间 按正常出勤计发工资； （ 3）如当季度有事假、病假，补休天数可以用来冲抵； （ 4） 补休 须 前期有加班才能补，不允许先补休 后 加班冲抵的现象， 否则 以事假 统计。 七、 假期管理： 1 假期种类： 见下表， 其中婚假、丧假、产假、工伤假休假均含 公休假日。 假别 天数 适用人群 休假凭证 工资待遇 法定假 元旦 ，放假 1 天 春节，放假 3 天 清明节，放假 1
8、天 劳动节，放假 1 天 端午节，放假 1 天 中秋节，放假 1 天 国庆节，放假 3 天 妇女节女员工放假 0.5 天 公司所有员工 放假通知 根据国家法律规定，按正常出勤计 病假 医保定点医院诊断书 生病或非因工 负伤 医院诊断书 按工资标准 70%计 事假 实际批准天数 因私事请假获批 获批的请假单 按 具体请假时间 扣 款 婚假 婚假及再婚 ： 3 天 晚婚： 13 天 请假结婚员工 结婚证 按 工资标准 计，不含福利 年假 工龄： 1 至 10 年为 5 天 工龄： 10 年至 20 年为 10天 工龄：大于 20 年为 15 天 符合休年假条件 获批请假单 按职工带薪年假条例执行
9、工伤假 参照医生建议 因工负伤人员 医院诊断书 按 工伤保险条例 丧假 3 天 直系亲属去世 死亡证明 按广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定 产假 正常分娩： 98 天 多胞胎：增加 15 天 符合法律规定生产者 生育证明（出生证） 按 女职工劳动保护特别规定 看 护假 男方： 10 天 配偶生育男生 出生证 按正常出勤计 2 请假批准权限： 第 4 页 共 6 页 员工类别 请假天数 X 审核 批准 主管级及以下员工 X 2 天 部门经理 2 天 X 7 天 部门经理 分管领导（总监 /总助） X 7 天 分管领导 总经理 经理级及 以上 员工 X 2 天 直接上级 X 2 天 直接
10、上级 总经理 所有员工请假均需 交 请假（补休）申请单 人力行政部备案。 3 请假规定： （ 1） 正常情况，员工 请假需 填写 请假（补休）申请单 并附所需资料，按批准权限获批后 方可 离岗 。除病事假外，实习 /试用员工不享受其他假期； （ 2） 确有急事不能提前请假者，可电话请假或委托他人请假，事后须补办请假手续。未办请假 手续者视为旷工 ； （ 3） 请假人应按期到岗 上班 ，提前到岗应办理销假手续 ，未提前销假或逾期未销假按事假处理 ； （ 4） 员工请假期满办理续假未获批准而不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工 处理； （ 5） 如发现员工请假有虚假情况时，则对所请假期按旷
11、工 处理。 八、 出勤异常管理及 奖惩办法 ： 1迟到：员工因个人原因未能及时到岗者视为迟到。 2早退：员工未经允许提前离岗者视为早退。 3.在上班时间开始 10 分钟后到班者按迟到论处，迟到超过 1 10 分钟者，考勤扣款10 元 /次，迟到超过 10 分钟少于 30 分钟者，考勤扣款 20 元 /次，所扣金额从员工当月工资中扣除。 4旷工 :员工出现下列情况之一者，视为旷工 : （ 1）凡迟到、早退超过 30 分钟在 2 小时（含）之内者按旷工半天处理，超过 2 小时者按旷工一 天处理。 （ 2） 当月迟到、早退累计 3 次按旷工 一 天处理。 （ 3） 因紧急情况不能履行请假手续，事后未
12、按要求及时补办手续者，按旷工处理。 （ 4） 无故不到岗者，按旷工处理。 （ 5） 上班时间未办理外出手续或未经部门领导同意，擅自外出者，按旷工处理。 第 5 页 共 6 页 （ 6） 未办理任何续假手续，擅自拖延各种休假时间而不出勤者，按旷工处理。 （ 7） 公司对 旷工 做如下处理： 迟到早退 30 分钟 （含） 以上 2 小时以内，按旷工半天处理，扣发一天工资； 迟到早退 超过 2 小时 （含） 者 未满一天 ，扣 发两天工资； 旷工 1 天扣发 三 天工资，以此类推 ； 全 年累计旷工 3 个工作日 将取消公司各种评优评奖活动 ； 连续旷工 3 个工作日或全年累计旷工达 5 个工作日者
13、作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不做任何经济补偿。 5 例外处理：销售人员 及中高级管理人员 因工作需要（如应酬等）较晚， 可向部门负责人申请同意后适当推迟上班时间，原则上不能超过 2 个小时， 事后需要 直属上级在 考勤卡上签字确认。 6 离职考勤：员工离职时，应将 部门负责人确认后的考勤 卡 交回人力行政部作为核算工资的依据。 7.部门经理应监督检查下属员工的日常考勤，发现有问题应及时向直接领导和人力行政部报告。对于旷工、虚报加班、隐瞒请假者，各部门主管不得包庇，否则将追究连带责任，给予一定的行政处罚 并扣工资 300 元 /次，情节严重同时给予行政处分。 8.涉及考勤方面的各种扣款均
14、从员工当月或次月工资中予以扣除。 九、 出差： 按出差管理制度执行 ，出差 部门负责人须将出差安排告知 人力行政部。 十、 本制度由公司人力行政部修定 ， 解释权归人力行政部。 十一、 本管理规定经发布 自 XXXX年 X 月 X 日 开始实施 。 制 定 审 核 审 批 人力行政部 广东美穗实业发展有限公司 第 6 页 共 6 页 .附件 1： 请假（调休）单 请假（调休 ） 单 部门 职务 假别 事假 病假 调休 其他 姓名 工号 婚假 产假 丧假 工伤假 请假事由 工 作 代 理 人 签 名 时间 从 年 月 日 时起 共 ： 天 时 至 年 月 日 时止 直接上级 部门 经理 分管领导
15、 人力行政部 总经理 备注 1.请假请按审批权限办理审批流程； 2.请假人员必须待请假单完成签批流程后，方可离开工作岗位； 3.请假必须有代理人代理其请假期间的工作； 4.请假单上若无人力行政部签署，一律无效； 5.未经批准擅自离岗的按旷工处理，情节严重的按员工手册相关规定处理。 附件 2：加班审批单 加班审批单 申请人 所属部门 加班时间 年 月 日 时起 共： 天 小时 年 月 日 时至 加班事由 直接上级 部门经理 分管领导 人力行政部 备注 1、员工工作原因紧需加班，须填写此单，经部门经理签批，否则无效； 2、部门负责人统一安排加班，由部门经理填写此单报人力行政部，否则无效； 3、最低加班时间 1 小时起，超过部份以半个小时为最小单位累加，不足不计； 4、加班按季度累计，一律补休处理，补休须在当季度完成 ，不累计到下一季度； 5、工作允许的情况下，员工填写请假（补休）申请单，经部门经理批准后 即可休假，请假单报人力行政部备案，调休期间按正常出勤计发工资； 6、补休须前期有加班才能补，不允许先补休后加班冲抵，否则计事假。
